Приказ Минобороны РФ от 23 мая 1999 г. N 170 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации" (с изм. и доп. от 27 мая 2004 г.)
Архив. Правовая библиотека. Текст документа по состоянию на 25 сентября 2006 года
Страница 4
Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7
¦ ¦ ¦номенклатуру ¦ ¦ ¦ ¦вносятся эти¦ ¦ ¦ ¦книги ¦ ¦ 6¦Директивы вышестоящих начальников ¦ ¦ ¦ 7¦Планы и отчеты по боевой подготовке ¦ ¦ ¦ 8¦Методические разработки ¦ ¦ ¦ 9¦Материалы по научно-исследовательской работе ¦ ¦ ¦ 10¦Программы и учебные планы военного ¦ ¦ ¦ ¦образовательного учреждения профессионального ¦ ¦ ¦ ¦образования ¦ ¦ ¦ 11¦Расписания занятий ¦ ¦ ¦ 12¦Переписка по штатам военного образовательного ¦Переходит из года¦ ¦ ¦учреждения профессионального образования ¦в год ¦ ¦ 13¦Отчеты, донесения, сведения и переписка о ¦ ¦ ¦ ¦состоянии воинской дисциплины и дисциплинарной ¦ ¦ ¦ ¦практики ¦ ¦ ¦ 14¦Материалы и переписка по аттестованию, ¦ ¦ ¦ ¦присвоению воинских званий, награждению и ¦ ¦ ¦ ¦перемещению офицеров ¦ ¦ ¦ 15¦Материалы по прохождению военной службы ¦ ¦ ¦ ¦курсантами (слушателями) ¦ ¦ ¦ 16¦Материалы по учету и прохождению военной службы ¦ ¦ ¦ ¦солдатами, матросами, сержантами и старшинами ¦ ¦ ¦ 17¦Донесения о штатной, списочной численности ¦ ¦ ¦ ¦личного состава и другие статистические данные ¦ ¦ ¦ ¦на личный состав ¦ ¦ ¦ 18¦Материалы по сборам студентов гражданских ¦ ¦ ¦ ¦образовательных учреждений профессионального ¦ ¦ ¦ ¦образования ¦ ¦ ¦ 19¦Руководящие указания и материалы по ____________¦Дела заводятся по¦ ¦ ¦_________________ службе ¦каждой службе, но¦ ¦ ¦ ¦может быть¦ ¦ ¦ ¦заведено одно¦ ¦ ¦ ¦дело на несколько¦ ¦ ¦ ¦служб ¦ ¦ 20¦Приходно-расходные документы по ________________¦То же ¦ ¦ ¦_________________ службе ¦ ¦ ¦ 21¦Отчеты по _______________________________ службе¦ " ¦ ¦ 22¦Исторический формуляр ¦Переходит из года¦ ¦ ¦ ¦в год ¦ ¦ 23¦Акты и доклады о результатах проверок и¦ ¦ ¦ ¦инспектирования военного образовательного¦ ¦ ¦ ¦учреждения профессионального образования ¦ ¦ ¦ 24¦Отчеты и переписка по перевозочным документам ¦ ¦ ¦ 25¦Материалы по приему и сдаче дел и должности ¦ ¦ ¦ ¦офицерами военного образовательного учреждения ¦ ¦ ¦ ¦профессионального образования ¦ ¦ ¦ 26¦Материалы по планированию и несению внутреннего ¦ ¦ ¦ ¦и гарнизонного нарядов ¦ ¦ ¦ 27¦Суточные ведомости ¦ ¦ ¦ 28¦Материалы по отпускам и командировкам личного ¦ ¦ ¦ ¦состава ¦ ¦ ¦ 29¦Материалы дознаний и копии приговоров военных ¦При небольшом¦ ¦ ¦судов ¦количестве ¦ ¦ ¦ ¦материалов ¦ ¦ ¦ ¦допускается ¦ ¦ ¦ ¦подшивать их в¦ ¦ ¦ ¦одно дело ¦ ¦ 30¦Переписка по предложениям, заявлениям и жалобам ¦ ¦ ¦ 31¦Материалы по рационализаторской и ¦ ¦ ¦ ¦изобретательской работе ¦ ¦ ¦ 32¦Накладные и сопроводительные письма на ¦ ¦ ¦ ¦полученную и отправленную литературу и учебные ¦ ¦ ¦ ¦пособия ¦ ¦ ¦ 33¦Акты на уничтоженные дела и документы ¦ ¦ ¦ 34¦Материалы по приему и увольнению лиц ¦ ¦ ¦ ¦гражданского персонала ¦ ¦ ¦ 35¦Документы по выпускным и государственным ¦ ¦ ¦ ¦экзаменам ¦ ¦ ¦ 36¦Описи на сданные в архив дела, книги и журналы ¦ ¦ ¦ 37¦Журнал контроля за исполнением служебных ¦Переходит из года¦ ¦ ¦документов ¦в год ¦ L---+------------------------------------------------+-------------------
Приложение N 19 к Инструкции (пп.182, 184, 198, 263)
Формат 148 х 210
