Приказ Минздрава СССР от 28 мая 1981 г. N 579 "Об утверждении Положения о едином отраслевом справочно-информационном фонде в здравоохранении"
По состоянию на 25 сентября 2006 года
В целях совершенствования и дальнейшего развития единой системы справочно-информационных фондов в здравоохранении СССР,
утверждаю:
1. Положение о едином отраслевом справочно-информационном фонде в здравоохранении (Приложение).
Приказываю:
2. Министрам здравоохранения союзных республик, директорам научно-исследовательских институтов, ректорам высших учебных заведений и институтов усовершенствования врачей, руководителям лечебно-профилактических учреждений, руководителям органов научно-медицинской информации и директорам научно-медицинских библиотек при создании справочно-информационных фондов руководствоваться прилагаемым Положением.
3. Координацию работ по организации и совершенствованию единого отраслевого справочно-информационного фонда в здравоохранении поручить Всесоюзному научно-исследовательскому институту медицинской и медико-технической информации (директор т. Ю.П.Лисицын) и Государственной центральной научной медицинской библиотеке (директор т. Н.А.Якунин).
4. Приказ по Министерству здравоохранения СССР от 28 июля 1970 г. N 506 считать утратившим силу.
Министр
С.П.Буренков
Приложение к приказу Минздрава СССР от 28 мая 1981 г. N 579
Положение
о едином отраслевом справочно-информационном
фонде в здравоохранении
I. Общие положения
1.1. Настоящее положение разработано в соответствии с "Типовым положением о едином отраслевом справочно-информационном фонде", утвержденным Управлением научно-технической информации и пропаганды Госкомитета Совета Министров СССР по науке и технике 26 июня 1975 г. и решением Междуведомственной комиссии по координации деятельности специальных, научных и технических библиотек от 17 сентября 1979 г.
Положение определяет задачи и порядок создания единого отраслевого справочно-информационного фонда здравоохранения, права и обязанности организации-участников, а также роль Всесоюзного научно-исследовательского института медицинской и медико-технической информации (ВНИИМИ) и Государственной центральной научной медицинской библиотеки (ГЦНМБ) в координации работы по созданию и совершенствованию единого отраслевого справочно-информационного фонда в здравоохранении.
1.2. Единый отраслевой справочно-информационный фонд здравоохранения представляет собой единую систему взаимосвязанных справочно-информационных фондов центрального отраслевого органа научной медицинской информации (ВНИИМИ и ГЦНМБ), (фондов республиканских научных медицинских библиотек (РНМБ) и республиканских отделов научной медицинской информации (РОНМИ), областных научных медицинских библиотек (ОНМБ), служб научной медицинской информации и библиотек научно-исследовательских институтов и вузов и крупных лечебно-профилактических учреждений, благодаря их взаимодействию обеспечивается наиболее рациональное комплектование источниками информации служб научной медицинской информации и библиотек отрасли и наиболее полное и оперативное удовлетворение информационных потребностей учреждений и организаций, ученых и специалистов.
Единый отраслевой справочно-информационный фонд (СИФ) здравоохранения подразделяется на 4 основных уровня:
первый уровень - Центральный отраслевой СИФ - ВНИИМИ и ГЦНМБ;
второй уровень - Республиканские СИФы - РОНМИ и РНМБ и СИФы
ОНМБ, головных НИИ и вузов;
третий уровень - СИФы НИИ и вузов;
четвертый уровень - СИФы крупных лечпрофучреждений.
ВНИИМИ является головным научно-исследовательским учреждением системы здравоохранения по вопросам научной медицинской информации, координационным центром переводческой деятельности в здравоохранении, центром справочно-информационного фонда методических и нормативах документов и депонированных рукописей по медицине и здравоохранению. Разрабатывает и внедряет отраслевую автоматизированную систему научной медицинской информации (ОАСНМИ).
ГЦНМБ - головное учреждение по вопросам библиотечного дела в системе здравоохранения, отраслевое хранилище научной медицинской литературы и неопубликованных документов по медицине, в том числе диссертаций, отраслевой депозитарий, Всесоюзный отраслевой центр межбиблиотечного абонемента и международного книгообмена по медицине и здравоохранению.
РОНМИ и РНМБ являются хранилищем отраслевой литературы краеведческого характера, литературы и документов по профилю имеющихся на территории республики медицинских учреждений, депозитариями научной медицинской литературы республиканского значения.
ОНМБ, помимо активного фонда медицинской и смежной с ней по тематике литературы, хранят литературу об истории развития и состояния здравоохранения и медицинской науки в области (крае, АССР).
Органы научной медицинской информации и библиотеки научно-исследовательских институтов и медвузов являются хранилищами литературы и документации по профилю своих учреждений, трудов сотрудников институтов, работ по методике подготовки кадров здравоохранения.
1.3. Единый отраслевой справочно-информационный фонд здравоохранения представляет собой совокупность систематизированных по принятой схеме источников информации, как опубликованных (журналы, монографии, труды, сборники, авторефераты и т.п.), так и неопубликованных (депонированные рукописи, переводы, отчеты о НИР, диссертации и т.п.) материалов, представленных на различных носителях информации.
