Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. Росархивом 6 октября 2000 г.) (с изм. и доп. от 27 октября 2003 г.)
По состоянию на 25 сентября 2006 года
Страница 2
Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9
ния, заявления, жалобы и днократного обра-
др.); документы (справки, щения - 5 л. пос-
сведения, переписка) по их ле последнего ра-
рассмотрению: ссмотрения
а) предложения, письма Пост.
творческого характера,
заявления, жалобы, содержащие
сведения о серьезных
недостатках и злоупотребле-
ниях
б) личного характера 5 л. (1) ЭПК
в) второстепенного, операти- 5 л. (1)
вного характера
1.4. Правовое обеспечение деятельности
57 Документы (свидетельства, Пост.
договоры) на право собствен-
ности, владения,
пользования, распоряжения
имуществом, регистрации и
перерегистрации фирменных
наименований, товарных зна-
ков, знаков обслуживания и
др.; документы к ним
58 Документы (постановления, 5 л. ЭПК
определения, акты, решения,
заключения, запросы, перепи-
ска) о соблюдении норм зако-
нодательства, конфликтах,
спорах, иных вопросах право-
вого характера
59 Копии документов (исковых 5 л. (1) (1) После вынесе-
заявлений, доверенностей, ния решения
актов, справок, докладных
записок, протоколов, опреде-
лений, постановлений, харак-
теристик и др.), представля-
емых в правоохранительные,
судебные органы, третейские
суды
60 Договоры, соглашения об ока- 5 л. (1) ЭПК (1) После истече-
зании юридических услуг ния срока дейст-
вия договора
61 Документы (обзоры, справки, 5 л. ЭПК
докладные записки, сведения,
переписка) об организации и
состоянии правовой работы
62 Переписка но оперативным 3 г.
правовым вопросам
63 Картотеки, книги регистрации 5 л.
арбитражных дел, претензий и
исков
64 Кодификационные картотеки, На государстве-
базы данных (справочные, по- нное, муниципа-
лнотекстовые) по законодате- льное хранение
льным актам и другим норма- не передаются.
тивным документам (инструк- Хранятся в ор-
циям, правилам) ганизации
65 Книги записей юридических 3 г.
консультаций
1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов
66 Типовые и примерные номенк-
латуры дел:
а) по месту разработки и ут- Пост.
верждения
б) в других организациях До замены новы-
ми
67 Документы (номенклатуры, пе-
речни, классификаторы дел и
документов) об организации
документов в делопроизводст-
ве организации, о составе и
сроках их хранения:
а) по месту разработки и ут- Пост.
верждения
б) в других организациях До замены новы-
ми
68 Проекты документов (номенк- 3 г. (1) (1) После утверж-
латур, перечней, классифика- дения
торов дел и документов) об
организации документов в де-
лопроизводстве организации,
о составе и сроках их хране-
ния
69 Целевые программы информати- Пост.
зации; документы (техничес-
кое задание, акты приемки,
внедрения, протоколы и др.)
к ним
70 Документы (акты, заключения, 5 л. ЭПК
справки, переписка) о совер-
шенствовании документацион-
ного обеспечения управления,
внедрении современных инфор-
мационных технологий, защите
информации
71 Договоры о проектировании, 5 л. (1) ЭПК (1) После истече-
разработке, внедрении авто- ния срока дейст-
матизированных систем и про- вия договора
граммных продуктов
72 Книги, карточки (базы (1) Хранятся в
данных), журналы регистрации организации. Под-
и контроля: лежат приему в
государственный,
а) распорядительных и норма- Пост. (1) муниципальный ар-
тивных документов организа- хив, если могут
ции быть использованы
в качестве
научно-справочно-
б) поступающих и отправляе- 3 г. го аппарата
мых документов
в) обращений граждан 5 л.
г) телеграмм, телефонограмм, 3 г.
факсов, заявок на переговоры
д) аудиовизуальных докумен- 3 г. (1) ЭПК
тов
73 Дело фонда (исторические и Пост. (1) (1) На государст-
тематические справки, сведе- венное, муниципа-
ния о составе и объеме дел и льное хранение
документов, листы, карточки передается при
фондов, паспорт архива, акты ликвидации орга-
проверки наличия и низации
состояния, приема и
передачи, выделения дел и
документов к уничтожению,
утратах и повреждениях доку-
ментов)
74 Описи дел: (1) Неутвержденные -
до минования на-
добности
а) постоянного хранения (ут- Пост. (1)
вержденные)
б) временного хранения 3 г. (2) (2) После
уничтожения дел
75 Документы (журналы, книги,
листы, сводки) учета:
а) приема посетителей 3 г.
б) рассылки документов 2 г.
в) бланков строгой отчетнос- 3 г.
ти
г) машинописных, компьютер- 1 г.
ных работ
д) выдачи дел во временное 3 г.
пользование
76 Топографические указатели 1 г.(1) (1) После замены
новыми
77 Документы (акты, требования, 3 г.(1) (1) После возвра-
заявки, заказы) учета выдачи щения документов
дел во временное пользование
78 Документы (заявления, разре- 10 л.
