Письмо Госбанка СССР от 7 августа 1989 г. N 224 "Дополнение 1 к Инструкции Госбанка СССР от 10 декабря 1987 г. N 23 "По эмиссионно-кассовой работе в учреждениях банков СССР" (утратило силу)
По состоянию на 25 сентября 2006 года
В связи с изданием ряда нормативных документов Госбанка СССР, затрагивающих вопросы организации эмиссионно-кассовой работы, а также принятыми рационализаторскими предложениями, в инструкцию Госбанка СССР от 10 декабря 1987 г. N 23 вносятся следующие дополнения и изменения.
Пункт 13. Абзац 2 излагается в следующей редакции:
"Учреждения банков СССР, не имеющие вечерних касс, принимают деньги в случае доставки их после операционного дня предприятиями связи, колхозами, совхозами и кооперативами в порядке, установленном для вечерних касс".
Пункт 28 считать пунктом 29.
Пункт 29 считать пунктом 28.
Пункт 46. После слов: "с денежной наличностью" включаются слова: ", в том числе узлами и отделениями связи,".
Пункт 86. После второго абзаца включается абзац следующего содержания:
"Денежные билеты в упаковке предприятий Гознака в случае выдачи их клиентам отдельными корешками или листами подлежат предварительному полистному пересчету".
Пункт 90. В литере "б", абзац 2 исключаются слова: "отдельно суммы каждого вложенного мешка и".
Пункт 92 излагается в следующей редакции:
"92. Для совершения операций с марками государственной пошлины из их запаса, находящегося в денежном хранилище, выделяется аванс марок, который выдается заведующим кассой перед началом операционного дня кассиру под расписку в отдельной книге 0482155, хранящейся у заведующего кассой".
Раздел 7 главы 1 излагается в следующей редакции:
"Раздел 7. Экспертиза денежных билетов и монет
95. При приеме и обработке денежных билетов и монет кассиры обязаны следить за их подлинностью и платежностью, руководствуясь Признаками и порядком определения платежности билетов Государственного банка СССР, государственных казначейских билетов СССР и монет (приложение N 8).
96. Кассиры не освобождаются от определения подлинности и платежности денежных билетов и монет, пересчитанных на счетноденежных машинах, а также рассортированных непосредственно сдатчиками денежной выручки.
97. Если кассир затрудняется определить платежность денежных билетов и монет, окончательное решение принимает заведующий кассой, а в необходимых случаях - руководитель учреждения банка.
98. Денежные билеты и монеты, признанные неплатежными, возвращаются предъявившему их лицу (организации) с проставлением на билетах штампа "В обмене отказано".
99. Изъятые из обращения денежные билеты и монеты в Центральном хранилище полностью пересчитываются. О результатах пересчета составляются акты. Один экземпляр акта высылается учреждению банка, от которого поступили ветхие денежные билеты и дефектные монеты. К сводному акту прилагаются частные акты, составленные на обнаруженные при пересчете недостачи, излишки, неплатежные и фальшивые денежные билеты и монеты, а также накладки, бандероли, ярлыки, а при обнаружении недостач, фальшивых и неплатежных денег - обвязки с пломбами (полиэтиленовые пакеты). В акте отражаются также недостатки в сортировке и упаковке денег с указанием фамилий кассиров.
Денежные билеты, признанные Центральным хранилищем неплатежными, хранятся в течение 12 месяцев, после чего уничтожаются.
100. Руководитель учреждения банка обязан тщательно рассмотреть акты, принять необходимые меры к погашению недостач, неплатежных и фальшивых денежных билетов и монеты, а также к устранению недостатков в сортировке, формировании и упаковке денег и причин, вызывающих кассовые просчеты."
Пункт 101. Пункт дополнить текстом второго абзаца п.102, исключив его из пункта 102.
Пункт 102. Дополняется текстом следующего содержания:
"При упаковке денежных билетов в термоусадочную пленку предприятиями Гознака корешки денежных билетов обандероливаются одной поперечной бандеролью или лентой из ламинированной бумаги, концы которой сварены.
На ленте или бандероли проставляются: наименование предприятия Гознака, достоинство, количество экземпляров в корешке, сумма, дата и табельный номер работника, производившего упаковку, а также нанесены отличительные полосы, цвет и количество которых зависит от достоинства обандероливаемых денежных билетов.
