Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. Росархивом 6 октября 2000 г.) (с изм. и доп. от 27 октября 2003 г.)
По состоянию на 25 сентября 2006 года
Страница 4
Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9
листов в Российской Федера-
ции
231 Переписка об организации за- 3 г.
граничных путешествий, туров
6. Информационное обслуживание
6.1. Сбор (получение) информации, маркетинг
232 Переписка об организации, 5 л. ЭПК
планировании и осуществлении
информационной деятельности,
маркетинга
233 Документы (справки, доклад- 5 л. ЭПК
ные записки, сводки, отчеты,
переписка) об информационной
деятельности, маркетинге
234 Аналитические обзоры по ос-
новным вопросам деятельности
организации:
а) по месту разработки Пост.
б) в других организациях До минования
надобности
235 Информационные обзоры (док- На государстве-
лады) нное, муниципа-
льное хранение
не передаются.
Хранятся в ор-
ганизации
236 Программы маркетинговых исс- Пост.
ледований организации
237 Документы (сводные таблицы и 5 л. ЭПК
графики (мониторинги) движе-
ния цен на рынке, справки,
доклады, сведения и др.) о
маркетинговых исследованиях
238 Документы (анкеты, тесты, До минования
интервью и др.) об оператив- надобности
ном анализе потребности в
продукции, услугах
239 Документы (запросы, заявки,
сведения, переписка) о пот-
ребности в научно-информаци-
онных материалах:
а) на материалы, изданные за 3 г.
рубежом
б) на материалы, изданные в 1 г.
Российской Федерации
240 Переводы информационных ста- До минования
тей из иностранных изданий надобности
241 Книги, журналы регистрации 5 л.
научно-технической информа-
ции
242 Документы (планы, акты, 3 г.
справки, переписка) о комп-
лектовании и работе справоч-
но-информационных служб ор-
ганизации
243 Информационные подборки сис- До минования
тем избирательного распрост- надобности
ранения информации и докуме-
нтационного обеспечения ру-
ководства, реферативные и
библиографические подборки,
тематические и библиографи-
ческие указатели литературы,
справочные базы данных
244 Документы (списки, каталоги, 1 г. (1) (1) После получе-
заявки, отчеты, переписка) ния подписной ли-
об оформлении годовой подпи- тературы
ски на литературу
245 Акты проверки справочно-ин- 1 г. (1) (1) После следую-
формационных служб организа- щей проверки
ции
246 Акты списания книг и перио- 10 л. (1) (1) После провер-
дических издании ки справочно-ин-
формационных
служб организации
247 Документы (книги учета спра- До ликвидации
вочно-информационных справочно-инфо-
изданий, картотека периоди- рмационных
ческих изданий, формуляры, служб организа-
карточки, журналы, списки, ции
каталоги, базы данных) учета
материалов справочно-инфор-
мационных служб организации
248 Договоры об информационном 5 л. (1) (1) После истече-
обслуживании ния срока дейст-
вия договора
249 Документы (справки, сводки, 3 г.
сведения, отчеты) об учете
использования научно-техни-
ческой информации
6.2. Распространение информации (реклама)
250 Информационные издания (бюл-
летени, информационные лист-
ки и письма, каталоги, спис-
ки, справочники, сборники и
др.):
а) по месту разработки До ликвидации
организации
б) в других организациях До минования
надобности
251 Статьи, тексты телерадиопе- До минования
редач, брошюры, диаграммы, надобности
фотодокументы по научно-тех-
нической информации и рекла-
ме
252 Документы (тематико-экспози- Пост.
ционные планы, планы разме-
щения экспонатов, схемы,
описания, характеристики эк-
спонатов, каталоги, путево-
дители, проспекты, альбомы,
буклеты, списки участников,
доклады, справки, отзывы,
отчеты, информации и др.) об
участии в выставках, ярмар-
ках, презентациях
253 Документы (дипломы, свидете- Пост.
льства, аттестаты, грамоты)
о награждении организации за
участие в выставках
254 Переписка об организации и 5 л. ЭПК
проведении выставок,
ярмарок, презентаций
255 Документы (программы, планы, 5 л. ЭПК
тексты лекций, справки, све-
дения, переписка) о проведе-
нии на выставке, ярмарке,
презентации лекций, бесед и
других мероприятий
256 Договоры (контракты) о раз- 5 л. (1) (1) После истече-
мещении и выпуске рекламы ния срока дейст-
вия договора
257 Документы (заявки, акты, пе- 3 г.
реписка) о размещении и вы-
пуске рекламы
258 Документы (буклеты, плакаты, До минования (1) Наиболее уда-
фото-видеодокументы, инфор- надобности(1) чные в художест-
мации) о рекламной деятель- венном отношении,
ности организации выполненные изве-
стными авторами -
пост.
259 Документы (коммерческие пре- До минования
дложения, прайс-листы, анке- надобности
ты, образцы (модули) текста
рекламы, "WWW" страницы в
Интернете, переписка) об
оперативной рекламной деяте-
льности
260 Переписка о распространении 1 г.