1.4. Единый отраслевой справочно-информационный фонд здравоохранения является средством для обеспечения наиболее полной, своевременной и дифференцированной информацией органов управления, учреждений и организаций, ученых и специалистов, связанных по характеру своей работы с проблемами здравоохранения, а также базой для библиотечного и справочно-информационного обслуживания их запросов.
1.5. Единый отраслевой справочно-информационный фонд здравоохранения функционирует в тесном взаимодействии с отраслевыми справочно-информационными фондами других министерств и ведомств как часть единого справочно-информационного фонда страны по науке и технике.
1.6. Центральный отраслевой справочно-информационный фонд здравоохранения функционирует в режиме сети автоматизированных центров научно-технической информации (САЦНТИ) путем обеспечения центров сети информацией на магнитных лентах.
1.7. Центральный отраслевой справочно-информационный фонд здравоохранения включен в организационно-функциональную структуру сети автоматизированных информационно-поисковых фондов Международной системы научной медицинской информации (Мединформ) в качестве выделенного национального и базового органа в целях объединения национальных фондов отечественной и зарубежной медицинской литературы стран - участниц системы в единую сеть на основе принципов кооперирования в комплектовании и хранении распределенных массивов информации для наиболее полного охвата мирового фонда источников документальной медицинской информации и расширения возможностей справочно-информационного обеспечения.
1.8. Научно-методическое руководство всей деятельностью по созданию и использованию единого отраслевого справочно-информационного фонда здравоохранения осуществляется Всесоюзным и научно-исследовательским институтом медицинской и медико-технической информации и Государственной центральной научной медицинской библиотекой в соответствии с настоящим "Положением".
1.9. При ВНИИМИ создается координационный Совет по комплектованию и организации обслуживания на базе единого отраслевого справочно-информационного фонда здравоохранения, действующий на основе Положения о нем (Приложение N 1). Совет является совещательным органом содействующим ВНИИМИ и ГЦНМБ в осуществлении методического руководства работой по созданию и использованию отраслевого справочно-информационного фонда здравоохранения. В состав Совета входят ведущие специалисты органов научной медицинской информации и научных медицинских библиотек отрасли и подразделений ВНИИМИ и ГЦНМБ.
II. Комплектование и организация единого отраслевого
справочно-информационного фонда здравоохранения
2.1. Единый отраслевой справочно-информационный фонд здравоохранения комплектуется на основе координационного тематического плана, который составляется ВНИИМИ и ГЦНМБ на 5 лет с учетом задач и функций органов научной медицинской информации и библиотек и утверждается Ученым медицинским советом Министерства здравоохранения СССР (Приложение N 2(1), 2(2), 2(3), 2(4) и 2а).
2.2. Координационный тематический план комплектования единого отраслевого справочно-информационного фонда здравоохранения составляется с учетом проблемно-тематического плана научных исследований в области медицины и здравоохранения и в соответствии с задачами и направлениями развития медицинской науки и практического здравоохранения.
Координационно-тематический план комплектования уточняется по мере изменения задач, стоящих перед отраслью. Задачами координационного тематического плана комплектования являются; определение наиболее рационального распределения источников информации как по тематике, так и по видам документов между справочно-информационными фондами центрального отраслевого органа научной медицинской информации (ВНИИМИ и ГЦНМБ) и органами научной медицинской информации и библиотеками, входящими в единый отраслевой справочно-информационный фонд здравоохранения, с учетом вопросов краевой патологии, тематики основных исследований, разрабатываемых в той или иной республике (учреждении), задач, поставленных перед специализированными клиническими центрами и практическим здравоохранением региона; регулирование поступления малоиспользуемой литературы из фондов органов научной медицинской информации и библиотек в органы информации, выделенные в качестве депозитариев (ГЦНМБ, РНМБ) в соответствии с "Положением об организации депозитарного хранения книжных фондов библиотек страны", утвержденным Минкультуры СССР, ГКНТ, Президиумом Академии наук СССР, Минвузом СССР в марте 1975 г.
2.3. На основе координационного тематического плана комплектования единого отраслевого справочно-информационного фонда здравоохранения органами научной медицинской информации и библиотеками отрасли ежегодно составляются планы текущего комплектования их справочно-информационных фондов, в которых указывается перечень конкретных видов источников информации, включаемых фонд, и их экземплярность.
В плане комплектования предусматривается поступление в фонд директивных материалов партийных и советских органов и другой общественно-политической литературы по вопросам научно-технического прогресса.
2.4. Планами текущего комплектования справочно-информационного фонда ВНИИМИ и ГЦНМБ предусматривается исчерпывающее поступление в фонд ГЦНМБ отечественной научной медицинской литературы, а также наиболее значимой в научном и информационном отношении зарубежной литературы, представляющей интерес для научно-исследовательских институтов, вузов и лечебных учреждений отрасли, централизованное приобретение иностранной литературы за счет валютных ассигнований, поступление во ВНИИМИ депонированных рукописей, методических и нормативных документов, переводов в соответствии с закрепленной тематикой.
В режиме системы Мединформ предусматривается:
- формирование библиографических данных об информационных документах, подготавливаемых всеми выделенными национальными органами (ВНО) стран - участниц системы, на основе международного разделения труда;
- формирование страховых фондов первоисточников на микроносителях, обрабатываемых всеми ВНО системы Мединформ.
