Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. Росархивом 6 октября 2000 г.) (с изм. и доп. от 27 октября 2003 г.)
По состоянию на 25 сентября 2006 года
Страница 5
Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9
8. Кадровое обеспечение
8.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работников
333 Документы (доклады, сводки, Пост.
справки, сведения) о состоя-
нии и проверке работы с кад-
рами
334 Переписка о приеме, распре- 5 л. ЭПК
делении, перемещении, учете
кадров
335 Документы (заявки, сведения, 5 л.
переписка) о потребности в
работниках, сокращении (выс-
вобождении) работников
336 Записки, заменяющие приказы 75 л. (1) ЭПК (1) О предостав-
по личному составу лении очередных и
учебных отпусков,
дежурствах, взыс-
каниях, краткос-
рочных внутрирос-
сийских команди-
ровках - 5 л.
337 Личные дела (заявления, ав-
тобиографии, копии приказов
и выписки из них, копии лич-
ных документов, характерис-
тики, листки по учету
кадров, анкеты, аттестацион-
ные листы и др.):
а) руководителя организации; Пост.
членов руководящих, исполни-
тельных, контрольных органов
организации; работников,
имеющих государственные и
иные звания, премии,
награды, ученые степени и
звания
б) работников 75 л. ЭПК
338 Трудовые договоры 75 л. ЭПК
(контракты), трудовые согла-
шения, не вошедшие в состав
личных дел
339 Личные карточки работников 75 л. ЭПК
(в том числе временных рабо-
тников)
340 Характеристики работников, 75 л. ЭПК
не имеющих личных дел
341 Документы (анкеты, автобиог- 1 г.
рафии, листки по учету кад-
ров, заявления, рекомендате-
льные письма, резюме и др.)
лиц, не принятых на работу
342 Подлинные личные документы До востребова- (1) Невостребо-
(трудовые книжки, дипломы, ния (1) ванные - не менее
аттестаты, удостоверения, 50 л.
свидетельства)
343 Документы (справки, доклад- 5 л.
ные и объяснительные
записки, копии приказов, вы-
писки из приказов,
заявления, командировочные
удостоверения и др.), не во-
шедшие в состав личных дел
344 Протоколы заседаний конкурс- Пост.
ных комиссий по замещению
вакантных должностей, избра-
нию на должность
345 Документы (выписки из прото- 75 л. ЭПК
колов, списки трудов,
отчеты) конкурсных комиссий
по замещению вакантных долж-
ностей, избранию на долж-
ность лиц (работников), не
имеющих личных дел
346 Переписка о замещении вакан- 3 г.
тных должностей, избрании на
должности
347 Заявления об участии в кон- 3 г.
курсе на замещение вакантных
должностей
348 Протоколы заседаний комиссий 15 л. (1) (1) При отсутствии
по установлению трудового приказов - 50 л.
стажа для выплаты надбавки
за выслугу лет
349 Список (штатно-списочный со- Пост.
став) работников
350 Списки: (1) При отсутст-
вии лицевых сче-
тов - 50 л.
а) членов руководящих и ис- Пост.
полнительных органов органи-
зации
б) ветеранов и участников Пост.
Великой Отечественной войны
и других военных действий
в) награжденных государстве- Пост.
нными и иными наградами,
удостоенных государственных
и иных званий, премий
г) работников 75 л.
д) прошедших аттестацию 5 л.
с) военнообязанных 3 г.
ж) кандидатов на выдвижение 5 л.
по должности
з) получающих персональные 10 л.(1)
ставки, оклады
351 Документы (отчеты, акты, 3 г.
сведения) об учете трудовых
книжек и вкладышей к ним
352 Переписка об оформлении ко- 5 л. (1) (1) Для загранич-
мандировок ных командировок
- 10 л. ЭПК
353 Переписка об учете призыва и 3 г.