Пачки денежных билетов всех достоинств по 10 корешков обандероливаются крестообразно общей бандеролью, а затем снабжаются верхней и нижней накладками, или одной поперечной бандеролью (продольная бандероль отсутствует). В этом случае верхняя и нижняя накладки пачек денежных билетов помещаются под бандеролью соответственно первого и последнего корешков денежных билетов. Затем пачки упаковываются в термоусадочную пленку с двумя сварными швами по коротким боковым сторонам пачек. Кроме того, на широкой их стороне на шве "внахлест" имеется рельефное тиснение орнаментального изображения штампа со словом "Гознак" в центре его.
На верхней накладке проставляются: достоинство, сумма вложения, серия и первые четыре цифры начальных номеров денежных билетов в пачке, отметки (табельные номера, шифры и даты) работников, ответственных за качество билетов, полноту вложения и упаковки".
Пункт 111. Излагается в следующей редакции:
"111. Резервные фонды денежных билетов и монеты Госбанка СССР в денежных хранилищах учреждений банков СССР создаются с разрешения Государственного банка СССР.
Для получения разрешения учреждение банка СССР представляет в управление (республиканский банк) Госбанка СССР ходатайство о выдаче разрешения, с обоснованием необходимости создания резервных фондов и заполненный паспорт денежного хранилища (приложение N 32).
Управление (республиканский банк) Госбанка СССР рассматривает материалы о создании резервных фондов и проверяет наличие всех необходимых условий для обеспечения сохранности ценностей и выполнения операций с ними в соответствии с нормативными указаниями Госбанка СССР.
Создание резервных фондов, в случае хранения их в железных шкафах и несгораемых сейфах, в зданиях, где имеются резервные фонды других учреждений банков, а также, когда емкость денежного хранилища не обеспечивает размещения в нем ценностей в размере среднемесячного расхода наличных денег из кассы банка, - не разрешается.
Управление (республиканский банк) Госбанка СССР направляет паспорт со своим заключением Управлению эмиссионно-кассовых операций Госбанка СССР для регистрации.
В случае отказа в регистрации Управление эмиссионно-кассовых операций сообщает об этом управлению (республиканскому банку) Госбанка СССР с указанием причин.
По получении от Управления эмиссионно-кассовых операций Госбанка СССР зарегистрированного паспорта управление (республиканский банк) Госбанка СССР устанавливает учреждению банка СССР лимит резервных фондов денежных билетов и монеты Госбанка СССР. Письмо на установление лимита служит учреждению банка разрешением для создания резервных фондов. Паспорт хранится в управлении (республиканском банке) Госбанка СССР.
Управление (республиканский банк) Госбанка СССР может вносить предложения Правлению Госбанка об отзыве разрешения на создание резервных фондов в случаях невыполнения учреждением банка установленного порядка совершения операций с резервными фондами и нарушения условий обеспечения их сохранности.
Ценности закрываемых резервных фондов передаются другому учреждению банка по указанию управления (республиканского банка) Госанка СССР в порядке, установленном для передачи дел и ценностей ликвидируемых учреждений банков".
Пункт 112. Начало первого предложения излагается:
"112. Размер резервных фондов в виде лимита отдельно по денежным билетам, включая металлические монеты достоинством 1 рубль и выше, и отдельно по монете достоинством от 1 до 50 копеек...", далее по тексту.
Пункт 118. Первый и второй абзацы излагаются:
"Денежные билеты и монета из резервных фондов учреждения банка могут высылаться для подкрепления учреждений банков внутри союзной республики (кроме РСФСР), АССР, края, области - по распоряжению руководителя республиканского банка (управления) Госбанка СССР. О произведенной отправке в тот же день посылается извещение республиканскому банку (управлению) Госбанка СССР.
Подкрепление учреждений банков, расположенных в других союзных республиках (а по РСФСР - в других АССР, краях, областях), производится по распоряжениям Управления эмиссионно-кассовых операций Госбанка СССР. Об отправке подкреплений извещения высылаются: Управлению эмиссионно-кассовых операций Госбанка СССР, республиканскому банку Госбанка СССР и управлению Госбанка СССР в той республике, крае, области, где находится банк-получатель".
Пункт 120. Последний абзац излагается:
"При получении денежных билетов и монеты от предприятий Гознака, из банков другой республики (а по РСФСР - из банков других АССР, краев и областей) подтверждение посылается также Управлению эмиссионно-кассовых операций Госбанка СССР и республиканскому банку (а по РСФСР - управлению) Госбанка СССР. При получении денежных билетов и монеты из Центрального хранилища (его филиала) - подтверждение посылается Управлению эмиссионно-кассовых операций Госбанка СССР и Центральному хранилищу (его филиалу)".
