Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. Росархивом 6 октября 2000 г.) (с изм. и доп. от 27 октября 2003 г.)
По состоянию на 25 сентября 2006 года
Страница 6
Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9
430 Паспорта зданий(1), соору- 5 л (2)ЭПК (1) Паспорта зда-
жений(1) и оборудования ний и сооружений
- памятников ар-
хитектуры - пост.
(2) После ликви-
дации здания, со-
оружения, списа-
ния оборудования
431 Планы размещения организации 3 г.
432 Переписка о предоставлении 3 г.
помещений организации, сдаче
и приеме зданий в аренду
433 Переписка о вселении, высе- 3 г.
лении, продлении сроков по-
льзования помещениями, зани-
маемыми организацией
434 Документы (доклады, обзоры, 5 л. ЭПК
акты, справки, переписка) о
состоянии зданий и
помещений, занимаемых орга-
низацией
435 Переписка о содержании зда- 3 г.
ний, дворов и тротуаров в
надлежащем техническом и са-
нитарном состоянии, благоус-
тройстве дворов
436 Договоры энергоснабжения 5 л. (1) (1) После истече-
ния срока дейст-
вия договора
437 Переписка о коммунальном об- 1 г.
служивании зданий и помеще-
ний
438 Переписка о подготовке зда- 3 г.
ний к зиме и предупредитель-
ных мерах от стихийных бедс-
твий
10.3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь
439 Документы (справки, доклад- 5 л. ЭПК
ные записки, сведения, пере-
писка) об организации, раз-
витии, состоянии и эксплуа-
тации различных видов транс-
порта
440 Документы (заявки, расчеты, 3 г.
переписка) об определении
потребности организации в
транспортных средствах
441 Договоры о перевозке грузов 5 л. (1) (1) После истече-
и аренде транспортных ния срока дейст-
средств вия договора
442 Переписка о перевозке грузов 3 г.
443 Заявки на перевозку грузов 1 г.
444 Нормативы загрузки транспор- 1 г. (1) (1) После замены
тных средств новыми
445 Условия по перевозке грузов:
а) по месту разработки и ут- Пост.
верждения
6) в других организациях До замены новы-
ми
446 Документы (акты, заключения, 10 л. (1) (1) Связанные с
донесения, протоколы) ава- крупным материа-
рийных комиссий льным ущербом к
человеческими же-
ртвами - пост.
447 Переписка об авариях и доро- 5 л.
жно-транспортных происшест-
виях
448 Документы (сведения, ведомо- 3 г. (1) (1) После списа-
сти, акты, переписка) о тех- ния транспортных
ническом состоянии и списа- средств
нии транспортных средств
449 Документы (заявки, акты, 3 г.
сведения, переписка) о ремо-
нте транспортных средств
450 Документы (заправочные лими- 1 г. (1) (1) После завер-
ты и листы, оперативные от- шения проверки
четы и сведения, переписка) (ревизии)
о расходе бензина,
горюче-смазочных материалов
и запчастей
451 Паспорта транспортных До списания
средств транспортных
средств
452 Документы (докладные 5 л.
записки, справки, переписка)
о состоянии внутренней связи
453 Разрешения на установку и 1 г. (1) (1) После оконча-
использование средств связи ния эксплуатации
средств связи
454 Договоры об организации, эк- 5 л.1 (1)ЭПК (1) После истече-
сплуатации, аренде и ремонте ния срока дейст-
внутренней связи вия договора
455 Переписка о проведении работ 3 г.
по телефонизации, радиофика-
ции, сигнализации и эксплуа-
тации внутренней связи орга-
низации
456 Схемы линий внутренней связи До замены новы-
организации ми
457 Акты ввода в эксплуатацию 1 г. (1) (1) После снятия
линий связи линий связи
458 Акты приемки средств связи и 3 г. (1) (1) После прове-
сигнализации после текущего, дения ремонта
среднего и капитального ре-
монта
10.4. Охрана
459 Документы (планы, отчеты, 5 л. ЭПК
докладные записки, акты,
справки, переписка) об орга-
низации общей и противопожа-
рной охраны организации
460 Документы (акты, справки, 3 г.