отсрочек от призыва военноо-
бязанных
354 Документы (представления, 5 л (1). (1) При отсутст-
ходатайства, анкеты, акты) вии приказов - 50
об установлении персональных л. ЭПК
ставок, окладов, надбавок
355 Переписка об установлении и 5 л.
выплате персональных ставок,
окладов, надбавок
356 Графики предоставления отпу- 1 г.
сков
357 Карточки, указатели к прика- 75 л.
зам по личному составу
358 Книги, журналы, карточки (1) После уволь-
учета: нения
а) приема, перемещения (пе- 75 л.
ревода), увольнения работни-
ков
б) работников, направленных 5 л.
в командировки (1)
в) военнообязанных 3 г.(1)
г) отпусков 3 г.
д) личных дел, личных карто- 75 л.
чек, трудовых договоров (ко-
нтрактов), трудовых соглаше-
ний
с) выдачи трудовых книжек и 50 л.
вкладышей к ним
ж) выдачи справок о заработ- 3 г.
ной плате, стаже, месте ра-
боты
з) выдачи командировочных 5 л.
удостоверений
8.2. Установление квалификации работников
359 Протоколы заседаний, поста- 15 л. ЭПК
новления аттестационных,
квалификационных комиссий
360 Документы (протоколы счетных 5 л.
комиссий, бюллетени тайного
голосования) к протоколам
заседаний аттестационных,
квалификационных комиссий
361 Заявления о несогласии с по- 5 л.
становлениями
аттестационных, квалификаци-
онных комиссий; документы
(справки, заключения) об их
рассмотрении
362 Квалификационные требования:
а) по месту разработки и ут- Пост.
верждения
б) в других организациях До замены новы-
ми
363 Документы (тесты) по опреде- До замены новы-
лению (оценке) индивидуаль- ми
ных качеств, возможностей
работников
364 Списки членов 5 л.
аттестационных, квалификаци-
онных комиссий
365 Итоговые сводки, сведения, 5 л.
ведомости о проведении атте-
стации, установлении квали-
фикации
366 Переписка об аттестации и 5 л.
установлении квалификации
367 Графики проведения аттеста- 1 г.
ции, установления квалифика-
ции
8.3. Профессиональная подготовка и повышение квалификации работников
368 Документы (доклады, справки, 5 л. ЭПК
расчеты, докладные записки)
о подготовке, переподготовке
работников, обучении вторым
профессиям, повышении квали-
фикации
369 Переписка о профессиональной 5 л. ЭПК
подготовке, переподготовке,
повышении квалификации рабо-
тников организации
370 Примерные образовательные
программы (долгосрочные и
целевые):
а) по месту разработки Пост.
б) в других организа- До мино-
циях вания надобнос-
ти
371 Учебные планы, программы:
а) по месту разработки Пост.
б) в других организациях До мино-
вания надобнос-
ти
372 Учебно-методические пособия:
а) по месту разработки Пост.
б) в других организациях До минования
надобности
373 Документы (проекты, отзывы, 5 л. ЭПК
заключения) о разработке
учебных пособий, планов,
программ
374 Переписка об организации ку- 3 г.
рсов повышения квалификации
работников
375 Договоры об обучении 5 л. (1) (1) После истече-
ния срока дейст-
вия договора
376 Графики работы курсов повы- 3 г.
шения квалификации
377 Журналы учебных занятий кур- 1 г.
сов повышения квалификации
378 Ведомости учета часов работы 1 г.
преподавателей
379 Ставки почасовой оплаты тру- 3 г. (1) (1) После замены
да преподавателей и консуль- новыми
тантов
380 Документы (расписания, 1 г.
планы, графики) о проведении
занятий
381 Документы (представления, 5 л.
списки, характеристики, пе-
реписка) о начислении стипе-
ндий учащимся работникам
382 Списки, ведомости распреде- 5 л. (1) (1) После оконча-
ления по профилю обучения ния обучения
слушателей курсов повышения
квалификации, профессиональ-
ного обучения
383 Списки лиц, окончивших курсы 5 л.