Карточка выдачи
дел, книг, журналов, изданий и других материалов
N _________________________ за 200__ г., инв. N _____ Название _________________________________________________________ --------T------------T--------------T-------------T---------T-----------¬ ¦ Дата ¦Количество ¦ Фамилия ¦ Расписка в ¦ Дата ¦Расписка в ¦ ¦выдачи ¦ листов ¦ получателя ¦ получении ¦ возвра- ¦ обратном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ щения ¦ приеме ¦ +-------+------------+--------------+-------------+---------+-----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ +-------+------------+--------------+-------------+---------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L-------+------------+--------------+-------------+---------+------------
Приложение N 20 к Инструкции (п.186)
Формат 210 х 297
Книга учета рабочих тетрадей
_________________________________________________________________________
(наименование воинской части)
----T-----------T-----------T-------T-----------T-----------T-----------¬
¦ N¦Наименова- ¦Фамилия и¦Коли- ¦Расписка в¦Расписка в¦Отметка об¦
¦п/п¦ние ¦инициалы ¦чество ¦получении и¦обратном ¦уничтоже- ¦
¦ ¦ ¦исполнителя¦листов ¦дата ¦приеме и¦нии или¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дата ¦высылке ¦
+---+-----------+-----------+-------+-----------+-----------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+-----------+-----------+-------+-----------+-----------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+-----------+-----------+-------+-----------+-----------+------------
Приложение N 21 к Инструкции (п.187)
Инвентарный журнал учета дел, книг и журналов,
находящихся на архивном хранении
_________________________________________________________________________
(наименование воинской части)
----T--------T------------------T-------T-------T---------T------T------¬
¦ N¦Номера ¦Наименование дел,¦Когда ¦Когда ¦Количес- ¦Коли- ¦Отмет-¦
¦п/п¦дел, ¦книг и журналов ¦начато ¦окон- ¦тво лис-¦чество¦ка об¦
¦ ¦книг и¦ ¦ ¦чено ¦тов ¦листов¦унич- ¦
¦ ¦журна- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прило-¦тоже- ¦
¦ ¦лов по¦ ¦ ¦ ¦ ¦жений ¦нии ¦
¦ ¦номенк- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦или ¦
¦ ¦латуре ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сдаче ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в ар-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хив ¦
+---+--------+------------------+-------+-------+---------+------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+---+--------+------------------+-------+-------+---------+------+------+
¦1 ¦1 ¦Приказы Министра¦15.01. ¦31.01. ¦307 ¦ - ¦ 8 ¦
¦ ¦ ¦обороны Россий-¦20__г. ¦20__г. ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ской Федерации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2 ¦16 ¦Планы боевой под-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦готовки: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦том 1 ¦4.01. ¦27.06. ¦305 ¦- ¦- ¦
¦ ¦ ¦ ¦20__г. ¦20__г. ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦том 2 ¦1.07. ¦30.12. ¦280 ¦- ¦- ¦
¦ ¦ ¦ ¦20__г. ¦20__г. ¦ ¦ ¦ ¦
L---+--------+------------------+-------+-------+---------+------+-------
Приложение N 22 к Инструкции (п.197)
Внутренняя опись
документов, подшитых в дело N _____ за 200_ г.