шения, переписка) о допуске
к ознакомлению с документами
79 Книги, журналы регистрации 5 л.
выдачи архивных справок, ко-
пий, выписок из документов
80 Копии архивных справок, вы- 5 л.
данные по запросам граждан;
документы (заявления, запро-
сы, справки, переписка) к
ним
81 Договоры, соглашения с архи- 5 л.(1) ЭПК (1) После истече-
вными учреждениями, иными ния срока дейст-
организациями по вопросам вия договора
архивного дела и делопроиз-
водства
2. Планирование деятельности
2.1. Прогнозирование
82 Целевые программы (федераль-
ные, региональные), прогнозы
развития регионов, отдельных
направлений деятельности:
а) по месту разработки и ут- Пост.
верждения
б) в других организациях До минования
надобности
83 Переписка о разработке и хо- 5 л. ЭПК
де выполнения целевых прог-
рамм
84 Прогнозы (перспективные пла- Пост.
ны) развития организации
85 Концепции развития организа- Пост.
ции
86 Документы (доклады, справки, 5 л. ЭПК
сведения, расчеты, таблицы и
др.) о разработке и коррек-
тировке прогнозов (перспек-
тивных планов, концепций)
развития организации
2.2. Текущее планирование
87 Планы экономического и соци-
ального развития
организации:
а) по месту разработки и ут- Пост.
верждения
б) в других организациях До минования
надобности
88 Бизнес-планы; документы (те- Пост.
хнико-экономические обосно-
вания, заключения, справки,
расчеты и др.) к ним
89 Госзаказы Пост.
90 Годовые планы организации: (1) В других ор-
а) по основным для данной ганизациях - до
организации видам деятельно- Пост. (1) минования надоб-
сти ности
б) по вспомогательным для 5 л.
данной организации видам де-
ятельности
91 Проекты годовых планов эко- 5 л. ЭПК
номического и социального
развития организации; пояс-
нительные записки к ним
92 Оперативные планы по всем До минования
направлениям деятельности надобности
организации и ее структурных
подразделений
93 Годовые планы структурных 5 л.
подразделений организации
94 Документы (технико-экономи- 5 л.
ческие показатели, обоснова-
ния, графики, справки, све-
дения, анализы, таблицы,
рабочие тетради) о разрабо-
тке планов
95 Документы (докладные 5 л. ЭПК
записки, справки, сведения)
об изменении планов
96 Аналитические записки (ана- Пост.
лизы) о выполнении планов
97 Справки об итогах 5 л. ЭПК
социально-экономического ра-
звития организации
98 Переписка по вопросам плани- 5 л.
рования
2.3. Ценообразование
99 Прейскуранты, ценники, тари-
фы на продукцию и услуги:
а) по месту разработки и ут- Пост.
верждения
б) в других организациях До замены новы-
ми
100 Справки, расчеты по прогно- Пост.
зированию цен
101 Документы (справки, обосно-
вания, заключения, норматив-
ные индикаторы) о
разработке, применении цен и
их корректировке:
а) по месту разработки Пост.
б) в других организациях До пересмотра
цен
102 Ценовые соглашения между 5 л. (1) ЭПК (1) После истече-
производителями и поставщи- ния срока дейст-
ками материально-технических вия соглашения
ресурсов
103 Переписка по вопросам ценоо- 5 л. ЭПК
бразования
3. Финансирование деятельности
3.1. Финансирование, кредитование
104 Финансовые планы перспектив-
ные:
а) по месту разработки и ут- Пост.
верждения
б) в других организациях До минования
надобности
105 Планы: (1) В других ор-
- финансовый (баланс доходов ганизациях - до
и расходов); минования надоб-
- финансирования и кредито- ности
вания; (2) При отсутст-
- валютный; вии годовых -
- материальных балансов; пост.
- капитальных вложений; (3) При отсутст-
- по труду и заработной пла- вии годовых и
те; квартальных -
- прибыли; пост.
- образования, распределения
и использования фондов орга-
низации;
- накопления и расходования
оборотных средств и др.:
а) сводные годовые Пост. *(1)
б) годовые Пост. *(1)
в) квартальные 5 л.*(2)
г) месячные 1 г.*(3)
106 Проекты планов 5 л.
107 Документы (уведомления, рас- 5 л. ЭПК
четы, таблицы, справки, све-
дения, ведомости, поручения,
заключения, обоснования, пе-
реписка) о разработке и из-
менении финансовых планов
108 Документы (ходатайства, эко- Пост.
номические расчеты, инвести-
ционные проекты, гранты, та-
блицы, договоры, соглашения,
заключения) о долгосрочном
кредитовании и инвестицион-
ной деятельности
109 Лимиты (лимитные справки), Пост.
экономические нормативы фи-
нансирования и кредитования
и их распределения; расчеты
к ним
110 Переписка о лимитах и эконо- 5 л.
