< < Вернуться архив, обновление
Юридическая библиотека Российской Федерации (архив)
Постановление Госкомстата РФ от 29 декабря 2000 г. N 136 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (не действует)
Официальный текст документа с изменения и дополнениями по состоянию на 25 сентября 2006 года
Страница 1
Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8
Государственный комитет Российской Федерации по статистике постановляет:
1. Утвердить согласованные с Министерством финансов Российской Федерации, Министерством экономического развития и торговли Российской Федерации и Министерством труда и социального развития Российской Федерации унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты и ввести их в действие с 1 января 2001 г.:
1.1. По учету кадров:
N ТД-1 "Трудовой договор (контракт)";
N Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу";
N Т-1а "Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу";
N Т-2 "Личная карточка работника";
N Т-2ГС "Личная карточка государственного служащего";
N Т-3 "Штатное расписание";
N Т-4 "Учетная карточка научного, научно-педагогического работника";
N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу";
N Т-5а "Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу";
N Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику";
N Т-6а "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам";
N Т-7 "График отпусков";
N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником";
N Т-8а "Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками";
N Т-9 "Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку";
N Т-9а "Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку";
N Т-10 "Командировочное удостоверение";
N Т-10а "Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении";
N Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника";
N Т-11а "Приказ (распоряжение) о поощрении работников";
1.2. По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда:
N Т-12 "Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы";
N Т-13 "Табель учета использования рабочего времени";
N Т-49 "Расчетно-платежная ведомость";
N Т-51 "Расчетная ведомость";
N Т-53 "Платежная ведомость";
N Т-53а "Журнал регистрации платежных ведомостей";
N Т-54 "Лицевой счет";
N Т-54а "Лицевой счет (свт)";
N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику";
N Т-61 "Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником";
N Т-73 "Акт о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы".
2. Распространить унифицированные формы первичной учетной документации, указанные в п.1.1 настоящего постановления, на юридические лица всех форм собственности, в п.1.2 - на юридические лица всех форм собственности, кроме бюджетных учреждений.
3. С введением указанных в п.1 настоящего постановления унифицированных форм первичной учетной документации признать утратившим силу постановление Госкомстата России от 30.10.97 г. N 71а в части утверждения унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.
Председатель
Государственного комитета
Российской Федерации
по статистике
В.Соколин
Альбом унифицированных форм первичной учетной документации
по учету труда и его оплаты
(утв. постановлением Госкомстата РФ от 29 декабря 2000 г. N 136)
2001 г.
Альбом унифицированных форм первичной учетной документации разработан НИПИстатинформ Госкомстата России на основании постановления Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 г. N 835 "О первичных учетных документах". Формы первичной учетной документации данного альбома утверждены постановлением Госкомстата России от 29.12.2000 г. N 136.
Общие положения Перечень форм первичной учетной документации Инструкция по применению и заполнению форм первичной учетной документации Образцы форм
Общие положения
В настоящий альбом включены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, который состоит из двух разделов:
по учету кадров;
по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.
Унифицированные формы первичной учетной документации по учету кадров распространяются на юридические лица всех организационно-правовых форм и форм собственности, а по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда - на юридические лица всех организационно-правовых форм и форм собственности, кроме бюджетных учреждений.
В альбом также включена инструкция по применению и заполнению форм первичной учетной документации.
Стоимостные показатели указываются в рублях с точностью до второго знака после запятой.
В формах предусмотрены зоны кодирования информации. Коды проставляются в соответствии с общероссийскими классификаторами:
о населении (ОКИН);
профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР);
специальностей по образованию (ОКСО);
предприятий и организаций (ОКПО);
видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП).
Коды, по которым нет ссылок на общероссийские классификаторы, предназначены для обобщения и систематизации информации при обработке данных средствами вычислительной техники и проставляются по системе кодирования, принятой в организации.
В соответствии с Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 года N 20, в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.
Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.
Форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться.
При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значности показателей, включения дополнительных строк (включая свободные) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.