Пункт 121. В первом абзаце после слов: "выданных инкассаторам" включаются слова: "для доставки подкреплений другим банкам".
Пункт 127. Слова: "включая день получения, независимо от времени его получения" заменяются словами: "не считая дня получения разрешения".
Пункт 179. Излагается в следующей редакции:
"179. Перевозка ценностей инкассаторами Госбанка СССР внутри союзной республики (кроме РСФСР), АССР, края, области осуществляется на основании квартальных планов перевозок ценностей, в которых предусматриваются: учреждения банков, по операциям которых требуется осуществить перевозку ценностей, сумма перевозимых ценностей, время перевозки, а также инкассаторами каких подразделений будет выполняться перевозка ценностей.
Планы составляются на основании данных об остатках резервных фондов денежных билетов и монеты и их расхода в планируемом периоде, а также заявок учреждений Госбанка (банков СССР).
Заявки учреждений Госбанка (банков СССР) представляются республиканскому банку (управлению) Госбанка СССР не позднее первого числа последнего месяца квартала, предшествующего планируемому, с указанием суммы и достоинств".
Пункт 180. Излагается в следующей редакции:
"180. Перевозка денежных билетов и монеты за пределы союзной республики (по РСФСР - за пределы АССР, края и области), вывоз готовой продукции с предприятий Гознака производится подразделениями Хозрасчетного объединения инкассации при Госбанке СССР по распоряжениям Управления эмиссионно-кассовых операций Госбанка СССР, подписанными начальником Управления (его заместителем), а также начальником отдела резервных фондов и скрепленными гербовой печатью Управления. В необходимых случаях распоряжение может направляться по телеграфу.
Подразделение Хозрасчетного объединения инкассации сообщает Центральному хранилищу, его филиалам и учреждениям банков о прибытии транспорта с ценностями не позднее трех дней до даты прибытия в пункт назначения для заблаговременной организации погрузочно-разгрузочных работ.
Указания Управления эмиссионно-кассовых операций по вопросам организации межреспубликанских (межобластных) перевозок ценностей для организаций и учреждений банков, выдающих, принимающих и перевозящих ценности, являются обязательными".
Пункт 184. Излагается в следующей редакции:
"184. Учреждение банка, отправляющее денежные билеты и монету или бланки строгой отчетности, составляет препроводительное письмо-опись (приложение N 16 или N 17) в четырех экземплярах, из которых первый экземпляр в опечатанном заведующим кассой конверте отправляется через старшего бригады инкассаторов руководителю учреждения банка-получателя ценностей, второй и третий - используются бригадой инкассаторов для приема и сдачи ценностей и после выполнения задания сдаются участку инкассации, а четвертый - остается в учреждении банка-отправителя в кассовых документах вместе с ордером и распоряжением управления Госбанка об отправке ценностей.
При отправке ценностей через инкассаторов Хозрасчетного объединения инкассации по его доверенности учреждение банка на отправляемые ценности составляет описи (приложения N 16, 17) в трех экземплярах, из которых два экземпляра вместе с заполненным извещением на отправляемые ценности, являющимся отрывным листом доверенности, вкладываются в конверт, который опечатывается печатью заведующего кассой и вручается старшему бригады инкассаторов для передачи по назначению".
Пункт 198. Излагается в следующей редакции:
"198. В приеме от инкассаторов ценностей должностные лица, ответственные за сохранность ценностей учреждения банка, расписываются с проставлением гербовой печати на обороте обоих экземпляров описи (приложения N 16 и 17). На этих же документах, выдаваемых старшему бригады инкассаторов, расписываются и все инкассаторы, сдавшие ценности. Первый экземпляр описи вместе с ордером направляется в кассовые документы.
Старший бригады инкассаторов после возвращения к месту постоянной работы обязан представить документы, подтверждающие сдачу ценностей по назначению. Один экземпляр описи направляется управлению инкассации и прилагается им к платежному требованию, направляемому соответствующему республиканскому банку (управлению) Госбанка СССР или Центральному хранилищу".
Пункт 205. Абзац 2 излагается в следующей редакции:
"При отсылке по почте до четырех посылок с ценностями реестр не составляется. Документами на отправленные ценности в этом случае служат выданные почтой квитанции".
Пункт 228. В литере "а" слова: "своим вышестоящим" заменяются словом "соответствующим",
Пункт 241. Исключается сноска.
Приложение N 8. Дается новая редакция.
Вводится приложение N 32.
