Приказ Федеральной налоговой службы от 20 октября 2005 г. N САЭ-3-18/522@ "О внесении изменений в приказы ФНС России, регламентирующие делопроизводство"
По состоянию на 25 сентября 2006 года
В целях совершенствования документационного обеспечения управления, а также согласования технологий традиционного делопроизводства с электронным документооборотом в системе ФНС России приказываю:
1. Внести следующие изменения в приказ ФНС России от 23.08.2005 N ММ-3-18/404@ "Об обмене документами в системе ФНС России":
1.1. Пункт 1 дополнить абзацем следующего содержания:
"Изменения в Перечень вносятся по согласованию с Управлением делами".
1.2. Пункт 2.4 изложить в следующей редакции:
"2.4. Копии документов, перечисленных в Перечне, подлежат отправке только в электронном виде по системе электронного документооборота в соответствии с документами, указанными в пункте 2.2 с учетом следующего:
документы, электронные образы которых отсутствуют у отправителя, переводятся в электронный вид (сканируются);
электронные копии документов, перечисленных в пункте 1.а Перечня, подписываются ЭЦП должностного лица налогового органа, подписавшего подлинник документа;
электронные копии остальных документов пересылаются с сопроводительным письмом".
2. Пункт 9.1.9 Временной инструкции по делопроизводству в центральном аппарате Федеральной налоговой службы, утвержденной приказом ФНС России от 27.12.2004 N САЭ-3-18/172@, изложить в следующей редакции:
"9.1.9. При отправке исходящей корреспонденции на бумажном носителе по списку (свыше 4 адресов) отправляются копии бумажного подлинника.
Заказ на размножение и рассылку бумажных копий оформляется исполнителем документа на специальном бланке (приложение 9), который подписывается руководством структурного подразделения и УД Службы".
3. Внести следующие изменения во Временную типовую инструкцию по делопроизводству в управлении Федеральной налоговой службы по субъекту Российской Федерации и в межрегиональной инспекции Федеральной налоговой службы, утвержденной приказом ФНС России от 07.07.2005 N САЭ-3-18/310@:
3.1. Пункт 9.3.7 изложить в следующей редакции:
"9.3.7. При отправке исходящей корреспонденции на бумажном носителе более чем в четыре адреса, ниже адресата добавляются взятые в скобки слова "(по списку)" и прилагается список на рассылку, подписанный начальником структурного подразделения - отправителя.
Адресатам отправляются копии бумажного подлинника.
Заказ на размножение и рассылку бумажных копий оформляется исполнителем документа на специальном бланке (приложение 9), который подписывается начальниками структурного подразделения - отправителя и Отдела. Форма бланка заказа устанавливается Отделом".
3.2. Абзац 1 пункта 8.1.2 изложить в следующей редакции:
"8.1.2. Служебные документы оформляются в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003.28, Типовой инструкции по делопроизводству и настоящей Инструкцией на бланках или на стандартных листах бумаги (белой или светлых тонов) форматов А4 (210 х 297 мм) и А5 (148 х 210 мм)".
4. Руководителям структурных подразделений центрального аппарата ФНС России, управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации и межрегиональных инспекций ФНС России организовать ознакомление работников с настоящим приказом.
5. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.
Руководитель
Федеральной налоговой службы
А.Э. Сердюков
