Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. Росархивом 6 октября 2000 г.) (с изм. и доп. от 27 октября 2003 г.)
По состоянию на 25 сентября 2006 года
Страница 7
Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9
проверок организации 48, 519
расследования профессиональных отравлений и заболева-
ний, причин аварий 311, 312
ремонта транспорта 449
сверок оплаты налогов в бюджет зачетами, ценными бу-
магами, поставками продукции, товаров, работ, услуг 177
списания книг и периодических изданий 246
техники безопасности 295
уничтожения печатей и штампов 412
утраты и повреждения документов 73
учета трудовых книжек и вкладышей к ним 351
Акты-справки о погашении налогов (задолженности) вексе-
лями 178
Альбомы 46, 134, 252
Анализы:
выполнения планов, отчетов 96, 198
исполнения балансов доходов, расходов 115
к планам 94
норм выработки, расценок, сеток, ставок, форм оплаты
труда 289
условий производства, травматизма и профессиональных
заболеваний 323
Анкеты:
анализа потребности в продукции, услугах 238
лиц, не принятых на работу 341
обследования условий труда 331
работников 337, 354
рекламные 259
Аннотации к грантам, инвестиционным проектам 227
Аттестаты 21, 253, 342
Базы данных 64, 72, 243,
247
Балансы:
бухгалтерские 105, 135
передаточные, разделительные, ликвидационные 38, 136
приватизации 22
рабочего времени 280
Бизнес-планы 88
Бланки 207
Брошюры 251
Буклеты рекламные 252, 258
Бюллетени:
голосования 5, 360, 511
информационные 250
Веб-страницы в Интернете 259
Ведомости:
амортизационных отчислений 167
аттестации рабочих мест 332
инвентаризационные 192
комплектовочные 396
на получение путевок 498
оборотные 168
о разработке и изменении финансовых планов 107
открытых кредитов 129
по налогообложению 173
проведения аттестации и установления квалификации 365
распределения по профилю обучения слушателей 382
расчетно-платежные 155
тарификационные 288
технического состояния и списания транспорта 448
учета членских взносов и пожертвований 514
учета наличия, движения, комплектования, использова-
ния работников 262
учета потребности в материалах (сырье),
оборудовании, продукции 394
учета часов работы преподавателей 378
Видеозаписи 46, 47
Выписки:
банков 167
из государственного реестра 38
из приказов 337, 343
из протоколов 5, 161, 345
из решений, постановлений 5, 384
Вырезки из газет 226
Госзаказы 89
Грамоты 253
Гранты 108
Графики:
движения цен на рынке 237
дежурств 472
к планам 94
отгрузки материалов (сырья), оборудования и другой
продукции 395
отпусков 356
приемов и пребывания представителей иностранных
организаций 213
проведения аттестации и установления квалификации 367
работы, занятий 376, 380
учета рабочего времени 281
Декларации таможенные 398
Дела:
личные 337
фондов 73
Диаграммы 251
Дипломы 253, 342
Доверенности 5, 59, 155
Договоры:
банковского счета 122
дарения 482, 489
имущественного страхования 191
коллективные 275
кредитные 125, 186
купли-продажи земельных участков, зданий, помещений 427, 489
купли-продажи, снабжения-сбыта 391
на обслуживание жилых помещений 493
на право собственности, владения, пользования, рас-
поряжения имуществом, регистрации и перерегистрации
фирменных наименований, товарных знаков, знаков обс-
луживания 57
о выдаче ссуд 267
о долгосрочном кредитовании и инвестиционной деяте-
льности 108
об информационном обслуживании 248
о материальной ответственности 189
о медицинском и санаторно-курортном обслуживании 495
об обучении 375
об оказании юридических услуг 60
об охранной деятельности 465
операционные 186
о перевозке грузов и аренде транспорта 441
о правах и обязанностях должностных лиц и организа-
ций 23
о праве пользования (найма), аренде, обмене жилых
помещений 487
о приватизации 22
о приеме-сдаче зданий и помещений в аренду 424
о проектировании, разработке, внедрении автомати-
зированных систем, программных продуктов 71
о размещении и выпуске рекламы 256
о финансировании создания, сохранения рабочих мест 266
об экономических, научных, культурных связях 218
об эксплуатации, аренде и ремонте внутренней связи 454
по вопросам архивного дела и делопроизводства 81
