Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 27 сентября 2002 г. N 117 "Об утверждении Инструкции о порядке оформления, учета и выдачи служебных удостоверений работникам аппарата Судебного департамента и управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации"
По состоянию на 25 сентября 2006 года
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке оформления, учета и выдачи служебных удостоверений работникам аппарата Судебного департамента и управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации (далее - Инструкция).
2. Начальникам управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации до 31 октября 2002 г. представить в Управление государственной службы и кадрового обеспечения Судебного департамента образцы изготовленных служебных удостоверений, предусмотренных настоящей Инструкцией.
3. Признать утратившим силу приказ Судебного департамента от 30 сентября 1998 г. N 60.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Генерального директора Судебного департамента Кильмашкина Н.Ф.
Генеральный директор
А.В.Гусев
Инструкция
о порядке оформления, учета и выдачи служебных удостоверений работникам аппарата Судебного департамента и управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации
(утв. приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 27 сентября 2002 г. N 117)
1. Общие положения
1.1. Служебное удостоверение (далее - удостоверение) является официальным документом, подтверждающим работу в аппарате Судебного департамента, управлении (отделе) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации, а также членство в Научно-экспертном совете при Судебном департаменте.
1.2. Удостоверение изготовляется согласно установленному образцу (приложение N 1).
1.3. Удостоверение без соответствующего оформления, с помарками и подчистками считается недействительным.
2. Порядок изготовления и заполнения удостоверений
2.1. Организация изготовления бланков и вкладышей удостоверений возлагается на Управление капитального строительства, эксплуатации зданий и сооружений Судебного департамента и управление (отдел) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации.
2.2. На правую внутреннюю сторону вкладыша удостоверения тушью черного цвета четким разборчивым почерком вносятся следующие реквизиты:
Судебный департамент или наименование управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации, номер удостоверения, классный чин, фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, личная подпись работника, а также подпись Генерального директора или начальника управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации.
2.3. На левую внутреннюю сторону вкладыша удостоверения наклеивается фотография (анфас) установленного образца размером 4 х 6 см и указывается срок действия удостоверения.
2.4. После заполнения всех необходимых реквизитов вкладыша удостоверения ставятся гербовые печати красного цвета: в правом нижнем углу правой стороны удостоверения и в правом нижнем углу фотографии.
2.5. На правый верхний угол фотографии наклеивается голограмма круглой формы с изображением Государственного герба Российской Федерации и надписью "Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации".
2.6. Правая и левая стороны удостоверения могут ламинироваться или покрываться прозрачным лаком.
2.7. Разрешается заполнять вкладыши удостоверений с помощью компьютерной техники, оборудованной лазерными или струйными печатающими устройствами, с использованием оптимальных шрифтов с курсивным начертанием.
2.8. Оплата расходов, связанных с изготовлением удостоверений, производится за счет средств Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации или управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации.
3. Описание удостоверения
3.1. Обложка удостоверения изготовляется из ледерина или натуральной кожи красного цвета. В развернутом виде удостоверение работника имеет размер 19,3 x 6,7 см. На лицевой стороне обложки имеется изображение Государственного герба Российской Федерации и надпись "Верховный Суд Российской Федерации".
3.2. На правой стороне вкладыша удостоверения изображено здание Верховного Суда Российской Федерации, на левой стороне - Государственный герб Российской Федерации. Вкладыш удостоверения имеет водяные знаки в целях дополнительной защиты от подделки.
3.3. Цвет оттиска металлической гербовой печати должен быть красным и одинаковым на обеих сторонах вкладыша удостоверения.
4. Порядок оформления, учета и хранения удостоверений
4.1. Оформление удостоверений осуществляется работником отдела кадров Судебного департамента или управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации.
4.2. Бланки, вкладыши удостоверений являются бланками строгой отчетности.
4.3. Учет и хранение удостоверений работников ведутся кадровой службой Судебного департамента или управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации с занесением в книгу учета удостоверений работников по установленной форме (приложение N 2).
4.4. Бланки, вкладыши, удостоверения работников, книга учета и акты проверки хранятся в металлических шкафах.
