Приказ Минобороны РФ от 23 мая 1999 г. N 170 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации" (с изм. и доп. от 27 мая 2004 г.)
Архив. Правовая библиотека. Текст документа по состоянию на 25 сентября 2006 года
Страница 3
Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7
¦ и) В связи с утратой доверия со стороны администрации к работнику, ¦ ¦ непосредственно обслуживающему денежные или товарные ценности ¦ +-------------------------------------------T---------------------------+ ¦Уволить 3 января 200_ г. по пункту 2 статьи¦Уволен в связи с утратой¦ ¦254 КЗоТ Российской Федерации заведующего¦доверия, п.2 ст.254 КЗоТ¦ ¦складом Кожина Ивана Андреевича в связи с¦Российской Федерации ¦ ¦утратой доверия (нарушение правил учета¦ ¦ ¦материальных ценностей и недостача) ¦ ¦ +-------------------------------------------+---------------------------+ ¦ к) За совершение работником, выполняющим воспитательные функции, ¦ ¦ аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы ¦ +-------------------------------------------T---------------------------+ ¦Уволить 3 января 200_ г. по пункту 3 статьи¦Уволен за совершение¦ ¦254 КЗоТ Российской Федерации учителя¦аморального проступка, п.3¦ ¦Захарова Олега Павловича за совершение¦ст.254 КЗоТ Российской¦ ¦аморального проступка, несовместимого с¦Федерации ¦ ¦продолжением воспитательной работы¦ ¦ ¦(появление на школьном вечере в нетрезвом¦ ¦ ¦состоянии) ¦ ¦ +-------------------------------------------+---------------------------+ ¦ 3. Другие причины (основания) расторжения ¦ ¦ трудового договора (контракта) ¦ +-----------------------------------------------------------------------+ ¦ а) В связи с неудовлетворительным результатом испытания ¦ +-------------------------------------------T---------------------------+ ¦Уволить 3 января 200_ г. по статье 23 КЗоТ¦Уволен в связи с¦ ¦Российской Федерации инженера¦неудовлетворительным ¦ ¦конструкторского бюро Ковязина Александра¦результатом испытания,¦ ¦Савельевича в связи с неудовлетворительным¦ст.23 КЗоТ Российской¦ ¦результатом испытания ¦Федерации ¦ +-------------------------------------------+---------------------------+ ¦ б) В связи с запрещением совместной службы в одной и той же ¦ ¦ воинской части работников, состоящих между собой в близком родстве ¦ ¦ или свойстве, если их служба связана с непосредственной ¦ ¦ подчиненностью или подконтролыностью одного из них другому ¦ +-------------------------------------------T---------------------------+ ¦Уволить 3 января 200_ г. по статье 31 КЗоТ¦Уволена по собственному¦ ¦Российской Федерации бухгалтера расчетного¦желанию, ст.31 КЗоТ¦ ¦отделения Севидову Марию Петровну по¦Российской Федерации ¦ ¦собственному желанию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Уволить 3 января 200_ г. по статье 20 КЗоТ¦Уволена в связи с¦ ¦Российской Федерации инженера-технолога¦запрещением совместной¦ ¦технического отдела Казакову Евгению¦службы родственников,¦ ¦Сергеевну в связи с запрещением совместной¦ст.20 КЗоТ Российской¦ ¦службы родственников и отказом от перевода¦Федерации ¦ ¦на другую работу ¦ ¦ +-------------------------------------------+---------------------------+ ¦ в) В связи с прекращением работы по совместительству ¦ +-------------------------------------------T---------------------------+ ¦Уволить 3 января 200_ г. уборщика служебных¦ ¦ ¦помещений воинской части Костину Раису¦ ¦ ¦Федоровну, работающую по совместительству,¦ ¦ ¦в связи с принятием на эту работу¦ ¦ ¦работника, не являющегося совместителем ¦ ¦ +-------------------------------------------+---------------------------+ ¦ г) В связи с истечением срока трудового договора (контракта) ¦ +-------------------------------------------T---------------------------+ ¦Уволить 3 января 200_ г. по пункту 2 статьи¦Уволена в связи с¦ ¦29 КЗоТ Российской Федерации машинистку¦истечением срока трудового¦ ¦секретной части Войцехову Майю Дмитриевну в¦договора, п.2 ст.29 КЗоТ¦ ¦связи с истечением срока трудового