поставки материалов (сырья), продукции, оборудования
для государственных нужд 393
продажи-покупки акций 28
с аудиторами 147
страхования работников 313
трудовые 338
учредительные, изменения и дополнения к ним 14
хозяйственные 186
хранения 402
энергоснабжения 436
Договоры-намерения 218
Докладные записки:
к постановлениям, решениям, рекомендациям 5
к протоколам, стенограммам 5
не вошедшие в состав личных дел 343
об административно-организационной деятельности 44
о вступлении в международные организации
(объединения) 210
о выдаче, утрате удостоверений и пропусков 413
о выполнении планов сотрудничества 225
о деятельности комиссий профсоюзной организации 521
о деятельности организации 39, 40, 42,
199, 201
об изменении планов 95
об информационной деятельности, маркетинге 233
о коллективном садоводстве и огородничестве 504
о кредитовании 124
о нарушении внутреннего распорядка, пропускного режи-
ма 408, 469
о нормировании 285, 290
об организации и состоянии правовой работы 61
об организации общей и противопожарной охраны 459
об организации питания работников 503
об организации труда 272
об осуществлении профсоюзной деятельности 517, 519
о подготовке, переподготовке работников, повышении
квалификации 368
о предоставлении, распределении жилой площади 485
о проведении отчетно-выборных кампаний, общественных
мероприятий 510
о разработке и применении нормативно-методических до-
кументов и пособий 11, 17
о рассмотрении обращений граждан 55
о ревизиях, проверках 48, 49, 145
о соблюдении финансовой дисциплины 118
о сокращении рабочего дня 325
о состоянии внутренней связи 452
о транспортном обслуживании 439
о трудовой дисциплине 282
о трудовых спорах 278
об условиях труда женщин и подростков 302
об учете рабочего времени 280
о формировании фондов организации и их расходовании 119
по оперативным вопросам охраны организации 472
по разработке инициативных предложений 3
по технике безопасности 295
предоставляемые в правоохранительные, судебные
органы, третейские суды 59
Доклады:
информационные 235
к отчетам, балансам 137
к поручениям 4
к постановлениям, решениям, рекомендациям 5
к приказам, распоряжениям 6
к протоколам, стенограммам 5
на выставках, ярмарках, презентациях 252
о деятельности организации 42, 200
о командировках 45
о маркетинговых исследованиях 237
о подготовке, переподготовке кадров, повышении ква-
лификации 368
о проведении встреч, переговоров 216
о проведении общих, отчетно-выборных конференций,
собраний 509
о проверках организации 48
о прогнозировании деятельности организации 86
о реализации решений съездов, конгрессов, конферен-
ций, совещаний, семинаров 9
о реорганизации, переименовании организации 37
о санитарном состоянии 326
о совершенствовании структуры аппарата управления 269
о состоянии зданий и помещений 434
о состоянии и проверке работы с кадрами 333
о сотрудничестве организаций 212
об условиях производства, производственном травмати-
зме и профессиональных заболеваниях 323
об условиях труда женщин и подростков 302
структурных подразделений организации 43
съездов, конгрессов, конференций, совещаний, семина-
ров, приемов, встреч 46
Документы:
банковские 150
бухгалтерские первичные 150
к архивным справкам 80
кассовые 150
к балансам и отчетам 135, 137
к бизнес-планам 88
к грантам, инвестиционным проектам 227
к договорам о купле-продаже земельных участков, зда-
ний 427
к договорам о приеме-сдаче помещений, зданий в аренду 424
к договорам, соглашениям на право собственности, вла-
дения, пользования, распоряжения имуществом, регист-
рации, перерегистрации фирменных наименований, това-
рных знаков, знаков обслуживания 57
комиссий:
аварийных 446
аттестационных, квалификационных 360, 361
конкурсных 345
к приказам и распоряжениям 6
к протоколам, стенограммам 5
к ходатайствам 385
на выдачу зарплаты и других выплат 155
на право собственности, владения, пользования, распо-
ряжения имуществом, регистрации и перерегистрации
фирменных наименований, товарных знаков, знаков обс-
луживания 57
на прием-передачу акций 27
не вошедшие в состав личных дел 343
лиц, не принятых на работу 341
личные подлинные 342
об авариях и несчастных случаях 311, 322