Перечень
форм первичной учетной документации
по учету труда и его оплаты
------T-----------------------------------------------T-------T---------¬ ¦Номер¦ Наименование формы ¦Формат ¦Страница ¦ ¦формы¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-----------------------------------------------+-------+---------+ ¦ ¦ 1. По учету кадров ¦ ¦ ¦ +-----+-----------------------------------------------+-------+---------+ ¦ТД-1 ¦Трудовой договор (контракт) ¦ А4 ¦ 18 ¦ +-----+-----------------------------------------------+-------+---------+ ¦ Т-1 ¦Приказ (распоряжение) о приеме работника на¦ А4 ¦ 22 ¦ ¦ ¦работу ¦ ¦ ¦ +-----+-----------------------------------------------+-------+---------+ ¦Т-1а ¦Приказ (распоряжение) о приеме работников на¦ А4 ¦ 23 ¦ ¦ ¦работу ¦ ¦ ¦ +-----+-----------------------------------------------+-------+---------+ ¦ Т-2 ¦Личная карточка работника ¦ 2А4 ¦ 24 ¦ +-----+-----------------------------------------------+-------+---------+ ¦Т-2ГС¦Личная карточка государственного служащего ¦ 2А4 ¦ 28 ¦ +-----+-----------------------------------------------+-------+---------+ ¦ Т-3 ¦Штатное расписание ¦ А4 ¦ 32 ¦ +-----+-----------------------------------------------+-------+---------+ ¦ Т-4 ¦Учетная карточка научного, научно-педагогичес-¦ А4 ¦ 33 ¦ ¦ ¦кого работника ¦ ¦ ¦ +-----+-----------------------------------------------+-------+---------+ ¦ Т-5 ¦Приказ (распоряжение) о переводе работника на¦ А4 ¦ 35 ¦ ¦ ¦другую работу ¦ ¦ ¦ +-----+-----------------------------------------------+-------+---------+ ¦Т-5а ¦Приказ (распоряжение) о переводе работников на¦ А4 ¦ 36 ¦ ¦ ¦другую работу ¦ ¦ ¦ +-----+-----------------------------------------------+-------+---------+ ¦ Т-6 ¦Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска¦ А4 ¦ 37 ¦ ¦ ¦работнику ¦ ¦ ¦ +-----+-----------------------------------------------+-------+---------+ ¦Т-6а ¦Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска¦ А4 ¦ 38 ¦ ¦ ¦работникам ¦ ¦ ¦ +-----+-----------------------------------------------+-------+---------+ ¦ Т-7 ¦График отпусков ¦ А4 ¦ 39 ¦ +-----+-----------------------------------------------+-------+---------+ ¦ Т-8 ¦Приказ (распоряжение) о прекращении действия¦ А4 ¦ 40 ¦ ¦ ¦трудового договора (контракта) с работником ¦ ¦ ¦ +-----+-----------------------------------------------+-------+---------+ ¦Т-8а ¦Приказ (распоряжение) о прекращении действия¦ А4 ¦ 41 ¦ ¦ ¦трудового договора (контракта) с работниками ¦ ¦ ¦ +-----+-----------------------------------------------+-------+---------+ ¦ Т-9 ¦Приказ (распоряжение) о направлении работника в¦ А4 ¦ 42 ¦ ¦ ¦командировку ¦ ¦ ¦ +-----+-----------------------------------------------+-------+---------+ ¦Т-9а ¦Приказ (распоряжение) о направлении работников¦ А4 ¦ 43 ¦ ¦ ¦в командировку ¦ ¦ ¦ +-----+-----------------------------------------------+-------+---------+ ¦Т-10 ¦Командировочное удостоверение ¦ А4 ¦ 44 ¦ +-----+-----------------------------------------------+-------+---------+ ¦Т-10а¦Служебное задание для направления в командиров-¦ А4 ¦ 45 ¦ ¦ ¦ку и отчет о его выполнении ¦ ¦ ¦ +-----+-----------------------------------------------+-------+---------+ ¦Т-11 ¦Приказ (распоряжение) о поощрении работника ¦ А4 ¦ 46 ¦ +-----+-----------------------------------------------+-------+---------+ ¦Т-11а¦Приказ (распоряжение) о поощрении работников ¦ А4 ¦ 47 ¦ +-----+-----------------------------------------------+-------+---------+ ¦ ¦По учету использования рабочего времени и рас-¦ ¦ ¦ ¦ ¦четов с персоналом по оплате труда ¦ ¦ ¦ +-----+-----------------------------------------------+-------+---------+ ¦Т-12 ¦Табель учета использования рабочего