------------------T-----------------------------T-----------T-----------¬ ¦Номера документов¦От кого поступил, кому¦Номера ¦Примечание ¦ +--------T--------+адресован документ (или¦листов в¦ ¦ ¦исходя- ¦входящий¦наименование документа) ¦деле ¦ ¦ ¦щий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+--------+-----------------------------+-----------+-----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +--------+--------+-----------------------------+-----------+-----------+ ¦205/116 ¦ - ¦Начальнику штаба МВО ¦ 1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦217/32 ¦ 326 ¦Из войсковой части 11211 ¦ 2-17 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 342 ¦Доклад по результатам¦ 18-46 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки артдивизиона ¦ ¦ ¦ L--------+--------+-----------------------------+-----------+------------
Примечания:
1. В конце внутренней описи составляется надпись. Например: "В опись внесено 154 (сто пятьдесят четыре) листа и приложение к вх.N 248 - конверт с фотосхемами на 10 (десяти) листах".
2. При внесении в опись входящего документа, полученного из другой воинской части, в графе 1 проставляется его исходящий номер.
Приложение N 23 к Инструкции (п.200)
Формат 229 х 324
Хранить ___ лет, до 20__ г.
ст.______
Министерство обороны Российской Федерации
_________________________________________________________________________
(наименование воинской части)
_________________________________________________________________________
Дело N ___,
том ____
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
(наименование дела)
Начато "__" __________ 200_ г.
Окончено "__" ________ 200_ г.
На ______ листах
Кроме того, внутренняя опись на ________ листах и приложения к делу
в ______ пакетах на____листах.
Верно. Начальник _______________________
(воинское звание
________________________________________
подпись, инициал, фамилия)
Приложение N 24 к Инструкции (п.203)
Справка - заместитель
документа, изъятого из дела N ______
Служебный документ вх. (исх.) N _____________ на _____________листах
_____________________ изъят _____________
(номера листов дела) (для
_________________________________________________________________________
какой цели)
Подшит в дело N ___________________
Выслан ____________________________
Исполнитель __________________
(воинское звание,
__________________________
подпись, инициал, фамилия)
Начальник делопроизводства ________________
(воинское звание,
__________________________
подпись, инициал, фамилия)
"__" _________ 200_ г.
Приложение N 25 к Инструкции (п.214)
Журнал
контроля за исполнением служебных документов
___________________________________________________
(наименование воинской части)
----T--------T---------T-------T---------T--------T----------T----------¬
¦ N ¦Откуда ¦Регистра-¦Краткое¦Поручение¦Исполни-¦Данные ¦Основание ¦
¦п/п¦поступил¦ционный ¦содер- ¦должност-¦тель ¦контроля ¦для сня- ¦
¦ ¦доку- ¦номер и¦жание ¦ного лица¦ ¦ ¦тия с ¦
¦ ¦мент, ¦дата ¦доку- ¦по испол-¦ ¦ ¦контроля ¦
¦ ¦его но-¦ ¦мента ¦нению ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мер и¦ ¦ ¦документа¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------+---------+-------+---------+--------+----------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+---+--------+---------+-------+---------+--------+----------+----------+
¦1 ¦Приемная¦N 918¦Жалоба ¦В.И.Ми- ¦Николаев¦Рассмотре-¦Аттестация¦
¦ ¦Министра¦06.02.200¦В.И. ¦хайлову. ¦Н.Н. ¦на коман-¦утверждена¦
¦ ¦обороны ¦__ г. ¦Федоро-¦Прошу ¦тел. ¦диром ¦и объявле-¦
¦ ¦Россий- ¦ ¦ва на¦рассмот- ¦293-216 ¦07.02.200 ¦на Федоро-¦
¦ ¦ской ¦ ¦необ- ¦реть и¦ ¦___ г. ¦ву В.И. В¦
¦ ¦Федера- ¦ ¦ъектив-¦доложить.¦ ¦Аттестация¦Приемную ¦
¦ ¦ции ¦ ¦ность ¦Срок 5¦ ¦пересос- ¦Министра ¦
¦ ¦205/2139¦ ¦аттес- ¦дней ¦ ¦тавлена ¦обороны ¦
¦ ¦24.11. ¦ ¦тации ¦Подпись ¦ ¦18.02.200 ¦Российской¦
¦ ¦200___г.¦ ¦ ¦06.02.200¦ ¦___ г. ¦Федерации ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦___ г. ¦ ¦Аттестаци-¦сообщено ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦онная ко-¦20.02.200 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦миссия ¦__ г.¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рассмотре-¦N 612 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ла ¦ ¦
L---+--------+---------+-------+---------+--------+----------+-----------
Приложение N 26 к Инструкции (п.214)
Карточка контроля N ___
1. Откуда поступил документ ________________________________________
_________________________________________________________________________
2. Исх. N _______________ от _______________________________________
3. Вх. N _________________