(рассылке) информационных
изданий
261 Переписка об учете, движении 5 л.
и использовании информации
7. Трудовые отношения
7.1. Трудоустройство
262 Документы (информации, спра- 5 л. ЭПК
вки, сведения, ве-
домости, отчеты) о наличии,
движении, комплектовании,
использовании работников
263 Документы (справки, 5 л. ЭПК
сведения, списки) о высвобо-
ждении и потребности в рабо-
тниках, создании рабочих
мест, половозрастной струк-
туре и профессионально-ква-
лификационном составе высво-
божденных и необходимых ра-
ботников
264 Переписка по вопросам трудо- 5 л.
устройства
265 Направления на трудоустройс- До минования
тво работников надобности
266 Договоры об оказании финан- 5 л. (1) (1) После истече-
совой помощи на создание и ния срока дейст-
сохранение рабочих мест, на вия договора
компенсационные выплаты ра-
ботникам
267 Договоры о выдаче ссуд для 5 л. (1) (1) После погаше-
создания рабочих мест ния ссуды
7.2. Организация труда
268 Документы (справки, планы, 5 л. ЭПК
расчеты, схемы, карты) о со-
вершенствовании процессов
труда
269 Документы (нормативы числен- Пост.
ности, доклады, справки, ра-
счеты, информации) о совер-
шенствовании структуры аппа-
рата управления
270 Перечни профессий:
а) по месту разработки и ут- Пост.
верждения
б) в других организациях До минования
надобности
271 Документы (рекомендации,
психофизиологические нормы,
справки) о диагностике про-
фессиональной пригодности
работников:
а) по месту разработки и ут- Пост.
верждения
б) в других организациях До замены новы-
ми
272 Документы (акты, протоколы, Пост.
справки, докладные записки)
об организации труда при со-
вмещении профессий
273 Журналы учета работников, До минования
совмещающих профессии надобности
274 Документы (расчеты, рекомен- 5 л. ЭПК
дации, обоснования, заключе-
ния) о прогнозировании повы-
шения производительности
труда
275 Коллективный договор Пост.
276 Документы (протоколы, справ- Пост.
ки, акты, переписка) о про-
верке выполнения условий ко-
ллективного договора
277 Документы (отчеты, справки, 5 л. ЭПК
информации) о переводе рабо-
тников на сокращенный рабо-
чий день или сокращенную ра-
бочую неделю
278 Документы (заявления, докла- 5 л. ЭПК
дные записки, справки, рас-
четы, протоколы) о разреше-
нии трудовых споров
279 Документы (требования, спра- 5 л. ЭПК
вки, сведения, протоколы,
рекомендации) о коллективных
трудовых спорах с участием
посредника
280 Документы (сводки, сведения, 3 г.
докладные записки, баланс
рабочего времени) об учете
рабочего времени
281 Табели (графики), журналы 1 г.
учета рабочего времени
282 Документы (акты, сообщения, 3 г.
информации, характеристики,
докладные записки, справки,
переписка) о трудовой дисци-
плине
7.3. Нормирование труда, тарификация, оплата труда
283 Типовые нормативы по труду:
а) по месту разработки и ут- Пост.
верждения
б) в других организациях До замены новы-
ми
284 Нормы выработки и (1) Временные но-
расценок(1): рмы выработки и
а) по месту разработки и ут- Пост. расценок - 3 г.
верждения после замены но-
выми
б) в других организациях До замены новы-
ми
285 Документы (справки, расчеты, 5 л. ЭПК
докладные записки, предложе-
ния) о разработке норм выра-
ботки и расценок
286 Тарифно-квалификационные
справочники, сетки, ставки:
а) по месту разработки и ут- Пост.
верждения
б) в других организациях До минования
надобности
287 Переписка о дополнении, из- 5 л.
менении тарифно-квалификаци-
онных справочников, сеток,
ставок
288 Тарификационные ведомости 25 л.
289 Документы (расчеты, анализы, 5 л. ЭПК
справки) о пересмотре и при-
менении норм выработки, рас-
ценок, тарифных сеток и ста-
вок, совершенствовании раз-
личных форм оплаты труда
290 Документы (справки, доклад- 5 л. ЭПК
ные записки, акты, отчеты,
протоколы) о контроле за со-
блюдением правил нормирова-
ния труда, расходовании фон-
да заработной платы
291 Переписка об упорядочении и 5 л. ЭПК
установлении размеров зара-
ботной платы, начислении
премий
292 Утвержденные разряды оплаты
труда по должностям работни-
ков:
а) по месту разработки и ут- Пост.
верждения
б) в других организациях До замены новы-
ми
293 Документы (расчеты, справки, 5 л.
списки) о премировании рабо-
тников
294 Переписка об образовании и 5 л.
использовании фондов матери-
ального поощрения
7.4. Охрана труда
295 Акты, предписания по технике 5 л. ЭПК
безопасности; документы
(справки, докладные записки,
отчеты) об их выполнении
296 Комплексные планы улучшения Пост.