времени и¦2x2/3А3¦ 48 ¦ ¦ ¦расчета заработной платы ¦ ¦ ¦ +-----+-----------------------------------------------+-------+---------+ ¦Т-13 ¦Табель учета использования рабочего времени ¦ 2А4 ¦ 56 ¦ +-----+-----------------------------------------------+-------+---------+ ¦Т-49 ¦Расчетно-платежная ведомость ¦ 2А3 ¦ 58 ¦ +-----+-----------------------------------------------+-------+---------+ ¦Т-51 ¦Расчетная ведомость ¦ 2хА4 ¦ 62 ¦ +-----+-----------------------------------------------+-------+---------+ ¦Т-53 ¦Платежная ведомость ¦ А4 ¦ 65 ¦ +-----+-----------------------------------------------+-------+---------+ ¦Т-53а¦Журнал регистрации платежных ведомостей ¦ А4 ¦ 67 ¦ +-----+-----------------------------------------------+-------+---------+ ¦Т-54 ¦Лицевой счет ¦ А3 ¦ 69 ¦ +-----+-----------------------------------------------+-------+---------+ ¦Т-54а¦Лицевой счет (свт) ¦ А4 ¦ 71 ¦ +-----+-----------------------------------------------+-------+---------+ ¦Т-60 ¦Записка-расчет о предоставлении отпуска работ-¦ А4 ¦ 72 ¦ ¦ ¦нику ¦ ¦ ¦ +-----+-----------------------------------------------+-------+---------+ ¦Т-61 ¦Записка-расчет при прекращении действия трудо-¦ А4 ¦ 74 ¦ ¦ ¦вого договора (контракта) с работником ¦ ¦ ¦ +-----+-----------------------------------------------+-------+---------+ ¦Т-73 ¦Акт о приемке работ, выполненных по трудовому¦ А4 ¦ 76 ¦ ¦ ¦договору (контракту), заключенному на время¦ ¦ ¦ ¦ ¦выполнения определенной работы ¦ ¦ ¦ L-----+-----------------------------------------------+-------+----------
Инструкция по применению и заполнению форм
первичной учетной документации
По учету труда и его оплаты
1. По учету кадров
Трудовой договор (контракт)
(форма N ТД-1)
Применяется для оформления соглашения между работником и работодателем (юридическим или физическим лицом) при приеме работника на работу.
Трудовой договор (контракт) заключается в письменной форме с каждым вновь принимаемым на работу работником независимо от срока договора (на неопределенный срок, определенный срок не более пяти лет, время выполнения определенной работы) и характера работы (по основному месту работы, по совместительству, надомная работа и т.п.).
Письменное оформление трудовых отношений лиц, ранее принятых на работу, производится только с их согласия.
В трудовом договоре (контракте) указываются:
работник и работодатель (юридическое или физическое лицо), заключившие трудовой договор (контракт);
место работы с указанием структурного подразделения организации, в котором работнику предстоит работать;
наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации. В случаях, если федеральными законами для лиц, работающих на определенных должностях по определенным специальностям или профессиям, установлены компенсации и льготы, то наименования этих должностей, специальностей, профессий должны соответствовать квалификационным справочникам, утверждаемым в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации;
срок договора (неопределенный, на определенный срок не более пяти лет, на время выполнения определенной работы). В случае заключения срочного трудового договора (контракта) - в нем указывается обстоятельство (причина), послужившее основанием для ограничения его определенным сроком в соответствии со статьей 17 КЗОТ Российской Федерации. При заключении с работником трудового договора (контракта) на время выполнения определенной работы - указывается, какая конкретно работа должна быть выполнена;
дата вступления в силу трудового договора (контракта), а при заключении срочного договора - также дата истечения его срока;
испытательный срок - если работнику устанавливается испытание при приеме на работу.