4. Содержание документа ____________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
5. Поручение вышестоящего органа ___________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
6. Указания должностных лиц ________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
7. Исполнители документа ___________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Оборотная сторона карточки
Состояние контроля
------------T-----------------------------------------------------------¬ ¦ Дата ¦ Данные контроля ¦ +-----------+-----------------------------------------------------------+ +-----------+-----------------------------------------------------------+ +-----------+-----------------------------------------------------------+ +-----------+-----------------------------------------------------------+ +-----------+-----------------------------------------------------------+ +-----------+-----------------------------------------------------------+ +-----------+-----------------------------------------------------------+ +-----------+-----------------------------------------------------------+ +-----------+-----------------------------------------------------------+ +-----------+-----------------------------------------------------------+ +-----------+-----------------------------------------------------------+ +-----------+-----------------------------------------------------------+ +-----------+-----------------------------------------------------------+ +-----------+-----------------------------------------------------------+ +-----------+-----------------------------------------------------------+ +-----------+-----------------------------------------------------------+ +-----------+-----------------------------------------------------------+ +-----------+-----------------------------------------------------------+ L-----------+------------------------------------------------------------
Приложение N 27 к Инструкции (п.214)
----------------------¬
¦ Контроль ¦
+---------------------+
¦Войсковая часть 58355¦
¦тел. ¦
L----------------------
Размер штампа 20 х 50 мм.
В штампе указываются воинская
часть, осуществляющая контроль,
и телефоны контролирующего
должностного лица.
Приложение N 28 к Инструкции (п.228)
Формат 210 х 297
Журнал
учета объявления приказов, директив и других служебных документов
-----T--------------T----------------T----------------T-----------------¬ ¦ N ¦Номер и дата¦Дата поступления¦Наименование и¦Кому объявлен¦ ¦ п/п¦служебного ¦служебного доку-¦краткое содержа-¦(до кого дове-¦ ¦ ¦документа ¦мента в воинскую¦ние служебного¦ден) служебный¦ ¦ ¦ ¦часть ¦документа ¦документ и дата ¦ +----+--------------+----------------+----------------+-----------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +----+--------------+----------------+----------------+-----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L----+--------------+----------------+----------------+------------------
Приложение N 29 к Инструкции (пп.229, 238, 256)
Формат 210 х 297
Журнал
учета служебных изданий
_________________________________________________________________________
(наименование воинской части)
----T--------T---------------------------T-----------------------T------¬
¦ N¦Дата и¦ Приход ¦ Расход ¦Отмет-¦
¦п/п¦номер +--------T--------T---------+---------T------T------+ка о¦
¦ ¦сопрово-¦откуда ¦количе- ¦номера ¦кому от-¦коли- ¦номера¦пере- ¦
¦ ¦дитель- ¦поступи-¦ство ¦экземпля-¦правле- ¦чество¦экзем-¦учете ¦
¦ ¦ного ¦ло, наз-¦экземп- ¦ров ¦но, дата¦экзем-¦пляров¦или ¦
¦ ¦письма ¦вание и¦ляров ¦ ¦и исх.¦пляров¦ ¦унич- ¦
¦ ¦(наклад-¦год из-¦ ¦ ¦номер ¦ ¦ ¦тоже- ¦
¦ ¦ной) ¦дания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нии ¦
+---+--------+--------+--------+---------+---------+------+------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+---+--------+--------+--------+---------+---------+------+------+------+
¦1 ¦12.02. ¦Управ- ¦1 ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦200_ г.¦ление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦205/34 ¦делами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦Минобо- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦роны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦России. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦Учебник ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦"Воен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦право", ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦1997 г. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2 ¦12.02. ¦Управ- ¦20 ¦ - ¦Коман- ¦19 ¦ ¦ ¦