Поступление в фонд депонированных рукописей определяется "Инструкцией о порядке депонирования рукописных работ по естественным, техническим и общественным наукам", утвержденной ГК СМ СССР по науке и технике, Президиумом АН СССР, Министерством высшего и среднего специального образования от 14 мая 1971 г. с учетом изменений и дополнений, внесенных 1 августа 1977 г.
Поступление в фонд методических и нормативных документов регламентируется приказом Минздрава СССР N 465 от 15 мая 1978 г. "О создании Центра справочно-информационного фонда методических и нормативных документов".
Поступление в фонд переводов иностранной медицинской литературы, выполненных учреждениями системы здравоохранения, определяется приказом Минздрава СССР N 558 от 12 июля 1972 г. "О совершенствовании централизованной системы научных медицинских переводов в здравоохранении".
2.5. Формирование единого отраслевого справочно-информационного фонда здравоохранения патентными материалами осуществляется в соответствии с "Положением о государственной системе патентной информации", утвержденным Госкомитетом СССР по делам изобретений и открытий и Госкомитетом СССР по науке и технике (октябрь 1979 г.).*(1)
2.6. Планы текущего комплектования справочно-информационных фондов РОНМИ и РНМБ предусматривают поступление в их фонд источников информации по научным проблемам, разрабатываемым в научных учреждениях республики, а планы текущего комплектования специализированных клинических центров и головных научно-исследовательских институтов - источников информации по отдельным проблемам, разрабатываемым этими учреждениями, и по тематике справочно-информационного обслуживания, закрепленной за этими учреждениями.
2.7. Планы текущего комплектования справочно-информационных фондов органов научной медицинской информации и библиотек научно-исследовательских институтов, вузов и лечпрофучреждений предусматривают поступление в фонд источников по конкретной тематике научной деятельности учреждения при широком использовании Центрального отраслевого справочно-информационного фонда, а также библиотечного абонемента для получения источников информации по общеотраслевым и смежным вопросам.
2.8. Составление планов текущего комплектования справочно-информационных фондов тесно увязывается с результатами работы по изучению информационных потребностей обслуживаемых данным органом научной медицинской информации потребителей информации.
2.9. Фонды органов научной медицинской информации и библиотек, входящие в единый отраслевой справочно-информационный фонд здравоохранения в соответствии с "Методическими указаниями о структуре справочно-информационных фондов и определении эффективности их использования", одобренными междуведомственной комиссией по координации деятельности специальных, научных и технических библиотек 17 сентября 1979 г., в зависимости от их назначения подразделяются на:
основной фонд,
депозитарный фонд,
обменный фонд.
В едином отраслевом справочно-информационном фонде здравоохранения постоянно происходит перераспределение между его частями:
- малоиспользуемой литературы и документации, литературы для обменных фондов (в соответствии с общегосударственным "Положением об организации депозитарного хранения книжных фондов библиотек страны" - март 1975 г., "Инструкцией о порядке выделения, отбора, передачи и приема малоиспользуемой литературы и документации для депозитарного хранения в органах научно-технической информации, научно-технических библиотеках и организации информации об обменных фондах" - утв. ГКНТ, май 1976 г.);
- описание устаревшей по содержанию и ветхой литературы и документации (в соответствии с "Инструкцией о порядке исключения устаревших по содержанию и ветхих изданий и материалов из библиотечных и справочно-информационных фондов", согласованной с ГКНТ и Минздравом СССР и утв. Минкультуры СССР - июль 1978 г.).
2.10. Хранение справочно-информационных фондов должно осуществляться в условиях, гарантирующих их длительную сохранность.
Часто используемые информационные материалы, а также материалы, подлежащие длительному хранению, переводятся на микроносители (страховой фонд).
2.11. Для обеспечения оперативного поиска информации в едином отраслевом справочно-информационном фонде здравоохранения создается единый справочно-поисковый аппарат, представляющий собой взаимосвязанную систему справочных картотек и библиотечных каталогов (для ручного поиска) служб научной медицинской информации и библиотек, входящих в единый отраслевой справочно-информационный фонд здравоохранения, а для автоматизированного поиска используется отраслевая автоматизированная система научной медицинской информации (ОАСНМИ), включенная в сеть автоматизированных центров научно-технической информации (САЦНТИ).
2.12. Определение тематики содержания картотек и каталогов (для ручного поиска) осуществляется в соответствии с тематическим планом комплектования единого отраслевого справочно-информационного фонда здравоохранения.
В справочно-поисковом аппарате центрального отраслевого органа научной медицинской информации (ВНИИМИ и ГЦНМБ) содержатся сведения о материалах, имеющихся в собственном фонде, а также о материалах, находящихся в фондах других организаций, входящих в единый отраслевой справочно-информационный фонд здравоохранения, или справочные (адресные) данные об этих материалах.