планы, отчеты, сводки, све-
дения, переписка) об обсле-
довании охраны и противопо-
жарного состояния организа-
ции
461 Отчеты о пожарах: (1) При отсутст-
вии годовых -
пост.
а) годовые Пост.
б) квартальные 5 л.(1)
462 Акты о пожарах 5 л. ЭПК
463 Переписка о выявлении причин 5 л. ЭПК
пожаров
464 Документы (планы, отчеты, 5 л. ЭПК
акты, справки, списки, пере-
писка и др.) об организации
работы по гражданской оборо-
не и чрезвычайным ситуациям
465 Договоры об охранной деяте- 5 л. (1) ЭПК (1) После истече-
льности ния срока дейст-
вия договора
466 Схемы дислокации постов ох- 1 г. (1) (1) После замены
раны новыми
467 Отчеты об устройстве и эксп- 3 г.
луатации технических средств
охраны
468 Переписка об оформлении раз- 5 л.
решений на право хранения и
ношения оружия
469 Документы (акты, справки, 5 л.
докладные и служебные запис-
ки, заключения, переписка) о
пропускном режиме организа-
ции
470 Образцы подписей служебных До замены удос-
удостоверений товерений
471 Книги, журналы учета опеча- 1 г.
тывания помещений,
приема-сдачи дежурств и клю-
чей
472 Документы (акты, справки, 1 г.
докладные записки, списки,
графики) по оперативным воп-
росам охраны организации
11. Социально-бытовые вопросы
11.1. Социальное страхование
473 Комплексные программы социа-
льной защиты населения:
а) по месту разработки и ут- Пост.
верждения
6) в других организациях До минования
надобности
474 Переписка по вопросам госу- 5 л.
дарственного социального
страхования
475 Листки нетрудоспособности 5 л.
476 Книги, журналы регистрации 5 л.
листков нетрудоспособности
477 Документы (описи документов, 5 л.
листок исправлений, приложе-
ние к сопроводительной ведо-
мости) по персонифицирован-
ному учету работников
478 Рекомендации по подготовке
документов к назначению пен-
сий работникам:
а) по месту разработки и ут- Пост.
верждения
б) в других организациях До замены новы-
ми
479 Списки работников, уходящих 50 л.
на льготную пенсию
480 Переписка о назначении госу- 5 л. (1) (1) По льготным
дарственных пенсий и пособий пенсиям - 10 л.
ЭПК
481 Сведения о выполнении уста- 5 л.
новленных квот на рабочие
места и движении денежных
средств (при невыполнении
условий квотирования рабочих
мест)
482 Документы (договоры дарения, Пост.
акты приема-передачи ценных
вещей, обязательства, отчеты
и др.) о благотворительной
деятельности
483 Списки лиц, организаций - 5 л. ЭПК
объектов благотворительности
484 Переписка о благотворитель- 5 л. ЭПК
ной деятельности
11.2. Жилищно-бытовые вопросы
485 Документы (заявления, докла- 5 л. (1) (1) После предос-
дные записки, списки, справ- тавления жилой
ки, переписка) о предостав- площади
лении, распределении жилой
площади работникам
486 Документы (акты, сведения, 5 л. (1) (1) После предос-
заключения) об обследовании тавления жилой
жилищно-бытовых условий ра- площади
ботников
487 Договоры о праве пользования 5 л. ЭПК (1) После истече-
(найма) жилой площадью, аре- ния срока дейст-
нде и обмене жилых помещений вия договора
488 Переписка о вселении, высе- 5 л.
лении и продлении сроков по-
льзования жилой площадью
489 Договоры купли-продажи, да- Пост.
рения жилых помещений работ-
никам организации
490 Документы (сведения, 5 л. ЭПК
справки, переписка) об арен-
де, дарении, завещании, куп-
ле-продаже жилых помещений
работникам организации
491 Переписка о выселении граж- 5 л. (1) (1) После освобо-
дан из служебных, самовольно ждения жилой пло-
занятых квартир щади
492 Лицевые счета квартиросъем- 5 л. (1) (1) После замены
щиков новыми
493 Договоры на обслуживание жи- 5 л. (1) (1) После истече-
лых помещений, находящихся в ния срока дейст-
собственности организации вия договора
494 Переписка о коммунальном 1 г.