договора¦Российской Федерации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Уволить 3 января 200_ г. по пункту 2 статьи¦Уволен в связи с¦ ¦29 КЗоТ Российской Федерации столяра¦истечением срока трудового¦ ¦Ковригина Никанора Степановича в связи с¦договора, п.2 ст.29 КЗоТ¦ ¦завершением обусловленной трудовым¦Российской Федерации ¦ ¦договором работы ¦ ¦ +-------------------------------------------+---------------------------+ ¦ д) По требованию профсоюзного органа (не ниже районного) ¦ +-------------------------------------------T---------------------------+ ¦Уволить 3 января 200_ г. по статье 37 КЗоТ¦Уволен по требованию¦ ¦Российской Федерации главного инженера¦территориального комитета¦ ¦части Барышева Бориса Григорьевича по¦профсоюза Ленинградского¦ ¦требованию территориального комитета¦военного округа, ст.37¦ ¦профсоюза Ленинградского военного округа ¦КЗоТ Российской Федерации ¦ +-------------------------------------------+---------------------------+ ¦ е) В связи с призывом (поступлением) на военную службу ¦ +-------------------------------------------T---------------------------+ ¦Уволить 3 января 200_ г. по пункту 3 статьи¦Уволен в связи с призывом¦ ¦29 КЗоТ Российской Федерации газосварщика¦на военную службу, п.3¦ ¦сборочного цеха Зайцева Анатолия¦ст.29 КЗоТ Российской¦ ¦Григорьевича в связи с призывом на военную¦Федерации ¦ ¦службу с выплатой выходного пособия в¦ ¦ ¦размере двухнедельного среднего заработка ¦ ¦ +-------------------------------------------+---------------------------+ ¦ ж) В связи со смертью работника ¦ +-------------------------------------------T---------------------------+ ¦Исключить из списков личного состава с 3¦Работа прекращена в связи¦ ¦января 200_ г. слесаря-сантехника¦со смертью ¦ ¦Терентьева Константина Михайловича в связи¦ ¦ ¦со смертью ¦ ¦ L-------------------------------------------+----------------------------
Приложение N 3 к Инструкции (п.30)
Приказ
командира войсковой части 35178 N 18-НР
25 января 200_ г. г. Москва
(по строевой части)
Суточный наряд на 26 января назначить:
1. Дежурным по воинской части - командира 3 мотострелковой роты капитана Семенова В.И.
2. Помощником дежурного по воинской части - командира 2 взвода 3 мотострелковой роты прапорщика Иванова С.П.
3. Дежурным по парку - заместителя командира 2 танковой роты по технической части лейтенанта Петрова С.И.
4. Дежурным подразделением - 1 мотострелковую роту.
5. Наряд на хозяйственные работы выделить от 2 мотострелковой роты (в данном пункте указывается также продолжительность работы, к какому времени и куда наряд должен прибыть и в чье распоряжение).
Командир войсковой части 35178
подполковник ____________ А.Веселов
(подпись)
Начальник штаба войсковой части 35178
подполковник ____________ Б.Федоров
(подпись)
Приложение N 4 к Инструкции (п.48)
^ --------------------------------------------------------------------¬
¦ ¦ ^ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ Не менее 2,5 см ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ v ¦
¦ ¦ ------------------------------------------------¬ ¦
¦ ¦ ¦Угловой ¦ ¦
¦ ¦ ¦штамп ¦ ¦
¦ ¦ ¦воинской Адресование ¦ ¦
¦ ¦ ¦части ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ От. ¦
¦ ¦От 2,75 ¦ ¦<-- --> ¦
¦ ¦<-- -->¦Заголовок*(21) ¦ 1,25 ¦
¦ ¦ до 3,5 ¦ ¦ до ¦
¦ ¦ см ¦ Текст ¦ 2,25 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ см ¦
29,7¦ ¦ ¦ ¦
см ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ Подпись ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ L------------------------T----------------------- ¦
¦ ¦ Не менее 2 см ^ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ v ¦
¦ L---------------------------------+----------------------------------
v
<----------------------------21,0 см-------------------------------->
Приложение N 5 к Инструкции (п.52)
Телеграмма
Воронеж-15 войсковая часть
20000 Командиру
Прошу командировать офицера Огнева С.А. Нижегородский автозавод получением техники. Срок прибытия 7 мая.