III. Организация обслуживания единым отраслевым
справочно-информационным фондом
3.1. На основе единого отраслевого справочно-информационного фонда здравоохранения обеспечивается:
- выдача библиографических и фактографических справок по запросам учреждений, организаций, учебных заведений, специалистов и работников здравоохранения по тематике медицины и здравоохранения;
- обслуживание учреждений и организаций, ученых и специалистов отрасли информацией в режиме избирательного распространения информации (система ИРИ);
- обеспечение дифференцированной информацией руководящих работников отрасли (система ДОР);
- выдача по запросам организаций и специалистов оригиналов документов, содержащихся в фонде, или их копий;
- обслуживание коллективных абонентов (организаций, учреждений, предприятий) по МБА в рамках "Положения о единой общегосударственной системе МБА" (1969 г.);
- подготовка информационных изданий в соответствии с установленным порядком - библиографических, реферативных, экспресс, обзорных и текущей информации;
- подготовка плановым органам и руководству Министерства здравоохранения докладов о наиболее важных достижениях отечественной и зарубежной медицинской науки и здравоохранения;
- обслуживание международных потребителей системы Мединформ (рабочих органов секретариата СЭВ, координационных центров по проблемам, создаваемых в рамках СЭВ, информационных подсистем МСНТИ).
3.2. В целях оперативного информирования о содержании и местонахождении источников информации, включаемых в состав единого отраслевого справочно-информационного фонда, ВНИИМИ и ГЦНМБ обеспечивают издание текущей библиографической информации о всех видах документов, поступающих в фонд ("Указатель информационных материалов по медицине и здравоохранению". "Новые медицинские книги" и др.).
3.3. Органы научной медицинской информации, научные медицинские библиотеки, фонды которых входят в единый отраслевой справочно-информационный фонд здравоохранения, обеспечивают выполнение запросов на оригиналы документов или их копии независимо от их местонахождения в едином отраслевом справочно-информационном фонде здравоохранения. В случае отсутствия запрашиваемого источника информации в фонде данного органа научной медицинской информации и библиотеки используются фонды остальных органов, входящих в единый отраслевой справочно-информационный фонд здравоохранения.
При выполнении запросов потребителей информации соблюдаются уровни системы единого отраслевого справочно-информационного фонда здравоохранения (стр. 2 Положения), обеспечивающие действующую систему "фильтров", пропускающих на следующий более высокий уровень лишь такие информационные запросы, которые не могут быть удовлетворены нижестоящими информационными органами.
В случае отсутствия запрашиваемого источника в организациях, входящих в состав единого отраслевого справочно-информационного фонда здравоохранения, центральный отраслевой орган научной медицинской информации обеспечивает выполнение запроса путем использования фондов организаций научно-технической информации других отраслей, всесоюзных, республиканских и межотраслевых территориальных органов научно-технической информации, а по зарубежной литературе - международный абонемент.
3.4. Создание и хранение фонда первичных документов единого отраслевого справочно-информационного фонда здравоохранения, а также обслуживание документами или их копиями осуществляется: ГЦНМБ (по опубликованным первоисточникам), ВНИИМИ (в основном по неопубликованным источникам - депонированные рукописи, переводы, материалы системы ДОР, отчеты о командировках и др.), а также РОНМИ, РНМБ, ОНМБ, органами научной медицинской информации и научными медицинскими библиотеками учреждений и организаций по закрепленной за ними тематике.*(2)
IV. Методическое руководство работой по созданию
и использованию Единого отраслевого
справочно-информационного фонда
4.1. Центральный орган научной медицинской информации (ВНИИМИ, ГЦНМБ), являясь методическим центром единого отраслевого справочно-информационного фонда в системе здравоохранения обеспечивает:
- разработку с участием органов научной медицинской информации и научных медицинских библиотек координационного тематического плана комплектования единого отраслевого справочно-информационного фонда здравоохранения;
- методическую помощь и контроль за подготовкой органами научной медицинской информации планов текущего комплектования в соответствии с тематическим планом комплектования единого отраслевого справочно-информационного фонда здравоохранения;
- методическую помощь по организации хранения малоиспользуемой литературы и документации;
- методическую помощь по организации справочно-поискового аппарата единого отраслевого справочно-информационного фонда здравоохранения;
- разработку и эксплуатацию отраслевой автоматизированной системы научной медицинской информации (ОАСНМИ), позволяющей обрабатывать и выдавать потребителю информации материалы на магнитных лентах;
- единство справочно-информационного фонда органов научной медицинской информации и библиотек;
- организацию обслуживания по межбиблиотечному абонементу организаций и учреждений по тематике отрасли;
- четкое взаимодействие всех частей единого отраслевого справочно-информационного фонда и использование фондов других отраслей, исключающее возможность невыполнения поступающих запросов на источники информации;
- учет выполнения запросов организациями - участниками единого отраслевого справочно-информационного фонда здравоохранения, ежегодное обобщение итогов работы по использованию единого отраслевого справочно-информационного фонда здравоохранения на основе сведений, представляемых организациями-участницами (Приложение N 3), и рассмотрение их на заседаниях координационного Совета;
- разработку методических материалов, содействующих повышению эффективности использования единого отраслевого справочно-информационного фонда здравоохранения, в том числе в режиме САЦНТИ и Мединформ, проведение семинаров и консультаций.