повышения квалификации, про-
фессионального обучения
8.4. Награждение
384 Документы (представления, (1) Документы о
ходатайства, характеристики, представлении к
автобиографии, выписки из званию "Ветеран
решений, постановлений и труда" - 30 л.
др.) о представлении к наг- ЭПК
раждению государственными и
ведомственными наградами,
присвоению званий, присужде-
нию премий:
а) в награждающих организа- Пост.
циях
б) в других организациях 75 л.(1) ЭПК
385 Ходатайства о выдаче дубли-
катов документов к государс-
твенным наградам взамен ут-
раченных; документы (заявле-
ния, справки) к ним:
а) в награждающих организа- Пост.
циях
б) в других организациях 75 л. ЭПК
386 Переписка о награждении ра- 5 л. ЭПК
ботников, присвоении почет-
ных званий, присуждении пре-
мий
387 Документы (методические ука-
зания, перечни наград) об
оформлении представления ра-
ботников к награждению:
а) по месту разработки и ут- Пост.
верждения
б) и других организациях До замены новы-
ми
9. Материально-техническое обеспечение деятельности
9.1. Снабжение деятельности
388 Особые условия поставки про-
дукции и материалов:
а) по месту разработки и ут- Пост.
верждения
б) в других организациях До замены новы-
ми
389 Переписка по вопросам мате- 5 л.
риально-технического обеспе-
чения деятельности
390 Списки поставщиков и потре- 5 л. ЭПК
бителей
391 Договоры, соглашения, конт- 5 л. (1) ЭПК (1) После истече-
ракты о снабжении-сбыте, ку- ния срока дейст-
пле-продаже вия договора
392 Протоколы разногласий по до- 5 л. (1) ЭПК (1) После истече-
говорам ния срока дейст-
вия договора
393 Договоры поставки материалов Пост.
(сырья), продукции, оборудо-
вания для государственных
нужд
394 Документы (сводные 5 л.
ведомости, таблицы, расчеты)
о потребности в материалах
(сырье), оборудовании, про-
дукции
395 Документы (заявки, заказы, 5 л.
наряды, графики отгрузки,
диспетчерские журналы, запи-
си поручений, сводки, сведе-
ния и др.) о поставке мате-
риалов (сырья), оборудования
и другой продукции
396 Комплектовочные ведомости 1 г.
397 Спецификации, сертификаты на 5 л. (1) (1) Импортного
отгрузку и отправку продук- оборудования - до
ции, материалов (сырья), окончания эксплу-
оборудования атации
398 Таможенные декларации 5 л. (1) (1) При условии
завершения прове-
рки (ревизии)
399 Журналы учета материалов 5 л.
(сырья), продукции и обору-
дования, отправляемых потре-
бителям
400 Документы (акты, заключения, 5 л. ЭПК
справки) о качестве поступа-
ющих (отправляемых) материа-
лов (сырья), продукции, обо-
рудования
401 Отчеты об остатках, поступ- 5 л.
лении и расходовании матери-
алов (сырья), продукции,
оборудования
9.2. Организация хранения материально-имущественных ценностей
402 Договоры хранения (складско- 5 л. (1) (1) После истече-
го хранения) ния срока дейст-
вия договора
403 Документы (уведомления, кар- 5 л. (1) (1) После списа-
точки учета материально-иму- ния
щественных ценностей, кладо- материально-иму-
вые и амбарные книги, склад- щественных ценно-
ские свидетельства, требова- стей. При условии
ния, наряды, погрузочные ор- завершения прове-
дера, лимитно-заборные рки (ревизии). В
карты, переписка) об учете случае возникно-
прихода, расхода, наличия вения споров, ра-
остатков материалов (сырья), зногласий, следс-
продукции, оборудования на твенных, судебных
складах, базах дел - сохраняются
до вынесения око-
нчательного реше-
ния
404 Документы (справки, отчеты, 5 л. (1) (1) При условии
сведения) о складском хране- завершения прове-
нии имущества, товарно-мате- рки (ревизии). В
риальных ценностей случае возникно-
вения споров, ра-
зногласий, следс-
твенных и судеб-
ных дел - сохра-
няются до вынесе-
ния окончательно-
го решения
405 Переписка об организации 3 г.