об административно-организационной деятельности 44
об амортизационных отчислениях 167
об анализе потребности в продукции, услугах 238
об аренде, дарении, завещании, купле-продаже жилых
помещений 490
об аттестации рабочих мест 332
о благотворительной деятельности 197, 482
о ведении валютных и конверсионных операций,
операций с грантами 181
о взаимных расчетах и перерасчетах между организация-
ми 151
о вступлении в международные организации (объедине-
ния) 210
о выборах руководящих органов профсоюзной организации 511
о выдаче, утрате удостоверений и пропусков 413
о выполнении планов научного, культурного, экономиче-
ского сотрудничества 225
о дебиторской и кредиторской задолженности, недоста-
чах, растратах, хищениях 163
о делегировании членов профсоюзной организации на об-
щероссийские форумы 522
о деятельности комиссий профсоюзной организации 521
о деятельности организации 39, 40, 42,
199, 200, 201
о диагностике профессиональной пригодности работников 271
о долгосрочном кредитовании и инвестиционной
деятельности 108
о допуске в служебные помещения 417
о допуске к ознакомлению с документами 78
о закупках импортной продукции 229
об инвентаризации 192
об информационной деятельности, маркетинге, рекламе 233, 258, 259
о качестве материалов (сырья), продукции, оборудова-
ния 400
о коллективном садоводстве и огородничестве 504
о коллективных трудовых спорах 279
о командировках 45
о комплектовании и работе справочно-информационных
служб 242
о ликвидации организации 38
о лицензировании 19
о маркетинговых исследованиях 237
о медицинских осмотрах 330
о медицинском и санаторно-курортном обслуживании 496, 498
о награждении за участие в выставках 253
о наличии, движении, комплектовании, использовании
работников 262
о нарушении правил внутреннего распорядка 408
о начислении стипендий 381
о нормировании 285, 289, 290
об обследовании жилищно-бытовых условий работников 486
об обследовании охраны и противопожарного состояния
организации 460
об обучении, стажировке иностранных специалистов 230
об обучении технике безопасности 314
об оперативных вопросах охраны 472
об операциях с грантами 181
об оплате пособий, листков нетрудоспособности 161
об оплате, размене, приеме-передаче векселей 179
об оплате учебных отпусков 165
об организации документов в делопроизводстве, составе
и сроках их хранения 67
об организации досуга работников 505
об организации и проведении отчетно-выборных конфере-
нций, общественных мероприятий 510
об организации и проведении съездов, конгрессов, кон-
ференций, совещаний, приемов, встреч 46
об организации общей и противопожарной охраны 459
об организации питания работников 503
об организации работы по гражданской обороне и чрез-
вычайным ситуациям 464
об организации труда при совмещении профессий 272
о реорганизации, переименовании организации 37
об осуществлении профсоюзной деятельности 517, 519
об открытии, закрытии, состоянии текущих и расчетных
счетов 121
об оформлении подписки на литературу 244
об оценке стоимости имущества, переоценке и определе-
нии износа основных средств 166
о передаче зданий, помещений в собственность 422
о подготовке контрактов, договоров, соглашений 219
о подготовке, переподготовке работников, повышении
квалификации 368
о потребности в научно-информационных материалах 239
о потребности в работниках, сокращении
(высвобождении) работников 263, 335
о потребности и поставке материалов (сырья), оборудо-
вания и другой продукции 394, 395
о представлении к награждению, присвоению званий,
присуждению премий 384, 389
о предоставлении, распределении жилой площади 485
о премировании 293
о приватизации 22
о приеме в члены профсоюза, перечислении и получении
членских взносов, оказании материальной помощи 513
о приеме выполненных работ 188
о приеме представителей иностранных организаций 213, 215
о приходе, расходе, наличии материалов (сырья), про-
дукции, оборудования на складах 403
о проведении встреч, переговоров 216
о проведении занятий 380
о проведении и участии в смотрах, конкурсах 317, 507
о проведении лекций, бесед 255
о проведении общих, отчетно-выборных конференций,