¦ ¦200_ г.¦ление ¦ ¦ ¦диру в/ч¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦205/35 ¦делами ¦ ¦ ¦12000 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦Минобо- ¦ ¦ ¦16.02. ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦роны ¦ ¦ ¦200_ г. ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦России. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦Правила ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦экс- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦плуата- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ции га-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦зогене- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ратор- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ных ус-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦тано- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦вок, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦200_ г. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+--------+--------+--------+---------+---------+------+------+-------
Приложение N 30 к Инструкции (п.254)
Формат 210 х 297
Журнал
учета бланков строгой отчетности
_________________________________________________________________________
(наименование воинской части)
----T----------T---------------T---------------------------------T------¬
¦ N¦Дата ¦От кого и по¦ Движение ¦Оста- ¦
¦п/п¦ ¦какому доку-+----------------T----------------+ток ¦
¦ ¦ ¦менту получены¦ приход ¦ расход ¦ ¦
¦ ¦ ¦или кому и на+-------T--------+-------T--------+ ¦
¦ ¦ ¦основании ка-¦коли- ¦серии и¦коли- ¦серии и¦ ¦
¦ ¦ ¦кого документа¦чество ¦номера ¦чество ¦номера ¦ ¦
¦ ¦ ¦выданы (спи-¦ ¦экземп- ¦ ¦экземп- ¦ ¦
¦ ¦ ¦саны) ¦ ¦ляров ¦ ¦ляров ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦(оттис- ¦ ¦(оттис- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ков) ¦ ¦ков) ¦ ¦
+---+----------+---------------+-------+--------+-------+--------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+---+----------+---------------+-------+--------+-------+--------+------+
¦ Бланки командировочных удостоверений ¦
+---T----------T---------------T-------T--------T-------T--------T------+
¦1 ¦1.04. ¦Получено из¦1000 ¦27001 ¦ - ¦ - ¦1000 ¦
¦ ¦20__г. ¦штаба МВО по¦ ¦28000 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦накладной N 378¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2 ¦14.04. ¦Отправлено в¦ - ¦ - ¦200 ¦27001 ¦800 ¦
¦ ¦20__г ¦в/ч 00000 N 723¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+----------+---------------+-------+--------+-------+--------+-------
Примечания:
1. Каждый вид бланков учитывается по отдельному лицевому счету.
2. Журнал ведется до полного использования. В случае переноса остатков в графе 8 нового журнала необходимо указать количество бланков, серии и номера экземпляров (оттисков).
Приложение N 31 к Инструкции (п.256)
----------------------¬ Мастичный штамп для регистрации ¦Инв. N _______ ¦ служебных изданий ¦Войсковая часть 51808¦ L---------------------- Размер 40 х 15 мм
Приложение N 32 к Инструкции (п.268)
Журнал
учета размножения служебных документов
----T-------T----------T---------T---------T--------------T-------------¬ ¦N ¦Дата ¦Наимено- ¦Фамилия и¦Кол-во ¦Расписка опе-¦Размножено ¦ ¦п/п¦посту- ¦вание или¦инициалы ¦оригина- ¦ратора в+------T------+ ¦ ¦пления ¦номер до-¦исполни- ¦лов ¦приеме ориги-¦кол- ¦кол- ¦ ¦ ¦ ¦кумента ¦теля ¦ ¦нала на раз-¦во ¦во ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦множение ¦экз. ¦листов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-------+----------+---------+---------+--------------+------+------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ L---+-------+----------+---------+---------+--------------+------+------- ----T------------T--------T----------------T---------------T------------¬ ¦N ¦Кол-во ис-¦Кол-во ¦Расписка испол-¦Показания ¦Дата и рас-¦ ¦п/п¦порченных ¦лишних ¦нителя и дата¦счетчика ¦писка в¦ ¦ ¦листов ¦циклов ¦получения ориги-+-------T-------+уничтожении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нала, размножен-¦на- ¦конеч- ¦испорченных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ных листов и¦чаль- ¦ные ¦листов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦брака ¦ные ¦ ¦ ¦ +---+------------+--------+----------------+-------+-------+------------+ ¦ 1 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ L---+------------+--------+----------------+-------+-------+-------------
Приложение N 33 к Инструкции (п.272)
Разрешаю уничтожить
________________________
(должность,
_________________________
воинское звание,
_________________________
подпись, инициал, фамилия)
"__" ____________ 200_ г.