хранения материально-имущес-
твенных ценностей
406 Пропуска на вывоз товаров и 3 г.
материалов со складов
10. Административно-хозяйственные вопросы
10.1. Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности
407 Правила внутреннего распоря- 1 г. (1) (1) После замены
дка новыми
408 Документы (акты, докладные и 1 г.
служебные записки,
переписка) о нарушении пра-
вил внутреннего распорядка
409 Книги, журналы оттисков и Пост.
слепков печатей и штампов
410 Переписка об утверждении пе- 3 г.
чатей и штампов
411 Журналы учета выдачи печатей 3 г.
и штампов
412 Акты уничтожения печатей и 3 г. (1) (1) При отсутст-
штампов вии книг, журна-
лов оттисков и
слепков - пост.
413 Документы (акты, докладные и 1 г.
объяснительные записки, зая-
вки, списки, переписка) о
выдаче, утрате удостоверений
и пропусков в организацию
414 Книги регистрации удостове- 3 г.
рений и пропусков
415 Приемные акты на бланки удо- 1 г.
стоверении и пропусков, рас-
ходные акты уничтожения удо-
стоверений, пропусков, коре-
шков к ним
416 Разовые пропуска, корешки 1 г.
пропусков в служебные здания
и на вынос (вывоз) материа-
льных ценностей
417 Документы (заявки, 1 г.
переписка) о допуске в слу-
жебные помещения в нерабочее
время и выходные дни
418 Книги, журналы, табели реги- 1 г.
страции прихода и ухода (ме-
стных командировок) работни-
ков
419 Списки, книги адресов и те- 1 г. (1) (1) После замены
лефонов новыми
420 Переписка о приобретении хо- 1 г.
зяйственного имущества, кан-
целярских принадлежностей,
железнодорожных и авиабиле-
тов, оплате услуг средств
связи и других администрати-
вно-хозяйственных расходах
421 Переписка о предоставлении 1 г.
мест в гостиницах
10.2. Эксплуатация зданий, помещений
422 Документы (справки, информа- Пост.
ции, перечни) о передаче
зданий, помещений в государ-
ственную, муниципальную соб-
ственность
423 Переписка о передаче зданий, 5 л. ЭПК
помещений в государственную,
муниципальную собственность
424 Договоры, соглашения о прие- Пост.
ме и сдаче зданий, помещений
в аренду (субаренду); доку-
менты (технические паспорта,
планы, схемы) к ним
425 Опись документов, представ- (1) После прове-
ляемых на торги (аукцион, дения
конкурс) по купле-продаже
земельных участков, зданий:
а) по месту проведения 5 л. (1)
б) в других организациях До ликвидации
организации
426 Протокол торгов (аукциона,
конкурса) по купле-продаже
земельных участков, зданий:
а) по месту проведения Пост.
б) в других организациях До ликвидации
организации
427 Договоры о купле-продаже зе- Пост.
мельных участков, зданий;
документы (проектно-изыска-
тельское заключение, разре-
шение на строительство и
др.) к ним
428 Документы (свидетельства о Пост.
включении в реестр, карты
учета и др.) об учете владе-
ния, пользования, распоряже-
ния имуществом
429 Акты приема и передачи зда- Пост.
ний, помещений, земельных
участков в пользование, рас-
поряжение, аренду, собствен-
ность организации
430 Паспорта зданий(1), соору- 5 л (2)ЭПК (1) Паспорта зда-
Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9