4.5. Испорченные удостоверения, а также сданные удостоверения работников один раз в год подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта в произвольной форме.
4.6. Ежегодно, по состоянию на 1 января, руководством Управления государственной службы и кадрового обеспечения и управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации производится проверка наличия бланков удостоверений и соответствия их учетным данным.
4.7. Ответственность за правильность оформления, учета, хранения и уничтожения удостоверений работников возлагается на руководителей кадровой службы Судебного департамента и управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации.
4.8. Общий контроль за организацией оформления, учета, хранения и уничтожения удостоверений работников возлагается на отдел кадров Управления государственной службы и кадрового обеспечения Судебного департамента.
5. Порядок выдачи удостоверений
5.1. Удостоверения работников аппарата Судебного департамента, членов Научно-экспертного совета при Судебном департаменте, начальников, заместителей начальников управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации и администраторов верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов подписываются Генеральным директором Судебного департамента и выдаются отделом кадров Судебного департамента Управления государственной службы и кадрового обеспечения под расписку в книге выдачи удостоверений установленного образца.
5.2. Удостоверения работников управления (отдела) Судебного департамента подписываются начальником управления (отдела) Судебного департамента в соответствующем субъекте Российской Федерации и выдаются кадровой службой под расписку в книге выдачи удостоверений установленного образца.
5.3. Вновь принятому работнику на период испытательного срока выдается удостоверение (временное), которое представляет собой заламинированную карточку прямоугольной формы размером 8,8 х 6 см, состоящую из лицевой и оборотной сторон вкладыша соответствующими реквизитами удостоверения.
5.4. После окончания испытательного срока работнику выдается удостоверение сроком на 1 год. В дальнейшем работнику выдается удостоверение сроком на 5 лет.
6. Порядок замены удостоверения
6.1. Замена удостоверения осуществляется в случае утраты, изменения работником фамилии, имени, отчества или других реквизитов (должности, классного чина).
6.2. Замена удостоверения осуществляется на основании заявления работника, в котором указываются причины его замены. В случае утраты удостоверения либо изменения фамилии, имени, отчества или других реквизитов к заявлению прилагаются подтверждающие эти обстоятельства документы.
6.3. Заявление об утрате работником удостоверения, изменении фамилии, имени или отчества подается начальнику соответствующего структурного подразделения Судебного департамента или начальнику управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации.
6.4. По факту утраты служебного удостоверения проводится служебная проверка, по результатам которой дается заключение о причинах утраты удостоверения. Заключение служебной проверки утверждается руководством Судебного департамента или управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации.
6.5. Расходы, связанные с выдачей нового удостоверения взамен утраченного, производятся за счет средств работника. В случае утраты удостоверения по независящим от него обстоятельствам (кража и т.п.) указанные расходы производятся за счет средств Судебного департамента или управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации.
6.6. В случае увольнения или смерти работника удостоверение подлежит возврату в отдел кадров Судебного департамента Управления государственной службы и кадрового обеспечения Судебного департамента или кадровую службу управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации.
6.7. Срок хранения сданного удостоверения - 5 лет.
Приложение N 1
Образец служебного удостоверения работника Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации
Приложение N 2
Книга учета и выдачи служебных удостоверений работникам _________________________________________________________________________ (Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, управления _________________________________________________________________________ (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации)
----T-------T------T--------T--------T--------T--------T-----------T---------T-----T-------T-------¬ ¦ N ¦ Номер ¦ Дата ¦ Срок ¦Продлено¦Фамилия,¦Классный¦ Должность,¦Расписка ¦Дата ¦Акт об¦Приме- ¦ ¦п/п¦удосто-¦выдачи¦действия¦ ¦ имя, ¦ чин ¦ отдел, ¦ за ¦сдачи¦уничто-¦чание ¦ ¦ ¦верения¦ ¦ ¦ ¦отчество¦ ¦управление,¦получение¦ ¦жении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ главное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ управление¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L---+-------+------+--------+--------+--------+--------+-----------+---------+-----+-------+--------