Светлов
N 13/18
-------------------------------------------------------------------------
103160, Москва, К-160
Командир войсковой части 10000*(22)
27 апреля 200_ г.
Светлов
Печать "Для телеграмм"
Приложение N 6 к Инструкции (п.78)
Лист согласования
проекта приказа командующего войсками Сибирского военного округа об
итогах рационализаторской и изобретательской работы в войсках округа
----------------------------------T-------------------------------------¬ ¦Воинское знание, фамилия,¦Замечания по проекту. Подпись¦ ¦инициалы и занимаемая должность¦должностного лица и дата¦ ¦лица, с которым согласовывался¦согласования ¦ ¦проект ¦ ¦ +---------------------------------+-------------------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L---------------------------------+--------------------------------------
Приложение N 7 к Инструкции (п.125)
Книга учета входящей корреспонденции
----T------------------------------T------------T-----------------------¬ ¦N ¦Откуда поступил пакет, номер и¦Номера ¦ Подпись в ¦ ¦п/п¦дата реестра (порядковый номер¦документов, ¦ получении, дата ¦ ¦ ¦по разносной книге), общее¦указанных на¦ и время ¦ ¦ ¦количество номеров документов,¦пакетах ¦ ¦ ¦ ¦подпись лица, доставившего¦ ¦ ¦ ¦ ¦корреспонденцию, дата и время¦ ¦ ¦ ¦ ¦вручения ¦ ¦ ¦ +---+------------------------------+------------+-----------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L---+------------------------------+------------+------------------------
Приложение N 8 к Инструкции (пп.132, 134, 139, 144, 157, 160, 163, 164, 238)
Журнал
учета служебных документов
_________________________________________________________________________
(наименование воинской части)
Начат "__" _________ 200_ г.
Окончен "__" ________ 200_г.
На __________________ листах
---------T---------T--------T--------T---------T-------T--------T-------¬
¦Порядко-¦Номер ¦Дата по-¦Откуда ¦Наимено- ¦Коли- ¦Номера ¦Коли- ¦
¦вый но-¦поступив-¦ступив- ¦поступил¦вание ¦чество ¦экземп- ¦чество-¦
¦мер ¦шего ¦шего до-¦или кому¦или ¦экземп-¦ляров ¦листов ¦
¦(входя- ¦документа¦кумента ¦отправ- ¦краткое ¦ляров ¦ ¦ ¦
¦щий, ис-¦ ¦ ¦лен до-¦содержа- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ходящий)¦ ¦ ¦кумент ¦ние до- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦кумента ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+---------+--------+--------+---------+-------+--------+-------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+--------+---------+--------+--------+---------+-------+--------+-------+
¦ <-19-> ¦ <-19-> ¦ <-14-> ¦ <-41-> ¦ <-92-> ¦ <-9-> ¦ <-10-> ¦ <-9-> ¦
+--------+---------+--------+--------+---------+-------+--------+-------+
¦ ^ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦7,5 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ v ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L--------+---------+--------+--------+---------+-------+--------+--------
---------T-----------T-------T--------T---------T---------------T-------¬
¦Порядко-¦Кому пере-¦Рас- ¦Расписка¦Какой ¦Отметка о под-¦Приме- ¦
¦вый но-¦дан доку-¦писка ¦приняв- ¦входящий ¦шивке, от-¦чание ¦
¦мер ¦мент на¦в по-¦шего до-¦номер ¦правке или¦ ¦
¦(входя- ¦исполнение ¦луче- ¦кумент ¦исполнен ¦уничтожении ¦ ¦
¦щий, ис-¦или кем¦нии ¦обратно ¦или ка-¦документа ¦ ¦
¦ходящий)¦исполнен ¦доку- ¦и дата ¦ким ис-+-------T-------+-------+
¦ ¦документ ¦мента ¦ ¦ходящим ¦номер ¦номера ¦ ¦
¦ ¦ ¦и дата ¦ ¦номером ¦дела ¦листов ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнен ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦документ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------+-------+--------+---------+-------+-------+-------+
¦ 1 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦
+--------+-----------+-------+--------+---------+-------+-------+-------+
¦ <-19-> ¦ <-29-> ¦<-29-> ¦ <-29-> ¦ <-19-> ¦ <-9-> ¦<-14-> ¦<-28-> ¦
+--------+-----------+-------+--------+---------+-------+-------+-------+
¦ ^ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦7,5 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ v ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L--------+-----------+-------+--------+---------+-------+-------+--------
Размеры даны в миллиметрах.