В разделе 3 формы N ТД-1 отражаются права и обязательства сторон трудового договора (контракта) с учетом задач и специфики деятельности конкретной организации (работодателя), не противоречащие действующим законам и иным нормативным правовым актам.
Права и обязанности работника (п.3.1. и п.3.2.) определяются в соответствии с профессией (должностью), на которую он принят, при этом указываются основные характеристики работы, требования к уровню их выполнения по объему производства (работ, услуг), качеству продукции (обслуживания), уровню выполнения норм, выполнению смежных работ в целях обеспечения взаимозаменяемости, обязанности соблюдения режима работы и т.д.
При совмещении профессий (должностей) в трудовой договор (контракт) вносится соответствующая запись с указанием дополнительных обязательств работника.
В п.3.3. отражаются конкретные обязательства работодателя, касающиеся эффективной организации труда работника, создания условий для безопасного и высокопроизводительного труда, оборудования рабочего места в соответствии с требованиями охраны труда, своевременной выплаты работнику обусловленной трудовым договором (контрактом) заработной платы, указываются достоверные характеристики условий труда, компенсации работнику за работу в тяжелых, вредных или опасных условиях.
Режим рабочего времени и отдыха работника, отражаемый в разделе 4, определяется правилами внутреннего трудового распорядка, локальными нормативными актами организации, графиками сменности. В п.4.1. вносится запись "нормальная продолжительность рабочего времени" или иная запись в случае необходимости введения особого рабочего режима (неполное рабочее время, сокращенная продолжительность рабочего времени, гибкий график работы, работа по графикам сменности и т.д.).
Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска устанавливается в соответствии с действующим законодательством, коллективным договором или локальным нормативным актом организации и в п.4.3. указывается соответственно в рабочих или календарных днях.
При необходимости отражаются сведения о дополнительных отпусках. Дополнительные отпуска могут предоставляться в связи с вредными условиями труда, за ненормированный рабочий день и др.
Кроме того, в разделе 4 указываются социально-бытовые льготы в соответствии с коллективным договором или локальными нормативными актами, действующими в организации.
В разделе 5 формы N ТД-1 указываются условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты, вознаграждение по итогам года, материальная помощь к ежегодному отпуску и др.) в соответствии с установленными в организации формами и системами оплаты труда.
В раздел 7 формы N ТД-1 "Иные условия трудового договора (контракта)" включаются условия внесения изменений и дополнений в трудовой договор (контракт).
В трудовом договоре (контракте) могут предусматриваться условия о неразглашении служебной, коммерческой и иной охраняемой законом тайны, а также иные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с законами, иными нормативными правовыми актами, соглашением и коллективным договором.
Условия трудового договора (контракта) могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме.
Трудовой договор (контракт) подписывается работником и руководителем организации или уполномоченным им лицом. Трудовой договор (контракт) составляется в количестве двух экземпляров (один экземпляр остается у работодателя, другой - передается работнику).
Форма трудового договора (контракта) N ТД-1 носит рекомендательный характер и может изменяться в зависимости от характера и условий труда, отдыха, оплаты и других факторов.
Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма N Т-1)
Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма N Т-1а)
Применяются для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору (контракту). Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию.
При оформлении приказа (распоряжения) о приеме на работу указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).
Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляют работнику(ам) под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка (форма N Т-2 или N Т-2ГС), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма N Т-54 или N Т-54а).
Личная карточка работника (форма N Т-2)
Личная карточка государственного служащего (форма N Т-2ГС)
Заполняются на лиц, принятых на работу, на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1а), трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.
Личная карточка государственного служащего (форма N Т-2ГС) применяется для учета лиц, замещающих государственные должности государственной службы.
Коды в зонах кодирования проставляются в соответствии с общероссийскими классификаторами: информации о населении (ОКИН), профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), специальностей по образованию (ОКСО).
При заполнении п.5 "Знание иностранного языка" раздела 1 формы N Т-2 указывается степень знания языка: "владею свободно", "читаю и могу объясниться", "читаю и перевожу со словарем".
Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и(или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов.
При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.
Основными документами, на основании которых заполняется раздел II "Сведения о воинском учете", являются:
военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) - на граждан, пребывающих в запасе;
удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу - на граждан, подлежащих призыву на военную службу.
На граждан, пребывающих в запасе:
п.1 "Категория запаса" на офицеров запаса не заполняется;
п.3 "Состав (профиль)" - заполняется без сокращения (например, "командный", "медицинский" или "солдаты", "матросы" и т.п.);
п.4 "Полное кодовое обозначение ВУС" - записывается полное обозначение (шесть цифр, например "021101" или шесть цифр и буквенный знак, например, "113194А");
п.5 "Категория годности к военной службе" - записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе) или Г (временно не годные к военной службе). При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория "А";
в п. 7 "Состоит на воинском учете" заполняется (простым карандашом):
строка а) - в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний;
строка б) - на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.
На граждан, подлежащих призыву на военную службу: пункты: п. 1 "Категория запаса", п. 3 "Состав (профиль)", п. 4 "Полное кодовое обозначение ВУС" и п. 7 "Состоит на воинском учете" не заполняются;
п. 2 "Воинское звание" - делается запись "подлежит призыву";
п.5 "Категория годности к военной службе" - записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе), Г (временно не годные к военной службе) или Д (не годные к военной службе). Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу;
Заполнение пунктов, специально не оговоренных в Инструкции, производится на основании информации из перечисленных документов.
В пункте 8 раздела II личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного не годным к военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке делается отметка "снят с воинского учета по возрасту" или "снят с воинского учета по состоянию здоровья".
В разделе III "Прием на работу, переводы на другую работу" с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1а) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма N Т-5), администрация обязана ознакомить работника под расписку в графе 6 формы N Т-2.
В разделе IV "Отпуск" ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации.
Раздел Х "Дополнительные сведения" заполняется для полноты учета сведений о сотрудниках, обучающихся в учебных заведениях, учета работающих инвалидов и др.
Штатное расписание (форма N Т-3)
Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.
Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.
Учетная карточка научного, научно-педагогического
работника (форма N Т-4)
Применяется в научных, научно-исследовательских, научно-производственных, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии, для учета научных работников.
Заполняется на основании соответствующих документов (диплома доктора наук и кандидата наук, аттестата доцента и профессора и пр.), а также сведений, сообщенных о себе работником.
В п.4 "Послевузовское профессиональное образование" указывается наименование организации (учреждения), в которой (котором) была окончена аспирантура, адъюнктура, докторантура, дата ее окончания, а также номер, серия и дата выдачи соответствующего удостоверения.
П.5 "Ученая степень" заполняется на основании представленных документов (дипломов), включая сведения об отрасли науки и специальности научных работников.
В п.6 "Ученое звание" сведения об ученом звании профессора и старшего научного сотрудника по специальности (для научных работников), доцента и профессора по кафедре (для научно-педагогических работников) заполняются на основании соответствующего аттестата.
На каждого научного и научно-педагогического работника ведется также личная карточка (форма N Т-2).
Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма N Т-5)
Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма N Т-5а)
Применяются для оформления и учета перевода работника(ов) на другую работу в организации. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке (формы N Т-2 или N Т-2ГС), лицевом счете (формы N Т-54 или NТ-54а), вносится запись в трудовую книжку.
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-6)
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма N Т-6а)
Применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику(ам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором (контрактом).
Составляются работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме N Т-60 "Записка - расчет о предоставлении отпуска работнику".
График отпусков (форма N Т-7)
Применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков - сводный график. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работников.
График отпусков визируется руководителем кадровой службы, руководителями структурных подразделений, согласовывается с выборным профсоюзным органом (при его наличии) и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом.
При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения.
Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового
договора (контракта) с работником (форма N Т-8)
Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового
договора (контракта) с работниками (форма N Т-8а)
Применяются для оформления и учета увольнения работника(ов). Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. На основании приказа о прекращении действия трудового договора (контракта) делается запись в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а), трудовой книжке, производится расчет с работником по форме N Т-61 "Записка - расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником".