собраний 509
о проведении ревизий, проверок 48, 49, 145
о проверках соглашений об охране труда 301
о проверке выполнения коллективного договора 276
о пропускном режиме организации 469
о размещении и выпуске рекламы 257
о разработке и изменении планов, прогнозов 86, 94, 95, 107
о разработке планов сотрудничества организаций 223
о разработке учебных пособий, планов, программ 373
о разрешении трудовых споров 278
о рассмотрении и утверждении балансов и отчетов 139
о рассмотрении обращений граждан 54, 56
о расходах на приобретение оборудования,
производственного и жилого фонда 176
о расходе бензина, запчастей 450
о реализации решений съездов, конференций, совещаний,
семинаров 9
о реорганизации, переименовании организации 37
о санитарном состоянии организации 326
о складском хранении 404
о соблюдении финансовой дисциплины 118
о совершенствовании аппарата управления 116, 269
о совершенствовании документационного обеспечения уп-
равления, защите информации 70
о совершенствовании процессов труда 268, 274
о сокращении рабочего дня 277, 325
о составлении отчетов 202
о состоянии внутренней связи 452
о состоянии зданий и помещений 434
о состоянии и проверке работы с кадрами 333
о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан 55
о сотрудничестве организаций 212, 220, 226
о трудовой дисциплине 282
об улучшении условий и охраны труда, санитарном сос-
тоянии и технике безопасности 295, 298
об условиях производства, травматизме и профессиона-
льных заболеваниях 323
об условиях труда женщин и подростков 302
об установлении персональных ставок, окладов, надба-
вок 354
об участии в выставках, ярмарках, презентациях 252
об участии в спортивных мероприятиях 508
об учете использования научно-технической информации 249
об учете материалов справочно-информационных служб 247
об учете рабочего времени 280
об учете трудовых книжек и вкладышей к ним 351
о финансировании всех видов деятельности 113
о формировании фондов организации и их расходовании 119
по акционированию 31
по аттестации, аккредитации, сертификации 21
по валютным вопросам 180, 181
по выполнению поручений 4
по информатизации 69
по истории организации 47
по кредитным вопросам 124
по налогообложению 171, 173, 174,
177
по определению индивидуальных качеств работников 363
по персонифицированному учету работников 477
по правовым вопросам 58, 61
по разработке инициативных предложений 3
по разработке положений, уставов организации 17
по разработке правил, инструкций, регламентов, мето-
дических указаний, рекомендаций 11
по разработке штатных расписаний 33
по транспортному обслуживанию 439, 440, 448,
449
по ценообразованию 101
руководящих органов профсоюзных организаций 520
съездов, конгрессов, конференций, совещаний, семина-
ров 8
структурных подразделений организации 43
учета:
бланков 75
владения, пользования, распоряжения имуществом 428
выдачи дел 75, 77
машинописных и компьютерных работ 75
приема посетителей 75
работников и их детей, нуждающихся в
санаторно-курортном лечении и отдыхе 499
рассылки документов 75
Донесения:
об авариях 446
финансовые срочные 123
Жалобы граждан 56
Журналы:
оттисков и слепков печатей и штампов 409
посещений представителями иностранных организаций 217
по технике безопасности 316
регистрации:
выдачи архивных справок 79
научно-технической информации 241
несчастных случаев 320
прихода и ухода работников 418
регистрации и контроля:
аудиовизуальных документов 72
обращений граждан 72
поступающих и отправляемых документов 72
распорядительных и нормативных документов 72
телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на пере-
говоры 72
учета:
аварий 320
акций 29
бланков 75
военнообязанных 358
вспомогательные, контрольные (транспортные, гру-
зовые, весовые) 193
выдачи дел 75
выдачи командировочных удостоверений 358
выдачи печатей и штампов 411
выдачи справок 358
выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним 358
выдачи членских билетов и учетных карточек 516
депонентов по депозитным суммам 193
депонированной заработной платы 193
доверенностей 193
договоров, соглашений, контрактов 193
исполнительных листов 193