С изданием настоящего дополнения отменяются:
письма Госбанка СССР от 4 января 1988 г. N 101;
от 21 июня 1988 г. N 133;
от 4 января 1989 г. N 173;
от 17 февраля 1989 г. N 188 (часть 1);
от 29 мая 1989 г. N 209.
Заместитель Председателя Правления
Государственного банка СССР
И.В. Левчук
Приложение N 8 (к п. 95)
Признаки и порядок определения платежности билетов Государственного банка СССР, государственных казначейских билетов СССР и монет
1. Платежными являются билеты Государственного банка СССР и государственные казначейские билеты СССР, не вызывающие сомнений в их подлинности и сохранившие полностью на лицевой стороне билетов слова, обозначающие их достоинство.
Объединения, предприятия, организации, учреждения и кооперативы обязаны беспрепятственно принимать в платежи и сдавать в учреждения банков СССР в составе денежной выручки также денежные билеты:
а) имеющие проколы, надрывы, протертости, пятна, карандашные и чернильные надписи;
б) разорванные и склеенные, если отдельные части билета бесспорно принадлежат одному и тому же билету;
в) залитые красящими веществами, изменившие присвоенную окраску, обожженные и прожженные;
г) не сохранившие своей полной величины.
2. Платежными являются монеты, не вызывающие сомнений в их подлинности и сохранившие, независимо от характера повреждений, свою полную величину, изображение Государственного герба СССР и наименования достоинств монет.
3. Учреждения банков СССР обязаны отсортировывать и зачислять в разряд ветхих:
- денежные билеты с повреждениями, указанными в п. 1, лит. б, в, г;
- монеты деформированные, сплющенные, продырявленные, резаные, ломаные, травленые в кислоте, с напаем каких-либо металлов, поврежденные огнем, позеленевшие и почерневшие.
4. Денежные билеты и монеты, не соответствующие требованиям пп. 1 и 2, являются неплатежными.
Государственный Банк СССР
Приложение N 32
------------------------------------------------------------------------¬ ¦ Госбанком СССР зарегистрировано¦ ¦ Регистрационный N _____________¦ ¦ Дата __________________________¦ ¦ ¦ ¦ Начальник Управления эмиссионно- ¦ ¦ кассовых операций Госбанка СССР ___________¦ ¦ (подпись) ¦ ¦ Начальник отдела резервных фондов ___________¦ ¦ (подпись) ¦ ¦ М. П. ¦ ¦ ¦ ¦ ПАСПОРТ ¦ ¦ денежного хранилища ¦ ¦ ¦ ¦1. ____________________________________________________________________¦ ¦ (наименование учреждения банка и N МФО) ¦ ¦ ¦ ¦2. ____________________________________________________________________¦ ¦ (адрес: республика, край, область, город) ¦ ¦ ¦ ¦3. ____________________________________________________________________¦ ¦ (наименование, номер и дата документа об открытии учреждения банка) ¦ ¦ ¦ ¦4. ____________________________________________________________________¦ ¦ (емкость денежного хранилища - длина, ширина, высота) ¦ ¦ ¦ ¦5. ____________________________________________________________________¦ ¦ (вид охраны - милицейская, вольнонаемная, военизированная и др.) ¦ ¦ ¦ ¦6. а) (тыс. рублей) б) (тыс. рублей) ¦ ¦_______________________________________________________________________¦ ¦ (среднемесячный расход наличных денег из кассы банка: ¦ ¦ а) по денежным билетам ¦ ¦М. П. б) по монете ¦ ¦ ¦ ¦Управляющий __________ Гл. бухгалтер __________ Зав. кассой __________ ¦ ¦ (подпись) (подпись) (подпись) ¦ ¦"__"_____________19___ г. ¦ ¦ ¦ ¦ ЗАКЛЮЧЕНИЕ ¦ ¦ управления (республиканского банка) Госбанка СССР ¦ ¦ ¦ ¦ Создать резервные фонды денежных билетов и монеты Госбанка СССР в¦ ¦денежном хранилище ¦ ¦_______________________________________________________________________¦ ¦ (наименование учреждения банка) ¦ ¦_______________________________________________________________________¦ ¦_______________________________________________________________________¦ ¦ ¦ ¦ Руководитель управления ¦ ¦ (республиканского банка) Госбанка СССР _______________¦ ¦М. П. (подпись) ¦ ¦ ¦ ¦"__"___________ 19__ г. ¦ ¦ ¦ L------------------------------------------------------------------------
Паспорта хранятся в отдельном деле у лица, на которое руководитель управления (республиканского банка) Госбанка СССР возложит хранение паспортов.