Приказ (распоряжение) о направлении работника
в командировку (форма N Т-9)
Приказ (распоряжение) о направлении работников
в командировку (форма N Т-9а)
Применяются для оформления и учета направлений(я) работников(а) в командировку(и). Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилия(ии) и инициалы, структурное подразделение, профессия (должность) командируемого(ых), а также цель, время и место(а) командировки.
При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.
Командировочное удостоверение (форма N Т-10)
Является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке (время прибытия в пункт(ы) назначения и время убытия из него (них).
В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.
Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма N Т-9).
После возвращения из командировки в организацию работником (подотчетным лицом) составляется авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.
Служебное задание для направления в командировку
и отчет о его выполнении (форма N Т-10а)
Применяется для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении.
Служебное задание подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и передается в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма N Т-9 или N Т-9а).
Лицом, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о выполненной работе, который согласовывается с руководителем структурного подразделения и предоставляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением (форма N Т-10) и авансовым отчетом.
Приказ (распоряжение) о поощрении работника
(форма N Т-11)
Приказ (распоряжение) о поощрении работников
(форма N Т-11а)
Применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе.
Составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник.
Подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника.
При оформлении всех видов поощрений, кроме денежных вознаграждений (премий), допускается исключение из формы N Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника" реквизита "в сумме ____ руб ____ коп".
2. По учету использования рабочего времени
и расчетов с персоналом по оплате труда
Табель учета использования рабочего времени
и расчета заработной платы (форма N Т-12)
Табель учета использования рабочего времени (форма N Т-13)
Применяются для учета использования рабочего времени работников организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы, а также для составления статистической отчетности по труду. В случае раздельного учета использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда допускается использование раздела 1 "Учет использования рабочего времени" табеля по форме N Т-12 в качестве самостоятельного документа.
Составляются в одном экземпляре уполномоченным лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.
Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных обязанностей и т.п.).
Для отражения использования рабочего времени за каждый день в табеле (в форме N Т-12 графы 4-18, 20-35; в форме N Т-13 графа 4) отведено две строки - одна строка для отметок условных обозначений видов затрат рабочего времени, а другая строка - для записи количества часов по ним.
Учет использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.п.).
Форма N Т-13 "Табель учета использования рабочего времени" применяется в условиях автоматизированной обработки данных. Бланки табеля по форме N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть созданы с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, профессия (должность), табельный номер и т.п., то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки данных.
Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т-12, применяются и при заполнении формы N Т-13.
Расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49)
Расчетная ведомость (форма N Т-51)
Платежная ведомость (форма N Т-53)
Применяются для расчета и выплаты заработной платы работникам организации.
При применении расчетно-платежной ведомости по форме N Т-49 другие расчетные и платежные документы не составляются.
Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.
Начисление заработной платы (формы N Т-49 и N Т-51) производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов. В графах "начислено" проставляются суммы по видам оплат из фонда оплаты труда, а также другие доходы, например, стоимость различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая к выплате.
На титульном листе расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) указывается общая сумма, предназначенная к выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.
В расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) по истечении срока выплаты против фамилий работников, у которых заработная плата (выплата) не получена, соответственно в графах 6 и 22,23 делается отметка "Депонировано". При необходимости в графе "Примечание" формы N Т-53 указывается номер предъявленного документа.
В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка по общей сумме ведомости. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице ведомости.
В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.
Журнал регистрации платежных ведомостей
(форма N Т-53а)
Применяется для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации.
Ведется работником бухгалтерии.
Лицевой счет (форма N Т-54)
Лицевой счет (свт) (форма N Т-54а)
Применяются для отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику.
Заполняются работником бухгалтерии.
Форма N Т-54 применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат.
Форма N Т-54а применяется при обработке учетных данных с применением средств вычислительной техники (свт) и содержит только условно-постоянные реквизиты о работнике. Данные по расчету заработной платы, полученные на бумажных носителях, вкладываются ежемесячно в лицевой счет. Вторая страница используется для печатания кодов видов оплат и удержаний.