обслуживании жилой площади,
находящейся в собственности
организации
495 Договоры о медицинском и са- 5 л. (1) (1) После истече-
наторно-курортном обслужива- ния срока дейст-
нии работников вия договора
496 Документы (списки, справки, 3 г.
заявления, переписка) о ме-
дицинском и санаторно-курор-
тном обслуживании работников
497 Расходные ордера на санатор- 3 г.
но-курортные путевки
498 Документы (заявки, требова- 3 г.
ния, накладные, ведомости) о
получении путевок
499 Документы (заявления, меди- 3 г.
цинские справки, списки, пе-
реписка) учета работников и
их детей, нуждающихся в са-
наторно-курортном лечении и
отдыхе
500 Переписка о приобретении пу- 1 г.
тевок в детские оздоровите-
льные лагери
501 Списки детей, направленных в 1 г.
детские оздоровительные ла-
гери
502 Списки детей работников ор- До замены новы-
ганизации ми
503 Документы (акты, справки, 3 г.
докладные записки, сведения,
предложения, переписка и
др.) об организации питания
работников
504 Документы (докладные 5 л.
записки, справки,
информации, переписка) о ко-
ллективном садоводстве и
огородничестве
11.3. Организация досуга
505 Документы (справки, 5 л. ЭПК
сведения, отчеты, переписка,
фотодокументы) об организа-
ции досуга работников
506 Переписка об организации 1 г.
чтения лекций, докладов, бе-
сед, проведения экскурсий
для работников
507 Документы (акты, списки, пе- 3 г.
реписка) о проведении и уча-
стии в смотрах, конкурсах
самодеятельного творчества
508 Документы (справки, сводки, 3 г.
списки, программы,
переписка) о проведении и
участии в спортивных мероп-
риятиях
12. Деятельность первичных профсоюзных организаций (объединений)
12.1. Организация деятельности
509 Документы (протоколы, докла- Пост.
ды, стенограммы, постановле-
ния, резолюции, перечни уча-
стников и др.) о проведении
общих, отчетно-выборных кон-
ференций, собраний
510 Документы (докладные 5 л. ЭПК
записки, справки, календар-
ные планы, отчеты, переписка
и др.) об организации и про-
ведении отчетно-выборных ка-
мпаний, общественных мероп-
риятий
511 Документы (бюллетени голосо- В течение срока
вания, списки кандидатов, полномочий
выдвинутых в новый состав
руководства организации,
объединения) о выборах руко-
водящих органов профсоюзной
организации
512 Планы реализации критических Пост.
замечаний и предложений
513 Документы (заявления, 3 г.
заявки, списки, акты, справ-
ки, переписка) о приеме в
члены объединения
(профсоюза), перечислении
членских (профсоюзных) взно-
сов из заработной платы ра-
ботников, оказании материа-
льной помощи, получении, ан-
нулировании членских билетов
514 Ведомости учета членских 5 л. ЭПК
профсоюзных взносов и пожер-
твований
515 Учетные карточки членов про- До снятия с
фсоюзной организации (объе- учета
динения)
516 Книги, журналы учета выдачи 3 г.
членских билетов и учетных
карточек
12.2. Деятельность первичных профсоюзных организаций объединений)
517 Документы (акты, докладные 5 л. ЭПК
записки, программы, регламе-
нты, протоколы, тексты выс-
туплений, справки, переписка
и др.) об осуществлении ос-
новных направлений профсоюз-
ной деятельности
518 Предложения профсоюзов к Пост.
проектам законодательных и
нормативных правовых актов
519 Документы (акты, докладные 5 л. ЭПК
записки, справки) об осущес-
твлении профсоюзного контро-
ля за исполнением условий
заключенных соглашений, кол-
лективных договоров, соблю-
дением работодателями, долж-
ностными лицами законодате-
льства о труде, использова-
нием средств фондов, форми-
руемых за счет страховых
взносов
520 Документы (протоколы, стено- Пост.
граммы, резолюции, постанов-
ления) руководящих органов
профсоюзной организации
(объединения) - комитетов,
советов, бюро, правлений,
секций, групп
521 Документы (протоколы, сведе- Пост.