Возвращен отправителю Р-214
26.03.200_ г.
Н.В.Михайлову
Прошу подготовить
необходимые материалы и
доложить.
А.Федоров
26.03.200_ г.
Приложение N 9 к Инструкции (пп.132, 220, 224)
Книга учета приказов и директив
_________________________________________________________________________
(наименование воинской части)
------T-------T--------------------------T--------------------T---------¬
¦По- ¦Дата ¦ Подписано или получено ¦ Отправлено ¦Номер ¦
¦ряд- ¦подписи+----------T--------T------+------T------T------+дела, в¦
¦ковые¦ ¦Кто подпи-¦Краткое ¦Коли- ¦ Кому ¦Номер ¦Коли- ¦которое ¦
¦но- ¦ ¦сал или¦содержа-¦че- ¦ ¦и дата¦че- ¦подшит ¦
¦мера ¦ ¦откуда ¦ние при-¦ство ¦ ¦сопро-¦ство ¦документ,¦
¦при- ¦ ¦получен ¦каза ¦экз. ¦ ¦води- ¦экз. ¦страница ¦
¦казов¦ ¦приказ ¦(дирек- ¦ ¦ ¦тель- ¦ ¦ ¦
¦(ди- ¦ ¦(директи- ¦тивы) ¦ ¦ ¦ного ¦ ¦ ¦
¦рек- ¦ ¦ва). Дата¦ ¦ ¦ ¦письма¦ ¦ ¦
¦тив) ¦ ¦и номер¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦сопроводи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦тельного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦письма ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------+----------+--------+------+------+------+------+---------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+-----+-------+----------+--------+------+------+------+------+---------+
¦ Пример регистрации изданных приказов (директив) ¦
+-----T-------T----------T--------T------T------T------T------T---------¬
¦125 ¦03.01. ¦Командир ¦О поощ-¦ 1 ¦В ¦- ¦ 1 ¦ 5 ¦
¦ ¦200_ ¦воинской ¦рении ¦ ¦дело ¦ ¦ ¦ ------- ¦
¦ ¦г. ¦части ¦военно- ¦ ¦при- ¦ ¦ ¦ 305-306 ¦
¦ ¦ ¦полковник ¦служа- ¦ ¦казов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦Попов ¦щих, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦М.И., на-¦отличив-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦чальник ¦шихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦штаба ¦при раз-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦подпол- ¦миниро- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ковник ¦вании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦Егоров ¦местно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦В.Н. ¦сти ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------+----------+--------+------+------+------+------+----------
¦ Пример регистрации полученных приказов (директив) ¦
+-----T-------T----------T--------T------T------T-------T-----T---------¬
¦127 ¦14.02. ¦Из штаба¦Приказ ¦16 ¦В ¦ N 232¦ 1 ¦ 1 ¦
¦ ¦200_ ¦округа ¦Министра¦ ¦дело ¦от ¦ ¦ ------- ¦
¦ ¦г. ¦N 56 от¦обороны ¦ ¦при- ¦18.03. ¦ ¦ 210 ¦
¦ ¦ ¦5.02.200_ ¦Россий- ¦ ¦казов ¦200_ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦г. ¦ской Фе-¦ ¦К-ру ¦г. ¦ 5 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦дерации ¦ ¦в/ч ¦N 234¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦о введе-¦ ¦00000 ¦от ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦нии на¦ ¦К-ру ¦18.03. ¦10 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦снабже- ¦ ¦в/ч ¦200_ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ние но-¦ ¦00000 ¦г. ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦вых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦предме- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦тов об-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦мундиро-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦вания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-----+-------+----------+--------+------+------+-------+-----+----------
Пояснение
к ведению книги учета приказов и директив
В книге учитываются приказы (директивы), издаваемые воинской частью и полученные для рассылки подчиненным воинским частям.