Записка-расчет о предоставлении
отпуска работнику (форма N Т-60)
Применяется для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.
При расчете среднего заработка для оплаты отпуска в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период, согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4,5 указывается количество рабочих (календарных) дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Графа "Количество часов расчетного периода" заполняется при расчете оплаты отпуска работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.
Записка-расчет при прекращении действия
трудового договора (контракта) с работником (форма N Т-61)
Применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора (контракта). Составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.
При расчете среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, а также удержания за использованный авансом отпуск в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4,5 указывается количество (календарных) рабочих дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Графа "Количество часов расчетного периода" заполняется при расчете выплаты компенсации за неиспользованный отпуск работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.
Акт о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту),
заключенному на время выполнения определенной работы
(форма N Т-73)
Применяется для оформления и учета приемки - сдачи работ, выполненных работником по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы.
Является основанием для окончательного или поэтапного расчета сумм оплаты выполненных работ.
Составляется работником, ответственным за приемку выполненных работ, утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и передается в бухгалтерию для расчета и выплаты исполнителю работ причитающейся суммы.
По учету кадров
Унифицированная форма N ТД-1 "Трудовой договор (контракт)"
Унифицированная форма N Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме
работника на работу"
Унифицированная форма N Т-1а "Приказ (распоряжение) о приеме
работников на работу"
Унифицированная форма N Т-2 "Личная карточка работника"
Унифицированная форма N Т-2ГС "Личная карточка государственного
служащего"
Унифицированная форма N Т-3 "Штатное расписание"
Унифицированная форма N Т-4 "Учетная карточка научного,
научно-педагогического работника"
Унифицированная форма N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе
работника на другую работу"
Унифицированная форма N Т-5а "Приказ (распоряжение) о переводе
работников на другую работу"
Унифицированная форма N Т-6 "Приказ (распоряжение) о
предоставлении отпуска работнику"
Унифицированная форма N Т-6а "Приказ (распоряжение) о
предоставлении отпуска работникам"
Унифицированная форма N Т-7 "График отпусков"
Унифицированная форма N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении
действия трудового договора
(контракта) с работником"
Унифицированная форма N Т-8а "Приказ (распоряжение) о прекращении
действия трудового договора
(контракта) с работниками"
Унифицированная форма N Т-9 "Приказ (распоряжение) о направлении
работника в командировку"
Унифицированная форма N Т-9а "Приказ (распоряжение) о направлении
работников в командировку"
Унифицированная форма N Т-10 "Командировочное удостоверение"
Унифицированная форма N Т-10а "Служебное задание для направления в
командировку и отчет о его
выполнении"
Унифицированная форма N Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении
работника"
Унифицированная форма N Т-11а "Приказ (распоряжение) о поощрении
работников"
По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом
по оплате труда
Унифицированная форма N Т-12 "Табель учета использования рабочего
времени и расчета заработной платы"
Унифицированная форма N Т-13 "Табель учета использования рабочего
времени"
Унифицированная форма N Т-49 "Расчетно-платежная ведомость"
Унифицированная форма N Т-51 "Расчетная ведомость"
Унифицированная форма N Т-53 "Платежная ведомость"
Унифицированная форма N Т-53а "Журнал регистрации платежных
ведомостей"
Унифицированная форма N Т-54 "Лицевой счет"
Унифицированная форма N Т-54а "Лицевой счет (свт)"
Унифицированная форма N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении
отпуска работнику"
Унифицированная форма N Т-61 "Записка-расчет при прекращении
действия трудового договора
(контракта) с работником"
Унифицированная форма N Т-73 "Акт о приемке работ, выполненных
по трудовому договору (контракту),
заключенному на время выполнения
определенной работы"
Унифицированная форма N ТД-1
Утверждена постановлением Госкомстата
России от 29.12.2000 N 136
------------¬
¦ Код ¦
+-----------+
Форма по ОКУД ¦ 0301014 ¦
+-----------+
___________________________________________________ по ОКПО ¦ ¦
наименование организации L------------
-----------T-----------------¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа ¦ составления ¦
+----------+-----------------+
Трудовой договор (контракт) ¦ ¦ ¦
L----------+------------------
_________________________________________________________________________
полное наименование Работодателя
в лице _______________________ _________________________________________,
наименование должности фамилия, имя, отчество
именуемый в дальнейшем "Работодатель", с одной стороны,
и ______________________________________________________________________,
фамилия, имя, отчество
именуемый (ая) в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили
настоящий трудовой договор (контракт) о нижеследующем:
1. Предмет трудового договора (контракта)
1.1. По настоящему трудовому договору (контракту) Работник обязуется
выполнять обязанности по профессии (должности)
_________________________________________________________________________
полное наименование профессии (должности)
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
разряд, класс (категория) квалификации
в ______________________________________________________________________,
наименование структурного подразделения организации
с подчинением трудовому распорядку организации, а Работодатель обязуется
обеспечивать Работнику необходимые условия работы, своевременную выплату
заработной платы, необходимые социально-бытовые условия в соответствии с
действующим законодательством, локальными нормативными актами,
коллективным договором и настоящим трудовым договором (контрактом).