листков нетрудоспособности 476
личных дел, личных карточек, трудовых договоров
(контрактов), трудовых соглашений 358
материалов (сырья), продукции и оборудования 395, 399
материалов справочно-информационных служб 247
машинописных и компьютерных работ 75
основных средств (зданий, сооружений) 193
отпусков 358
погашенных векселей на уплату налогов 193
подотчетных лиц 193
посетителей 75
постановлений о штрафах, административных взыска-
ний 327, 328
приема, перемещения, увольнения работников 358
приема-сдачи дежурств, ключей, помещений 471
приходно-расходных кассовых документов 193
работников, направленных в командировки 358
работников, совмещающих профессии 273
рабочего времени 281
рассылки документов 75
расчетов с организациями 193
реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не
облагаемых налогом на добавленную стоимость 193
ревизий, проверок 52
статистических данных 204
сумм доходов работников 193
учебных занятий 377
хозяйственного имущества 193
ценных бумаг 193
Журналы-ордера 148
Задания:
командируемым работникам 45
по ведению встреч, переговоров 214
специалистам, работающим в международных организациях
(объединениях) 209
технические 69
Заказы 77, 196, 395
Заключения:
аттестационных комиссий 361
к инициативным предложениям 3
к поручениям 4
на контракты, договоры, соглашения 219
на правила, инструкции, регламенты, методические ре-
комендации и указания 11
на учебные пособия, планы, программы 373
на штатные расписания 33
об авариях и несчастных случаях 311, 322, 446
о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности 161
о долгосрочном кредитовании и инвестиционной деятель-
ности 108
о качестве материалов (сырья), продукции,
оборудования 400
о ликвидации организаций 38
об обследовании жилищно-бытовых условий работников 486
о производительности труда 274
о пропускном режиме 469
о разработке и изменении финансовых планов 107
о разработке, применении, корректировке цен 101
о рассмотрении и утверждении балансов и отчетов 139
о реорганизации, переименовании организации 37
о совершенствовании документационного обеспечения уп-
равления, защите информации 70
о сокращении рабочего дня 325
о состоянии условий производства, травматизма и про-
фессиональных заболеваний 323
о сотрудничестве организаций 218, 220
об оценке, переоценке, стоимости имущества, определе-
нии износа основных средств 166
о формировании фондов организации и их расходовании 119
о целесообразности импортных закупок 229
по бизнес-планам 88
по правовым вопросам 58
проектно-изыскательские 427
ревизионных комиссий, аудитора, органов финансового
контроля 50
Законы 1
Записи 215, 395
Записки:
заменяющие приказы по личному составу 336
к балансам и отчетам 137
о выполнении планов 96
о командировках, отпусках 336
о нарушении правил внутреннего распорядка, пропускно-
го режима 408, 469
пояснительные 18, 135, 136
Запросы 58, 80, 239
Заявки:
на выдачу дел 77
на выдачу пропусков и удостоверений 413
на кредиты 127
на материалы (сырье), оборудование, продукцию 176, 395
на научно-информационные материалы 239
на оформление подписки на литературу 244
на получение членских билетов 513
на приобретение акций 31
на проведение встреч, приемов 213
на путевки 498
на размещение и выпуск рекламы 257
на транспортное обслуживание 440, 443, 449
на финансирование 113
о допуске в служебные помещения 417
о потребности в работниках, сокращении
(высвобождении) работников 335
по валютным вопросам 180
Заявления:
в конкурсные комиссии 347
граждан 56
исковые 59
на выдачу архивных справок 80
на лечение, путевки 496, 499
о вступлении в международные организации
(объединения) 210
о выдаче дубликатов документов о наградах 385
о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности 161
о допуске к ознакомлению с документами 78
о несогласии с постановлениями аттестационных, квали-
фикационных комиссий 361
об оказании материальной помощи членам профсоюза 513
об оплате, размене, приеме-передаче векселей 179
об оплате учебных отпусков 165
о предоставлении, распределении жилой площади 485
о приеме в члены профсоюза 513
Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9