Акт
"__"________ 200_г. гор.__________
Комиссия в составе _________________________________________________
(воинские звания,
_________________________________________________________________________
инициалы, фамилии председателя и членов комиссии)
действуя на основании приказа командира (начальника) ____________________
(воинская
_____________ от __ ____________ 200_ г. N ____ произвела отбор служебных
должность)
документов для уничтожения как непредставляющих научной, исторической
ценности и практической надобности:
-------T-------------T---------------T-------T-------T--------T---------¬
¦ N п/п¦Наименование ¦Номера докумен-¦Коли- ¦Номера ¦Общее ¦Основание¦
¦ ¦документов, ¦тов, дел, книг¦чество ¦экзем- ¦количе- ¦к уничто-¦
¦ ¦дел, книг и¦и журналов ¦экзем- ¦пляров ¦ство ¦жению ¦
¦ ¦журналов ¦ ¦пляров ¦ ¦листов ¦(номера ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦статей по¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перечню) ¦
+------+-------------+---------------+-------+-------+--------+---------+
¦<-10->¦ <-65-> ¦ <-30-> ¦<-15-> ¦<-15-> ¦ <-15-> ¦ <-15-> ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ *(23) ¦
+------+-------------+---------------+-------+-------+--------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------+-------------+---------------+-------+-------+--------+----------
Всего подлежит уничтожению ________________________________ наименований.
(прописью)
Записи акта с учетными данными сверены.
Председатель комиссии ____________________________
(воинское звание, подпись,
____________________________
инициал, фамилия)
Члены комиссии ____________________________
(воинские звания, подписи,
____________________________
инициалы, фамилии)
После утверждения акта перечисленные документы сверили с записями в
акте и полностью уничтожили путем _______________________________________
(указать способ уничтожения)
"__"________ 200_ г.
Председатель комиссии ____________________________
(воинское звание, подпись,
____________________________
инициал, фамилия)
Члены комиссии ____________________________
(воинские звания, подписи,
____________________________
инициалы, фамилии)
Уничтоженные документы в журналах учета списаны.
Подпись ___________________________
(воинское звание, подпись,
___________________________
инициал, фамилия)
"__" ___________ 200_г.
Примечание. При уничтожении архивных дел, книг и журналов в штабах и учреждениях акт составляется по форме: номера по порядку; инвентарные номера; наименования дел, книг и журналов; количество листов в деле; количество приложений и листов в них; основание к уничтожению (номера статей по перечню).
Приложение N 34 к Инструкции (п.283)
Положение
об историческом формуляре воинской части
Вооруженных Сил Российской Федерации
1. Исторический формуляр является документом, в котором отражаются организационное развитие и боевая деятельность воинской части, важнейшие события, боевая подготовка, состояние воинской дисциплины и другие сведения.
2. Исторический формуляр ведется в мирное время. В военное время при убытии воинской части на фронт исторический формуляр сдается на временное хранение в штаб округа, отдельной армии по месту дислокации, а вместо исторического формуляра ведется журнал боевых действий, выписки из которого при переходе на мирное время заносятся в исторический формуляр. Воинские части, не входящие в состав действующей армии, продолжают ведение исторического формуляра и в военное время.