Приказы (директивы) разных инстанций в книге учитываются раздельно, для чего книга подразделяется на несколько разделов в зависимости от количества инстанций. Например: приказы Министра обороны Российской Федерации, приказы командующего войсками военного округа, приказания начальника штаба округа. Для учета приказов, издаваемых воинской частью, могут заводиться отдельные книги учета.
Запись приказов (директив) производится в порядке последовательности их издания.
Записи в книге производятся чернилами или пастой фиолетового, синего или черного цвета.
Книга ведется до полного использования, после чего сдается на архивное хранение воинской части.
Приложение N 10 к Инструкции (п.135)
Формат 210х297
Журнал учета переходящих служебных документов
_________________________________________________________________________
(наименование воинской части)
----T-----------T----------------T----------T------------T--------------¬
¦ N ¦Номер доку-¦От кого поступил¦Количество¦Кому передан¦Расписка в¦
¦п/п¦мента ¦документ ¦листов ¦документ ¦получении до-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кумента и дата¦
+---+-----------+----------------+----------+------------+--------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+---+-----------+----------------+----------+------------+--------------+
¦ 22 марта ¦
+---T-----------T----------------T----------T------------T--------------+
¦80 ¦315 ¦ В/ч 01457 ¦2 ¦Топографиче-¦Николаев ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ский отдел ¦23.03.200_ г. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦81 ¦1475 ¦ Штаб Тыла¦3 ¦Отдел ¦Иванов ¦
¦ ¦ ¦ Вооруженных Сил¦ ¦снабжения ¦24.03.200_ г. ¦
¦ ¦ ¦ Российской ¦ ¦горючим ¦ ¦
¦ ¦ ¦ Федерации ¦ ¦ ¦ ¦
L---+-----------+----------------+----------+------------+---------------
Приложение N 11 к Инструкции (пп.135, 144)
Реестр
на документы, переданные __________________________
_________________________________________________
(наименование воинской части)
-----------------------------T--------T-----------T---------------------¬
¦ Номера документов ¦Количес-¦Расписка в¦Расписка в обратном¦
+------T-------T-------------+тво ¦получении ¦приеме и дата ¦
¦входя-¦исхо- ¦по журналу¦листов ¦и дата ¦ ¦
¦щий ¦дящий ¦учета ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦размножения ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------+-------------+--------+-----------+---------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+------+-------+-------------+--------+-----------+---------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------+-------+-------------+--------+-----------+----------------------
Приложение N 12 к Инструкции (п.136)
--------------------¬ ¦"_______" Вх. N ___¦ Мастичный штамп для регистрации ¦ листов ¦ входящих документов ¦" " ____ 20__ г. ¦ ¦__________________ ¦ Размер 40 х 25 мм ¦ Войсковая часть ¦ ¦ 51808 ¦ L--------------------
Приложение N 13 к Инструкции (п.136)
------------------------¬ Мастичный штамп для регистрации ¦К вх. N ______________ ¦ приложений к входящим документам ¦______________________ ¦ ¦Войсковая часть 51808 ¦ Размер 4 х 15 мм L------------------------
Приложение N 14 к Инструкции (п.150)
Ю.Д.Шуклину
В.Д.Архипову (отв.)
А.И.Аксютину
Прошу подготовить проект приказа по этому вопросу.
Срок 10 дней.
Подпись
10.05.200_ г.
Вх. N 1212
Приложение N 15 к Инструкции (п.150)
Управление делами Министерства обороны Российской Федерации
_________________________________________________________________________
На ознакомление
Постановление (распоряжение) Правительства
Российской Федерации
N __________ от _____________
-----------------------------------T------------------------------------¬
¦ Кто ознакомлен ¦ Поручение ¦
+----------------------------------+------------------------------------+
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
L----------------------------------+-------------------------------------
"__" ____________ 200_ г.
Приложение N 16 к Инструкции (п.175)
Реестр N ____
для сдачи пакетов (документов)
----T-------------T-------------T----------T-----------------T----------¬ ¦ N¦Дата ¦ Номера ¦Кому ¦Дата и расписка¦Примечание¦ ¦п/п¦отправления ¦ пакетов ¦адресован ¦в получении¦ ¦ ¦ ¦пакетов ¦ (документов)¦ ¦пакетов ¦ ¦ ¦ ¦(документов) ¦ ¦ ¦(документов) ¦ ¦ +---+-------------+-------------+----------+-----------------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Примечание. Книги реестров для сдачи пакетов (документов) изготавливаются форматом 148 х 210 мм.