ния, докладные записки,
справки) о деятельности ко-
миссий профсоюзной организа-
ции (объединения)
522 Документы (мандаты, подпис- 5 л.
ные, опросные листы, инфор-
мации, переписка и др.) о
делегировании членов первич-
ной организации
(объединения) на общероссий-
ские форумы
523 Переписка о финансово-хозяй- 5 л.
ственной деятельности проф-
союза
----------------------------
* Срок хранения "постоянно" применяется в соответствии с п.2.4 Указаний.
Отметка "ЭПК" применяется в соответствии с п. 2.8 Указаний.
Список сокращений
АО - архивный отдел
ВНИИДАД - Всероссийский научно-исследовательский институт докумен-
товедения и архивного дела
г. - год
ГА - государственный архив
ГА РФ - Государственный архив Российской Федерации
ГАУ - Главное архивное управление
л. - лет
НА - Национальный архив
Пост. - постоянно
РГАЛИ - Российский государственный архив литературы и искусства
РГАЭ - Российский государственный архив экономики
ст. - статья
ЦГА - Центральный государственный архив
ЦДНИ - Центр документов новейшей истории
ЦГИА - Центральный государственный исторический архив
ЦХДНИ - Центр хранения документов новейшей истории
ЦЭПК - Центральная экспертно-проверочная комиссия
ЭК - экспертная комиссия
ЭПК - экспертно-проверочная комиссия
Указатель видов документов
Автобиографии 337, 341, 384
Адреса 46
Акты:
аварий, несчастных случаев 322
амортизационных отчислений 167
аннулирования членских билетов 513
ввода в эксплуатацию линий связи 457
выдачи дел 77
законодательные 1
инвентаризаций 192
комиссий:
аварийных 446
общественных организаций (профсоюзов) 517
ликвидации организации 38
на установление персональных ставок, окладов, надба-
вок 354
нормативные 1
о благотворительной деятельности 482
обследования жилищно-бытовых условий работников 486
обследования охраны и противопожарного состояния ор-
ганизации 460
о взаимных расчетах и перерасчетах между организация-
ми 151
о выдаче, уничтожении и утрате пропусков и удостове-
рений 413, 415
о выделении документов к уничтожению 73
о гражданской обороне, чрезвычайных ситуациях 464
о дебиторской и кредиторской задолженности, недоста-
чах, растратах, хищениях 163
о качестве материалов (сырья), продукции, оборудова-
ния 400
о комплектовании и работе справочно-информационных
служб 242
о нарушении правил внутреннего распорядка и охраны
организации 408, 469, 472
о нормировании труда и расходовании фонда заработной
платы 290
об обучении, стажировке иностранных специалистов 230
об организации общей и противопожарной охраны 459
об организации питания работников 503
об организации труда 272
оплаты, размена, приема-передачи векселей 179
о пожарах 462
о проведении и участии в смотрах, конкурсах 507
о размещении и выпуске рекламы 257
о рассмотрении и утверждении балансов и отчетов 139
о реорганизации, переименовании 37
о санитарном состоянии организации 326
о совершенствовании документационного обеспечения уп-
равления, внедрении информационных технологий, защите
информации 70
о сокращении рабочего дня 325
о состоянии зданий и помещений 434
о сотрудничестве организаций 220
о техническом состоянии и списании транспорта 448
о трудовой дисциплине 282
об условиях труда женщин и подростков 302
о финансовой дисциплине 118
о целесообразности закупок импортной продукции, мате-
риалов 229
оценки имущества, переоценки стоимости основных
средств, определении их износа 166
по валютным вопросам 180
получения членских билетов 513
по правовым вопросам 58
представляемые в правоохранительные, судебные органы,
третейские суды 59
приватизации 22
приема выполненных работ 188
приема-передачи акций 27
приема-передачи документов 73
приема-передачи зданий, помещений, земельных участков 429
приема-передачи ценных вещей 482
приема-сдачи (сдаточные) 36, 150
приемки, внедрения целевых программ информатизации 69
приемки средств связи, сигнализации после ремонта 458
проведения ревизий 49, 145
проверки выполнения соглашений по охране труда 301
проверки выполнения условий коллективных договоров 276
проверки наличия дел 73
проверки справочно-информационных служб 245
проверок организации 48, 519
Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9
