Письмо ЦБР и Росархива от 26 ноября 1993 г. NN 251-93, 6/1579-П "О передаче архивных документов банковских учреждений"
По состоянию на 25 сентября 2006 года
В соответствии с постановлением Совета Министров СССР от 17 июля 1987 г. N 821 и постановлением Совета Министров СССР от 6 октября 1987 г. N 1118 были упразднены отделения, агентства, пункты уполномоченных, городские (операционные) управления Госбанка СССР и Стройбанка СССР и на их основе были образованы отделения специализированных банков СССР, которые начали свою деятельность с 1988 г. При передаче дел отделениям специализированных банков СССР не была проведена работа по упорядочению и обеспечению сохранности архивных документов упраздненных отделений, агентств, пунктов уполномоченных, городских (операционных) управлений Госбанка СССР: документы не были переданы соответствующим государственным архивам, как это предусмотрено в таких случаях требованиями Основных правил работы ведомственных архивов. Указанные документы после коммерциализации специализированных банков на территории Российской Федерации в 1990-1991 гг. оказались в распоряжении различных коммерческих банков, которые не обеспечивают надлежащей сохранности этих документов.
Учитывая что:
архивные документы всех учреждений и организаций Госбанка СССР, Стройбанка СССР, специализированных банков СССР в соответствии с положениями п. 8 Положения о Государственном архивном фонде СССР, утвержденного постановлением Совета Министров СССР от 4 апреля 1980 г. N 274, и ст. 6 Основ законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах являются государственной собственностью;
в соответствии с постановлением Верховного Совета РСФСР от 13 июля 1990 г. N 92-1 "О Государственном банке РСФСР и банках на территории республики", постановлением Президиума Верховного Совета РСФСР от 16 августа 1990 г. N 146-1 "О мерах по выполнению постановления Верховного Совета РСФСР от 13 июля 1990 г. "О Государственном банке РСФСР и банках на территории республики", постановлением Верховного Совета РСФСР от 22 ноября 1991 г. N 1917-1 "О финансово-кредитном обеспечении экономической реформы и реорганизации банковской системы в РСФСР", постановлением Президиума Верховного Совета РСФСР от 20 декабря 1991 г. N 2066-1 "О ходе выполнения постановления Верховного Совета РСФСР "О финансово-кредитном обеспечении экономической реформы и реорганизации банковской системы в РСФСР" и "О Государственном банке СССР" Центральный банк Российской Федерации является единственным правопреемником в части управления государственным имуществом бывших Госбанка СССР и специализированных банков СССР, и на основании п. 5 постановления Совета Министров Российской Федерации от 3 марта 1993 г. N 191 "О порядке ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве", предусматривающем при переходе государственных учреждений и организаций в иной вид собственности передачу архивных документов этих учреждений и организаций правопреемникам или учреждениям Государственной архивной службы России, Центральный банк Российской Федерации и Государственная архивная служба России устанавливают:
1. Коммерческим банкам, в ведении которых в настоящее время находятся архивные документы бывших учреждений и организаций Госбанка СССР, до 01 июля 1994 г. передать их в установленном порядке в соответствующие государственные архивы, а документы по личному составу этих учреждений - в архивы главных территориальных управлений Банка России. О результатах проведенной работы по приему-передаче документов бывших учреждений и организаций Госбанка СССР доложить в Государственную архивную службу России и Банк России.
2. Коммерческим банкам, в ведении которых в настоящее время находятся архивные документы бывших учреждений и организаций специализированных банков в СССР, до 1 июля 1994 г. передать в установленном порядке указанные документы в государственные архивы.
Коммерческие банки, в ведении которых в настоящее время находятся документы бывших учреждений и организаций специализированных банков СССР, вправе с разрешения Росархива взять на себя обязательства по хранению указанных дел и ответственность за сохранность документов при условии выполнения всех требований органов Государственной архивной службы России по вопросам обеспечения сохранности, учета и использования архивных документов на основании заключенных договоров с государственными архивами о порядке работы с архивными документами специализированных банков.
3. Главным управлениям (Национальным банкам) Центрального банка Российской Федерации и органам управления архивным делом республик, входящих в состав Российской Федерации, краев, областей, городов Москвы и Санкт-Петербурга образовать совместные комиссии по вопросам приема-передачи архивных документов с участием представителей коммерческих банков и архивных учреждений.
4. Комиссиям по вопросам приема-передачи архивных документов:
провести работу по определению местонахождения архивных документов всех учреждений и организаций Госбанка СССР и специализированных банков за годы до 1991 г. включительно (до момента создания коммерческих банков);
организовать работу по приему-передаче документов бывших учреждений и организаций Госбанка СССР и специализированных банков на государственное хранение;
представить отчетные сведения о проведенной работе по приему-передаче архивных документов, включая акт приема-передачи, подписанный членами комиссии и представителями коммерческого банка, в органы управления архивным делом и Центральный архив Банка России до 1 августа 1994 г.
5. Контроль за реализацией настоящих указаний возлагается на Отдел ведомственных архивов и делопроизводства Росархива и Административный департамент Банка России.