Приложение N 17 к Инструкции (п.180)
Утверждаю
____________________________
(должность, воинское звание,
____________________________
подпись, инициал, фамилия)
"___" ______________ 200_ г.
Номенклатура
дел, книг и журналов
----T-----------T------------T----------T--------T------T---------------¬
¦ N ¦Номера дел,¦Наименование¦ Начато ¦Окончено¦Коли- ¦Отметка об¦
¦п/п¦книг и жур-¦дел, книг и¦ ¦ ¦чество¦уничтожении, ¦
¦ ¦налов по¦журналов ¦ ¦ ¦ ¦сдаче в архив¦
¦ ¦номенклату-¦ ¦ ¦ ¦ ¦или переносе в¦
¦ ¦ре прошлого¦ ¦ ¦ ¦ ¦номенклатуру ¦
¦ ¦года ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следующего года¦
+---+-----------+------------+----------+--------+------+---------------+
¦1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+-----------+------------+----------+--------+------+---------------+
¦1 ¦ ¦Приказы ¦5.01.200_ ¦ - ¦ - ¦ - ¦
¦ ¦ ¦Министра ¦г. ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦обороны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦Российской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦Федерации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2 ¦ ¦Приходно- ¦5.01.200_ ¦20.02. ¦310 ¦ - ¦
¦ ¦ ¦расходные ¦г. ¦200_г. ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документы по¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦вещевой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦службе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦3 ¦ ¦То же, ¦5.02.200_ ¦26.03. ¦325 ¦ - ¦
¦ ¦ ¦том 2. ¦г. ¦200_г. ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦Отчеты по¦5.01.200_ ¦ - ¦- ¦ - ¦
¦ ¦ ¦вещевой ¦г. ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦службе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+-----------+------------+----------+--------+------+----------------
Начальник ____________________________________
(должность, воинское звание,
______________________________________________
подпись, инициал, фамилия)
"__"____________ 200_ г.
Приложение N 18 к Инструкции (п.180)
Примерный перечень
дел, книг и журналов, включаемых в номенклатуру
1. В воинской части
----T------------------------------------------------T------------------¬ ¦ N¦ Наименование дел ¦ Примечание ¦ ¦п/п¦ ¦ ¦ +---+------------------------------------------------+------------------+ ¦ 1¦Приказы Министра обороны Российской Федерации ¦ ¦ ¦ 2¦Директивы Министра обороны Российской Федерации ¦ ¦ ¦ 3¦Приказы главнокомандующего видом Вооруженных¦ ¦ ¦ ¦Сил ¦ ¦ ¦ 4¦Приказы командующего войсками военного округа ¦ ¦ ¦ 5¦Приказы командира соединения ¦ ¦ ¦ 6¦Приказы командира воинской части ¦Если приказы¦ ¦ ¦ ¦ведутся в специ-¦ ¦ ¦ ¦альных книгах, то¦ ¦ ¦ ¦в номенклатуру¦ ¦ ¦ ¦вносятся эти кни-¦ ¦ ¦ ¦ги. При необходи-¦ ¦ ¦ ¦мости дело может¦ ¦ ¦ ¦быть заведено от-¦ ¦ ¦ ¦дельно по боевой¦ ¦ ¦ ¦подготовке, по¦ ¦ ¦ ¦учету личного сос-¦ ¦ ¦ ¦тава ¦ ¦ 7¦Директивы вышестоящих начальников ¦ ¦ ¦ 8¦Планы и отчеты по боевой подготовке ¦ ¦ ¦ 9¦Расписания занятий по боевой подготовке ¦ ¦ ¦ 10¦Оперативные документы по маневрам, опытным¦ ¦ ¦ ¦учениям и отчеты об их проведении ¦ ¦ ¦ 11¦Материалы по планированию и проведению¦ ¦ ¦ ¦командных и командно-штабных учений и по учебно-¦ ¦ ¦ ¦тренировочным занятиям штаба воинской части ¦ ¦ ¦ 12¦Переписка по штатным вопросам ¦Переходит из года¦ ¦ ¦ ¦в год ¦ ¦ 13¦Отчеты, донесения, сведения и переписка о¦ ¦ ¦ ¦состоянии воинской дисциплины и дисциплинарной¦ ¦ ¦ ¦практики ¦ ¦ ¦ 14¦Материалы и переписка по аттестованию,¦ ¦ ¦ ¦присвоению воинских званий, награждению и¦ ¦ ¦ ¦перемещению офицеров ¦ ¦ ¦ 15¦Материалы по учету и прохождению военной службы¦ ¦ ¦ ¦солдатами, матросами, сержантами и старшинами ¦ ¦ ¦ 16¦Донесения о штатной и списочной численности¦ ¦ ¦ ¦личного состава и другие статистические данные¦ ¦ ¦ ¦на личный состав ¦ ¦ ¦ 17¦Руководящие указания и материалы по ___________ ¦Дела заводятся по¦ ¦ ¦_____________________________________ службе ¦каждой службе, но¦ ¦ ¦ ¦может быть¦ ¦ ¦ ¦заведено одно¦ ¦ ¦ ¦дело на несколько¦ ¦ ¦ ¦служб ¦ ¦ 18¦Приходно-расходные документы по _______________ ¦То же ¦ ¦ ¦__________________________________________службе¦ ¦ ¦ 19¦Отчеты по _______________________________ службе¦" ¦ ¦ 20¦Исторический формуляр ¦Переходит из года¦ ¦ ¦ ¦в год ¦ ¦ 21¦Акты и доклады о результатах проверок и¦ ¦ ¦ ¦инспектирования воинской части ¦ ¦ ¦ 22¦Отчеты и переписка по воинским перевозочным¦ ¦ ¦ ¦документам ¦ ¦ ¦ 23¦Материалы по приему и сдаче дел и должности¦ ¦ ¦ ¦офицерами воинской части ¦ ¦ ¦ 24¦Материалы по планированию и несению внутреннего¦ ¦ ¦ ¦и гарнизонного нарядов ¦ ¦ ¦ 25¦Книга учета личного состава ¦ ¦ ¦ 26¦Суточные ведомости воинской части ¦ ¦ ¦ 27¦Материалы по отпускам и командировкам личного¦ ¦ ¦ ¦состава ¦ ¦ ¦ 28¦Материалы дознаний и копии приговоров военных¦При небольшом¦ ¦ ¦судов ¦количестве ¦ ¦ ¦ ¦материалов ¦ ¦ ¦ ¦допускается ¦ ¦ ¦ ¦подшивать их в¦ ¦ ¦ ¦одно дело ¦ ¦ 29¦Переписка по предложениям, заявлениям и жалобам ¦ ¦ ¦ 30¦Материалы по рационализаторской и¦ ¦ ¦ ¦изобретательской работе ¦ ¦ ¦ 31¦Накладные и сопроводительные письма на¦ ¦ ¦ ¦полученную и отправленную литературу и учебные¦ ¦ ¦ ¦пособия ¦ ¦ ¦ 32¦Акты на уничтоженные дела и документы ¦ ¦ ¦ 33¦Материалы по приему на работу, перемещениям и¦ ¦ ¦ ¦увольнению работников ¦ ¦ ¦ 34¦Описи на сданные в архив дела, книги и журналы ¦ ¦ ¦ 35¦Журнал контроля за исполнением служебных¦Переходит из года¦ ¦ ¦документов ¦в год ¦ L---+------------------------------------------------+-------------------
2. В военном образовательном учреждении профессионального образования
----T------------------------------------------------T------------------¬ ¦ 1¦Приказы Министра обороны Российской Федерации ¦ ¦ ¦ 2¦Директивы Министра обороны Российской Федерации ¦ ¦ ¦ 3¦Приказы главнокомандующего видом Вооруженных ¦ ¦ ¦ ¦Сил ¦ ¦ ¦ 4¦Приказы командующего войсками военного округа ¦ ¦ ¦ 5¦Приказы начальника военного образовательного ¦Если приказы¦ ¦ ¦учреждения профессионального образования ¦ведутся в¦ ¦ ¦ ¦специальных ¦ ¦ ¦ ¦книгах, то в¦ ¦ ¦ ¦номенклатуру ¦
Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7