условий, охраны труда и са-
нитарно-оздоровительных ме-
роприятий
297 Переписка о разработке и хо- 5 л.
де выполнения комплексных
планов улучшения условий,
охраны труда и санитарно-оз-
доровительных мероприятий
298 Документы (справки, предло- Пост.
жения, обоснования, рекомен-
дации) о состоянии и мерах
по улучшению условий и охра-
ны труда, техники безопасно-
сти
299 Переписка о состоянии и ме- 5 л.
рах по улучшению условий и
охраны труда, техники безо-
пасности
300 Планы мероприятий (двусторо- 5 л. ЭПК
нние соглашения) по улучше-
нию условии труда работников
301 Документы (акты, справки, 5 л. ЭПК
информации) о результатах
проверок выполнения соглаше-
ний по вопросам охраны труда
302 Документы (докладные 5 л. ЭПК
записки, справки, доклады,
отчеты, акты, переписка) о
состоянии условий и примене-
нии труда женщин и подрост-
ков
303 Перечень работ с вредными
или опасными условиями, при
выполнении которых не допус-
кается применение труда
женщин и лиц, не достигших
18-летнего возраста:
а) по месту разработки и ут- Пост.
верждения
б) в других организациях До замены новым
304 Перечень профессий с вредны-
ми условиями труда:
а) по месту разработки и ут- Пост.
верждения
б) в других организациях До замены новым
305 Списки работающих на произ- 75 л.
водстве с вредными условиями
труда
306 Табели и наряды работников 75 л.
вредных профессий
307 Правила по охране труда ра-
ботающих инвалидов:
а) по месту разработки и ут- Пост.
верждения
б) в других организациях До замены новы-
ми
308 Переписка о предупредитель- 5 л. ЭПК
ных мероприятиях на случай
стихийных бедствий, чрезвы-
чайных ситуаций
309 Планы-схемы эвакуации людей До замены новы-
и материальных ценностей в ми
случае чрезвычайных ситуаций
310 Нормы запасов оборудования и
материалов на случай
аварий
а) по месту разработки и ут- Пост.
верждения
б) в других организациях До замены новы-
ми
311 Документы (акты, отчеты об 10 л. (1) (1) Связанных с
авариях, аварийные листки, крупным материа-
заключения экспертов, прото- льным ущербом и
колы комиссий) о расследова- человеческими же-
нии причин аварий ртвами - пост.
312 Акты расследования професси- 45 л. ЭПК
ональных отравлений и забо-
леваний
313 Договоры страхования работ- 5 л. (1) (1) После истече-
ников от несчастных случаев ния срока дейст-
вия договора
314 Документы (программы, 5 л.
списки, переписка) об обуче-
нии работников по технике
безопасности
315 Протоколы аттестации по тех- 5 л.
нике безопасности
316 Журналы, книги учета:
а) профилактических работ по 10 л.
технике безопасности
б) инструктаж по технике бе- 10 л.
зопасности
в) проведения аттестации по 5 л
технике безопасности
317 Документы (условия, програм- 5 л. ЭПК
мы, протоколы, рекомендации)
смотров-конкурсов по охране
труда и технике безопасности
318 Извещения медпункта о пост- 5 л
радавших в результате несча-
стных случаев
319 Сведения об авариях и несча- 5 л. (1) (1) Сведения о
стных случаях несчастных случа-
ях с летальным
исходом - пост.
320 Книги, журналы регистрации Пост.
несчастных случаев, учета
аварий
321 Переписка об авариях и нес- 5 л.
частных случаях
322 Документы (акты, заключения, (1) Связанных с
отчеты, протоколы, справки) крупным материа-
о производственных авариях и льным ущербом и
несчастных случаях: человеческими же-
а) по месту происшествия 45 л(1) ЭПК
ртвами - пост.
б) в других организациях 5 л.
323 Документы (доклады, протоко- 10 л. ЭПК
лы, справки, заключения,
анализы) о вредных условиях
производства, травматизме и
профессиональных заболевани-
ях
324 Переписка о профессиональных 5 л. ЭПК
заболеваниях, производствен-
ном травматизме и мерах по
их устранению
325 Документы (акты, докладные 5 л. ЭПК
записки, заключения, перепи-
ска) о сокращении рабочего
дня в связи с вредными усло-
виями труда
326 Документы (постановления, 5 л.
акты, доклады, справки) о
санитарном состоянии органи-
зации
327 Журналы учета исполнения по- 3 г. (1) (1) После оплаты
становлений о штрафах штрафа
328 Журналы регистрации админис- 3 г.
тративных взысканий за нару-
шение санитарных норм и пра-
вил
329 Переписка о проведении про- 3 г.
филактических и профгигиени-
ческих мероприятий
330 Документы (списки, перечни, 5 л.
переписка) о проведении ме-
дицинских осмотров работни-
ков
331 Анкеты обследования условий 5 л.
труда работником
332 Документы (протоколы, ведо- 5 л. ЭПК
мости, карты аттестации ра-
бочих мест и др.) об аттес-
тации рабочих мест по усло-
виям труда
8. Кадровое обеспечение
Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9