Заместитель Председателя
Ученого медицинского
совета Минздрава СССР
Г.К.Ушаков
Приложение N 1
Положение
о координационном Совете по комплектованию и организации
обслуживания на базе единого отраслевого
справочно-информационного фонда здравоохранения
I. Общие положения
1.1. Настоящее положение разработано на основе "Типового положения о едином отраслевом справочно-информационном фонде", утвержденном Управлением научно-технической информации и пропаганды Госкомитета СССР по науке и технике 26 июня 1975 г.
1.2. Координационный Совет по комплектованию и организации обслуживания на базе единого отраслевого справочно-информационного фонда здравоохранения создается при ВНИИМИ МЗ СССР и является совещательным органом.
1.3. В своей деятельности координационный Совет руководствуется постановлениями ГКНТ и приказами Минздрава СССР и настоящим "Положением" по вопросам организации и функционирования единого отраслевого справочно-информационного фонда здравоохранения.
II. Основные задачи и функции
2.1. Основной задачей координационного Совета является содействие ВНИИМИ и ГЦНМБ в осуществлении методического руководства работой по созданию и использованию единого отраслевого справочно-информационного фонда здравоохранения.
2.2. К основным функциям координационного Совета относятся:
- рассмотрение и подготовка заключения о координационном тематическом плане комплектования одного отраслевого справочно-информационного фонда;
- разработка рекомендаций по перераспределению между службами информации и библиотеками, участницами единого отраслевого справочно-информационного фонда малоиспользуемой непрофильной литературы, излишних экземпляров, а также по передаче ее на депозитарное хранение;
- рассмотрение и подготовка рекомендаций по координации закупки иностранных периодических изданий учреждениями и организациями системы здравоохранения;
- рассмотрение состояния библиотечного и справочно-информационного обслуживания организациями-участниками единого отраслевого справочно-информационного фонда и подготовка рекомендаций по повышению его эффективности;
- разработка рекомендаций о формах и методах раскрытия содержания и пропаганды единого отраслевого справочно-информационного фонда.
2.3. Координационный Совет осуществляет свою деятельность на основе ежегодных планов работы Совета.
Протокол заседания координационного Совета составляется в ходе заседания Совета и подписывается председателем Совета. Копии протокола подготавливаются и направляются в 5-дневный срок после совещания всем членам Совета.
2.4. Координационный Совет созывается не реже одного раза в полугодие.
III. Структура и состав
3.1. Председателем координационного Совета является директор ВНИИМИ МЗ СССР, его заместителем - директор ГЦНМБ МЗ СССР. В состав Совета входят ведущие специалисты ВНИИМИ и ГЦНМБ, руководители республиканских органов научной медицинской информации и республиканских научных медицинских библиотек, а также представители органов научной медицинской информации головных научно-исследовательских институтов, вузов и специализированных Центров.
3.2. Состав Совета утверждается директором ВНИИМИ по согласованию с Ученым медицинским советом Минздрава СССР.
3.3. Координационный Совет может создавать временные комиссии для изучения и обобщения состояния работы по отдельным направлениям деятельности единого отраслевого справочно-информационного Фонда.
Приложение N 2 (1)
"Утверждаю"
Председатель УМС МЗ СССР
_______________
"____"___________ 198 г.
Тематический план
комплектования единого отраслевого справочно-информационного
фонда здравоохранения
Часть I
Книги и брошюры, журналы, неопубликованные
и информационные документы
-----------------------T--------T-------T-------------------------------¬
¦ Тематика ¦Номер ¦Коды ¦ Полнота комплектования,*(3) ¦
+------T------T--------+позиции ¦органов¦ средняя экземплярность ¦
¦Индек-¦Индек-¦Названия¦темати- ¦НМИ и +-------------------------------+
¦сы ру-¦сы УДК¦темати- ¦ческого ¦библио-¦ Книги и брошюры ¦
¦брика-¦ ¦ческих ¦плана ¦тек +------T-----T------T-----T-----+
¦тора ¦ ¦рубрик ¦информа-¦ ¦Офици-¦Науч-¦Произ-¦Спра-¦Учеб-¦
¦ГАСНТИ¦ ¦ ¦ционного¦ ¦альные¦ные ¦водст-¦воч- ¦ные ¦
¦ ¦ ¦ ¦обеспе- ¦ ¦изда- ¦изда-¦венные¦ные ¦изда-¦
¦ ¦ ¦ ¦чения ¦ ¦ния ¦ния ¦изда- ¦изда-¦ния ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния ¦ния ¦ ¦
+------+------+--------+--------+-------+------+-----+------+-----+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦
L------+------+--------+--------+-------+------+-----+------+-----+------
------------------------------------------------------------------------¬
¦ Полнота комплектования,*(3) средняя экземплярность ¦
+---------------T------T------T----------T------------------------------+
¦Книги и брошюры¦Нормы,¦Прейс-¦ Журналы ¦ Неопубликованные документы ¦