Соединения, воинские части войск противовоздушной обороны, выполняющие боевые задачи за пределами тыловой границы фронтов, ведут журнал боевых действий, выписки из которого по наиболее важным событиям вносят ежемесячно в исторический формуляр, ведение которого не прекращают.
3. Исторический формуляр ведется:
каждой воинской частью от отдельного батальона, ему равного и выше, которой положено иметь Боевое Знамя;
каждым военным образовательным учреждением профессионального образования.
4. Исторический формуляр ведется в воинских частях с момента их сформирования по прилагаемой форме в одном экземпляре.
5. Исторический формуляр является секретным или совершенно секретным документом в зависимости от степени секретности вносимых в него сведений в соответствии с Перечнем сведений, подлежащих засекречиванию в Вооруженных Силах Российской Федерации*(24). Ответственность за ведение формуляра возлагается на начальника штаба воинской части (начальника учреждения).
Записи в исторический формуляр производятся на пишущей машинке или других технических средствах, или от руки чернилами (пастой) разборчивым почерком, без помарок и подчисток. Сокращение слов и наименований не разрешается.
Все разделы в историческом формуляре после заполнения подписываются командиром и начальником штаба воинской части и скрепляются гербовой мастичной печатью.
По мере заполнения того или иного раздела в него вшиваются дополнительные листы, которые учитываются в описи количества листов, находящихся в историческом формуляре. Отметка о количестве дополнительно вложенных листов заверяется начальником штаба воинской части.
6. Командир или начальник штаба воинской части при сдаче дел и должности обязан сдавать исторический формуляр, указывая это в акте о сдаче дел и должности.
7. При расформировании воинской части исторический формуляр передается в ту воинскую часть, в которую передается Боевое Знамя.
При полном расформировании воинской части исторический формуляр передается в Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации.
8. О сдаче исторического формуляра в архив или передаче его командир воинской части (начальник учреждения) докладывает по команде.
9. Основанием для записи в исторический формуляр являются официальные документы (приказы, директивы, акты инспекторских проверок, журналы боевых действий и т.п.). Запись событий, подлежащих внесению в исторический формуляр, производится сразу же после того, как они произошли.
10. Исторический формуляр состоит из следующих разделов:
I. История организационного строительства и развития воинской части.
II. Участие в походах, боях, операциях.
III. Боевая подготовка и состояние дисциплины.
IV. Воспитательная работа.
V. Награды и отличия.
VI. Награды личного состава.
VII. Командование воинской части.
VIII. Боевое Знамя, годовые праздники и юбилеи, зачисление в списки навечно или почетными солдатами, посещение воинской части.
IX. Изменения дислокации и подчиненности.
В разделе I указываются в хронологическом порядке, с указанием дат, приказов и распоряжений высших инстанций следующие сведения, касающиеся формирования, реорганизации воинской части:
на основании какой директивы (приказа) сформирована воинская часть;
когда, где и кем сформирована воинская часть;
какие воинские части (подразделения) или кадры явились основой формирования;
по каким штатам формировалась воинская часть;
перевод на новые штаты (дата и номер новых штатов);
переформирование, переименование, переводы в другие воинские части;
расформирование, слияние с другой воинской частью, куда переданы личный состав, материальная часть, ордена и Боевое Знамя;
другие данные, связанные с вопросами этого раздела, имеющие характерное значение для истории воинской части.
В разделе II указываются сведения о боевых действиях воинской части и их результатах (трофеи, потери и др.) в следующей последовательности:
в каком составе, где, когда, под чьим командованием и на основании каких приказов и распоряжений воинская часть выполняла боевые задачи. Результаты выполнения поставленной задачи и выводы по операции (при неудачном выполнении поставленной задачи указываются причины);
какие важные пункты, плацдармы были заняты, какие водные преграды форсированы и т.д.;
какой ущерб противнику был нанесен при выполнении боевых задач (убито, ранено, захвачено в плен, сбито самолетов, крылатых ракет, трофеи и т.д.);
какие потери понесла воинская часть в живой силе и технике;
когда, куда и в каком составе воинская часть вернулась с фронта и в составе какого соединения (к этому разделу прилагаются схемы наиболее характерных боевых действий, пройденного боевого пути и другие данные);
Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7