мических нормативах
111 Финансово-экономические и
конъюнктурные обзоры:
а) по месту разработки и ут- Пост.
верждения
б) в других организациях До минования
надобности
112 Сметы доходов и расходов; (1) Администрати-
расчеты к ним (1): вно-хозяйственных
и управленческих
расходов - 5 л.
а) годовые Пост. (2) При отсутствии
годовых - пост.
б) квартальные 5 л. (2)
113 Документы (справки, 5 л. ЭПК
сведения, расчеты, расходные
расписания, бюджетные пору-
чения, заявки, переписка) о
финансировании всех видов
деятельности
114 Отчеты (аналитические табли- (1) В других ор-
цы) о выполнении планов: ганизациях - до
- финансового; минования надоб-
- финансирования и кредито- ности
вания; (2) При отсутст-
- валютного; вии годовых -
- материальных балансов; пост.
- капитальных вложений; (3) При отсутст-
- по труду и заработной пла- вии годовых, ква-
те; ртальных - пост.
- прибыли;
- образования, распределе-
ния и использования фондов
организации;
- накопления и расходования
оборотных средств и др.:
а) сводные годовые Пост. (1)
б) годовые Пост. (1)
в) квартальные 5 л. (2)
г) месячные 1 г. (3)
115 Анализы отчетных данных об 5 л. ЭПК
исполнении балансов доходов
и расходов
116 Документы (планы, обоснова- 5 л. ЭПК
ния, расчеты, переписка) о
совершенствовании аппарата
управления
117 Переписка об изменении рас- 5 л.
ходов на содержание аппарата
управления и
административно-хозяйствен-
ные нужды
118 Документы (акты, докладные 5 л. (1)
записки, переписка) о соблю-
дении финансовой дисциплины
119 Документы (положения, справ- 5 л. ЭПК
ки, расчеты, докладные запи-
ски, заключения) о формиро-
вании фондов организации и
их расходовании
120 Переписка о внесметных и це- 5 л. ЭПК
левых ассигнованиях
121 Документы (положения, карто- 5 л.
чки, переписка) об открытии,
закрытии, состоянии, оплате
текущих и расчетных счетов,
о проведении денежно-расчет-
ных операций
122 Договор банковского счета 5 л.*(1) (1) После истече-
ния срока дейст-
вия договора
123 Срочные финансовые 1 г.
донесения, оперативные отче-
ты и сведения
124 Документы (докладные 5 л. ЭПК
записки, сообщения, информа-
ции, извещения, справки, от-
четы, переписка) по кредит-
ным вопросам
125 Кредитные договоры 5 л. (1) ЭПК (1) После истече-
ния срока дейст-
вия договора
126 Переписка о размещении 5 л.
акций, вкладов, начислении
дивидендов
127 Заявки на получение кредитов 1 г.
128 Переписка о нормах обязате- 5 л. ЭПК
льных резервов, финансирова-
нии капиталовложений
129 Сводные ведомости по откры- Пост.
тым кредитам
130 Сведения о расходовании кре-
дитов:
а) годовые Пост.
б) квартальные 3 г.
в) месячные 1 г.
131 Расходные кассовые расписа- 5 л.
ния и уведомления о кредитах
132 Кассовые планы:
а) годовые 5 л.
б) квартальные 3 г.
в) месячные 1 г.
133 Отчеты по кассовым планам 5 л.
4. Учет и отчетность
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
134 Альбомы унифицированных ти-
повых форм первичной учетной
документации:
а) по месту разработки и ут- Пост.
верждения
б) в других организациях До замены новы-
ми
135 Бухгалтерские балансы и от- (1) При отсутст-
четы; документы (приложения вии годовых -
к балансу, пояснительные за- пост.
писки, специализированные (2) При отсутст-
формы) к ним: вии годовых, ква-
ртальных - пост.
а) сводные годовые Пост.
б) годовые Пост.
в) квартальные Пост. 5 л.(1)
г) месячные 1 г.(2)
136 Передаточные, Пост.
разделительные, ликвидацион-
ные балансы; приложения, по-
яснительные записки к ним
137 Аналитические документы (та- Пост.
блицы, записки, доклады) к
годовым балансам и отчетам
138 Переписка об утверждении и 5 л.
уточнении балансов и отчетов
139 Документы (протоколы, акты, Пост. (1) (1) Квартальных -
заключения) о рассмотрении и 5л
утверждении балансов и отче-
тов
140 Отчеты об исполнении сметы (1) При отсутст-
расходов: вии годовых -
Пост.
а) сводные годовые Пост.
б) годовые Пост.
в) квартальные Пост. 5 л. (1)
141 Синтетические, 5 л.
аналитические, материальные
счета бухгалтерского учета
142 План счетов бухгалтерского 5 л.
учета
143 Отчеты по перечислению дене- Пост.
жных сумм по государственно-
му и негосударственному
страхованию (пенсионному,
медицинскому, социальному,
занятости)
Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9