+--------T------+норма-¦куран-+----T-----+-------T-----T------T---T-----+
¦Научно- ¦Иност-¦тивы ¦ты ¦Оте-¦Инос-¦Чертеж-¦Отче-¦Отчеты¦Пе-¦Депо-¦
¦популяр-¦ранные¦ ¦ ¦чес-¦тран-¦но-кон-¦ты о ¦о заг-¦ре-¦ниро-¦
¦ные из- ¦изда- ¦ ¦ ¦тве-¦ные ¦струк- ¦НИР и¦ранко-¦во-¦ван- ¦
¦дания ¦ния ¦ ¦ ¦нные¦ ¦торская¦ОКР ¦манди-¦ды ¦ные ¦
¦ ¦ *(4) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докуме-¦ ¦ровках¦ ¦руко-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нтация ¦ ¦ ¦ ¦писи ¦
+--------+------+------+------+----+-----+-------+-----+------+---+-----+
¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦ 19 ¦ 20¦ 21 ¦
L--------+------+------+------+----+-----+-------+-----+------+---+------
------------------------------------------------------------------------¬
¦ Полнота комплектования,*(3) средняя экземплярность ¦
+-------------------------------------------------------------------T---+
¦ Информационные материалы ¦ ¦
+--------------------------T-------T------T--------T--------T-------+ ¦
¦ Библиографические ¦Рефера-¦Обзор-¦Информа-¦Информа-¦Иност- ¦ ¦
+--------T--------T--------+тивные ¦ные ¦ционные ¦ционные ¦ранные ¦ ¦
¦Указате-¦Карточки¦Карточки¦ ¦ ¦карты ¦листки ¦издания¦ ¦
¦ли ¦ВКП ¦органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦НТИ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------+--------+-------+------+--------+--------+-------+---+
¦ 22 ¦ 23 ¦ 24 ¦ 25 ¦ 26 ¦ 27 ¦ 28 ¦ 29 ¦30 ¦
L--------+--------+--------+-------+------+--------+--------+-------+----
Приложение N 2 (2)
"Утверждаю"
Председатель УМС МЗ СССР
______________
"____"___________ 198 г.
Тематический план
комплектования единого отраслевого справочно-информационного
фонда здравоохранения
Часть II
Патентная документация
-----------------------T--------T-------T-------------------------------¬
¦ Тематика ¦Номер ¦Коды ¦ Глубина комплектования,*(5) ¦
+------T------T--------+позиции ¦органов¦ средняя экземплярность ¦
¦Индек-¦Индек-¦Названия¦темати- ¦НМИ и +-------------------------------+
¦сы ру-¦сы УДК¦темати- ¦ческого ¦библио-¦ Описания изобретений ¦
¦брика-¦ ¦ческих ¦плана ¦тек +-------T--------T--------------+
¦тора ¦ ¦рубрик ¦информа-¦ ¦ СССР ¦ Страны ¦ Капиталисти- ¦
¦МКИ ¦ ¦ ¦ционного¦ ¦ ¦ СЭВ ¦ ческие страны¦
¦ ¦ ¦ ¦обеспе- ¦ ¦ ¦ ¦ (по странам) ¦
¦ ¦ ¦ ¦чения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------+--------+--------+-------+-------+--------+--------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
L------+------+--------+--------+-------+-------+--------+---------------
------------------------------------------------------------------------¬
¦ Глубина комплектования,*(5) средняя экземплярность ¦
+------------------------------T---------T--------T----------T----------+
¦ Патентные бюллетени ¦Норматив-¦Информа-¦Материалы ¦Периоди- ¦
+-------T--------T-------------+ные и ме-¦ционные ¦СПА, изда-¦ческие из-¦
¦ СССР ¦ Страны ¦Капиталисти- ¦тодичес- ¦издания ¦ваемые и ¦дания по ¦
¦ ¦ СЭВ ¦ческие страны¦кие доку-¦ВНИИПИ ¦репродуци-¦изобрета- ¦
¦ ¦ ¦(по странам) ¦менты по ¦ ¦руемые ¦тельств и¦
¦ ¦ ¦ ¦изобрета-¦ ¦ВНИИПИ ¦патентному¦
¦ ¦ ¦ ¦тельству ¦ ¦ ¦делу ¦
¦ ¦ ¦ ¦и патент-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ному делу¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------+-------------+---------+--------+----------+----------+
¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦
L-------+--------+-------------+---------+--------+----------+-----------
Приложение N 2 (3)
"Утверждаю"
Председатель УМС МЗ СССР
______________
"____"___________ 198 г.
Тематический план
комплектования единого отраслевого справочно-информационного
фонда здравоохранения
Часть III
Промышленные каталоги
--------------------------------T-------T-----T-------------------------¬
¦ Тематика ¦Номер ¦Коды ¦ Полнота комплектова- ¦
+---------------T------T--------+позиции¦орга-¦ ния, *(6) ¦
¦Индексы "Обще- ¦Индек-¦Названия¦темати-¦нов ¦ средняя экземплярность ¦
¦союзного клас- ¦сы УДК¦темати- ¦ческого¦НМИ и+------------T------------+
¦сификатора про-¦ ¦ческих ¦плана ¦биб- ¦Промкаталоги¦Справочный ¦
¦мышленной и ¦ ¦рубрик ¦инфор- ¦лио- ¦ ¦аппарат на ¦
¦сельскохозяйст-¦ ¦ ¦мацион-¦тек ¦ ¦промкаталоги¦
¦венной продук- ¦ ¦ ¦ного ¦ +------T-----+-----T------+
¦ции", утв. Гос-¦ ¦ ¦обеспе-¦ ¦ Оте- ¦Зару-¦Оте- ¦Зару- ¦
¦планом СССР ¦ ¦ ¦чения ¦ ¦ чест-¦беж- ¦чест-¦беж- ¦
¦1.01.76 г. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ вен- ¦ные ¦вен- ¦ные ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ные ¦ ¦ные ¦ ¦
+---------------+------+--------+-------+-----+------+-----+-----+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
L---------------+------+--------+-------+-----+------+-----+-----+-------
Приложение N 2 (4)
"Утверждаю"
Председатель УМС МЗ СССР
______________
"____"___________ 198 г.