2. Общие положения
2.1. Трудовой договор (контракт) заключается:
2.1.1. на __________________________________________________________
неопределенный срок, определенный срок, время выполнения
определенной работы
__________________________________________________________
причина заключения срочного трудового договора (контракта)
2.1.2. __________________________________________________________
указывается конкретная работа
__________________________________________________________
_________________________________________________________________________
-----------T---------------------¬
2.1.3. Срок действия договора ¦ с ¦ ¦
+----------+---------------------+
¦ по ¦ ¦
L----------+----------------------
2.1.4. Трудовой договор (контракт) является договором (контрактом) по __
_________________________________________________________________________
основной работе, совместительству
2.1.5. Работнику устанавливается испытательный срок продолжительностью __
__________________________________________________________________месяцев
2-я страница формы N ТД-1
3. Права и обязанности сторон
3.1. Права Работника __________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
3.2. Обязанности Работника ____________________________________________
__________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
3.3. Обязанности Работодателя
3.3.1. Организовать труд Работника, создать условия для безопасного и
эффективного труда, своевременно выплачивать обусловленную
трудовым договором (контрактом) заработную плату
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
3.3.2. Обеспечить безопасные условия и охрану труда на рабочем месте с
предоставлением компенсаций Работнику за тяжелые работы и работы с
вредными или опасными условиями труда
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
3.3.3. Прочие ___________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
3-я страница формы N ТД-1
4. Режим работы, время отдыха и социально-бытовые условия
4.1. Режим работы _______________________________________________________
нормальная продолжительность рабочего времени, сокращенная
_________________________________________________________________________
продолжительность рабочего времени, неполное рабочее время
4.2. Особенности режима рабочего времени ________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
4.3. Работнику устанавливается----------------------¬ календарных
ежегодный оплачиваемый отпуск¦ ¦ ----------- дней,
общей продолжительностью L---------------------- рабочих
из них дополнительный отпуск:
------------------------------T----------------T------------------------¬
¦ Вид дополнительного отпуска ¦Количество дней ¦Основание предоставления¦
¦ ¦ (календарных, ¦дополнительного отпуска ¦
¦ ¦ рабочих) ¦ ¦
+-----------------------------+----------------+------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------------+----------------+------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------------+----------------+------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------------+----------------+------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------------+----------------+------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦
L-----------------------------+----------------+-------------------------
Итого¦ ¦
L-----------------
4.4. Социально-бытовые условия, в том числе связанные со спецификой
работы
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
5. Оплата труда
5.1. За выполнение обязанностей, предусмотренных настоящим договором
(контрактом), Работнику устанавливается:
5.1.1. Оклад, надбавки к заработной плате и прочие денежные выплаты
--------------------------------T---------------------------------------¬
¦ Оклад (тарифная ставка), ¦ Размер ¦
¦ надбавки к заработной плате и +-------------T-------------------------+
Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8
< < Вернуться архив, обновление