Тематический план
комплектования единого отраслевого справочно-информационного
фонда здравоохранения
Часть IV
Нормативно-техническая документация по стандартизации
---------------------T-----T-----T--------------------------------------¬ ¦ Тематика ¦Номер¦Коды ¦ Полнота комплектования,*(7) ¦ +------T------T------+пози-¦орга-¦ средняя экземплярность ¦ ¦Индек-¦Индек-¦Назва-¦ции ¦нов +-----T----T-----T---T-----T-----T-----+ ¦сы ¦сы УДК¦ния ¦тема-¦НМИ и¦ГОСТы¦ОСТы¦Изме-¦РСТ¦Инос-¦Меж- ¦Биб- ¦ ¦"Клас-¦ ¦тема- ¦тиче-¦биб- ¦ ¦и ТУ¦нения¦и ¦тран-¦дуна-¦лио- ¦ ¦сифи- ¦ ¦тичес-¦ского¦лио- ¦ ¦ ¦к ¦ТУ ¦ные ¦род- ¦гра- ¦ ¦като- ¦ ¦ких ¦плана¦тек ¦ ¦ ¦ОСТам¦ ¦стан-¦ные ¦фи- ¦ ¦ра ¦ ¦рубрик¦инфо-¦ ¦ ¦ ¦и ТУ ¦ ¦дарты¦стан-¦чес- ¦ ¦госу- ¦ ¦ ¦рма- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дар- ¦кие ¦ ¦дарст-¦ ¦ ¦цион-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ты и ¦кар- ¦ ¦венных¦ ¦ ¦ного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реко-¦точ- ¦ ¦стан- ¦ ¦ ¦обес-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мен- ¦ки к ¦ ¦дартов¦ ¦ ¦пече-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дации¦мик- ¦ ¦СССР" ¦ ¦ ¦ния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ИСО, ¦ро- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦СЭВ, ¦филь-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦МЭК ¦моте-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кам ¦ +------+------+------+-----+-----+-----+----+-----+---+-----+-----+-----+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ L------+------+------+-----+-----+-----+----+-----+---+-----+-----+------
Приложение N 2а
Объяснительная записка
к Тематическому плану комплектования единого отраслевого
справочно-информационного фонда здравоохранения
Тематический план комплектования единого отраслевого справочно-информационного фонда здравоохранения состоит из четырех частей:
Часть I. Тематический план комплектования единого справочно-информационного фонда книгами, журналами, неопубликованными и информационными материалами.
Часть II. Тематический план комплектования единого справочно-информационного фонда патентной документацией.
Часть III. Тематический план комплектования единого справочно-информационного фонда промышленными каталогами.
Часть IV. Тематический план комплектования единого справочно-информационного фонда нормативно-технической документацией по стандартизации.
По вертикали в частях I-IV тематического плана указывается тематика комплектования. Она определяется для книг, журналов, неопубликованных и информационных материалов (часть I) на основе рубрикатора ГАСНТИ. Для классификации тематики комплектования патентных фондов (часть II) используется Международная классификация изобретений (МКИ), для классификации промышленных каталогов (часть III) - "Общесоюзный классификатор промышленной и сельскохозяйственной продукции" (ОКП), для классификации нормативно-технической документаций (часть IV) "Классификатор Государственных стандартов СССР" (КГС).
Так как в настоящее время для всех видов научно-технической литературы и документации единой и обязательной классификацией является УДК, то, наряду с индексами ГАСНТИ, МКИ, ОКП и КГС, УДК может использоваться при создании тематического плана комплектования.
С целью осуществления целенаправленного комплектования организаций-участниц единого отраслевого справочно-информационного фонда в графе 4 по вертикали проставляется номер позиции тем плана информационного обеспечения единого справочно-информационного фонда.
Каждой организации-участнице единого отраслевого справочно-информационного фонда отводится отдельная строка по всем тематическим рубрикам, комплектуемым ею (по вертикали). На этой строке в графе 5 проставляется присвоенный организации-участнице код.
По горизонтали (в графах 6-29 части I, графах 6-15 части II, графах 6-9 части III, графах 6-12 части IV тематического плана) дается перечень основных видов документов, комплектуемых СИФами в соответствии c "Порядком формирования книжных фондов научно-технических библиотек", утв. Министерством культуры СССР и ГКНТ 5.10.78 г. Классификация видов документов дается с учетом тематических планов соответствующих специализированных центров (ВНИИПИ - для патентных документов, ВИФСа для документов по стандартизации, ГПНТБ СССР - для промышленных каталогов). Классификация книг разработана о учетом ГОСТа 16447-78 "Издания. Основные виды. Термины и определения".
Часть I.
Графа 6. Официальные издания - книги и брошюры законодательного и директивного характера, публикуемые от имени государственных, общественных и ведомственных организаций.
Графа 7. Научные издания - книги и брошюры, содержащие теоретические или экспериментальные исследования: монографии, авторефераты, репринты, материалы научных конференций, сборники научных трудов.
Графа 8. Производственные издания - книги и брошюры, содержащие сведения по технике, технологии и организации производства, рассчитанные на специалистов различной квалификации, занятых в сферах практической деятельности.
Графа 9. Справочные издания - книги и брошюры, содержащие краткие сведения научного или прикладного характера, расположенные в порядке, удобном для их быстрого отыскания: справочники, словари, энциклопедии.
Графа 10. Учебные издания - книги и брошюры, содержащие систематизированные сведения научного или прикладного характера, изложенные в форме, удобной для изучения: учебники, учебно-методические пособия, практикумы.
Графа 11. Научно-популярные издания - книги и брошюры, содержащие сведения о научных исследованиях и изложенные в форме, доступной неспециалисту.
Графа 12. Иностранные издания - книги и брошюры на иностранных языках.
Графа 22. Библиографические издания - информационные издания, содержащие упорядоченную совокупность библиографических записей.
Графа 25. Реферативные издания - информационные издания, содержащие публикацию рефератов, в том числе экспресс-информация.
Графа 26. Обзорные издания - информационные издания, содержащие публикацию одного или нескольких обзоров.
Графа 29. Иностранные издания - в данном случае информационные издания на иностранных языках.
Графа 30. Предусмотрена для других видов документов, комплектуемых единым справочно-информационным фондом.
Часть II. Основными характеристиками патентных фондов в отличие от фондов других видов документов является, помимо тематики, типологии, экземплярности - деление по странам и вместо полноты - глубина комплектования (годы, за которые приобретаются патентные документы). С учетом этих особенностей, а также того, что отбор документов при комплектовании патентных фондов осуществляется на основе МКИ, тематический план комплектования патентных фондов дается самостоятельной частью.
Форма тематического плана комплектования патентных фондов по своей структуре аналогична первой части тематического плана. В графе 8 "Описания изобретений. Капиталистические страны" и графе 11 "Патентные бюллетени. Капиталистические страны" предусмотрено деление по странам.
В графах 6-15 на пересечении тематических и видовых рубрик проставляется глубина комплектования и средняя экземплярность. Глубина комплектования дается через косую черту с экземплярностью: в числителе - глубина комплектования, в знаменателе - экземплярность, например, 15/2.
Части III и IV.
Так как отбор промышленных каталогов при комплектовании целесообразно осуществлять на основе "Общесоюзного классификатора промышленной и сельскохозяйственной продукции", а НТД по стандартизации - на основе "Классификатора Государственных стандартов СССР", тематические планы комплектования этих документов даются самостоятельными частями.
Формы тематического плана комплектования единого отраслевого справочно-информационного фонда промышленными каталогами и тематического плана комплектования этого фонда нормативно-технической документацией по своей структуре аналогичны части I тематического плана.
Приложение N 3
Учет
выполнения запросов организациями-участниками единого
отраслевого справочно-информационного фонда здравоохранения
---T--------T-------------T------T----------------T---------------------- N ¦Дата ¦Наименование ¦Тема ¦ Вид запроса ¦ Выполнение запроса п/п¦поступл.¦предприятия ¦запро-+----T-----T-----+----------T----------- ¦запроса ¦или организ.,¦са ¦до- ¦фак- ¦тема-¦ справка ¦выдано до- ¦ ¦приславшей ¦ ¦ку- ¦то- ¦тиче-¦ ¦кументов ¦ ¦запрос ¦ ¦мент¦граф.¦ский +----T-----+----T------ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уст-¦пись-¦все-¦в т.ч. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦но: ¦мен- ¦го ¦копий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦но ¦печ.¦(стр.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ед. ¦ ---+--------+-------------+------+----+-----+-----+----+-----+----+------ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ----------------------------------
*(1) Также "Указаниями по комплектованию и организации отраслевых патентных фондов в составе справочно-информационных фондов органов НТИ предприятий и организаций министерств и ведомств" (ОИ-I-75), утвержденных Госкомизобретений и ГКНТ.
*(2) Учет объема справочно-информационного фонда и библиотечного и справочно-информационного обслуживания осуществляется в соответствии с "Рекомендациями по унификации основных единиц учета объема справочно-информационного фонда и библиотечного и справочно-информационного обслуживания", утвержденными Управлением научно-технической информации и пропаганды Госкомитета Совета Министров СССР по науке и технике 31 мая 1974 г. и ГОСТом 7.20.80 "Единицы учета фондов библиотек и органов научно-технической информации".
*(3) Полнота комплектования обозначается следующим образом: комплектуется полно - к цифре, означающей экземплярность, добавляется знак "п" (например 2п), комплектуется выборочно - цифра, означающая экземплярность, проставляется без данного знака (например 2).
*(4) Эти издания в случае большого количества поступлений могут быть детализированы по видам в соответствии с рубриками 6-11.
*(5) Указываются годы, за которые комплектуются описания изобретений к авторским свидетельствам и патентам.
*(6) См. сноску *(3) части I Плана
*(7) См. сноску *(3) части I Плана.
