Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. Росархивом 6 октября 2000 г.) (с изм. и доп. от 27 октября 2003 г.)
По состоянию на 25 сентября 2006 года
Страница 8
Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9
о приеме в члены профсоюза 513
о приеме, перемещении, увольнении работников 337, 341, 343
по налогообложению 173
по трудовым спорам 278
Извещения 46, 124, 150,
318
Издания информационные 250
Индикаторы нормативные 101
Инструкции 10, 35, 214
Интервью 238
Информации:
к грантам, инвестиционным проектам 227
к приказам, распоряжениям 6
к протоколам, постановлениям, решениям,
рекомендациям, стенограммам 5
о выполнении соглашений по охране труда 301
о выставках, ярмарках, презентациях 252
о делегировании членов профсоюзной организации на об-
щероссийские форумы 522
о деятельности организации 39, 40, 199,
201
о коллективном садоводстве и огородничестве 504
о наличии, движении, комплектовании, использовании
работников 262
о подготовке контрактов, договоров, соглашений 219
о проведении встреч, переговоров 216
о совершенствовании аппарата управления 269
о сокращении рабочего дня 277
о трудовой дисциплине 282
по кредитным вопросам 124
рекламные 258
Картотеки:
арбитражных дел, претензий, исков 63
кодификационные 64
периодических изданий 247
Карточки:
личные 339
к приказам по личному составу 357
об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих и
расчетных счетов 121
регистрации и контроля:
аудиовизуальных документов 72
обращений граждан 72
поступающих и отправляемых документов 72
распорядительных и нормативных документов 72
телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на пере-
говоры 72
учета:
военнообязанных 358
вспомогательные, контрольные (транспортные,
весовые, грузовые) 193
выдачи командировочных удостоверений 358
выдачи справок 358
выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним 358
депонентов по депозитным суммам 193
депонированной заработной платы 193
доверенностей 193
договоров, контрактов, соглашений (кредитных, хо-
зяйственных, операционных) 193
доходов акционеров 31
исполнительных листов 193
личных дел, трудовых договоров (контрактов), тру-
довых соглашений 358
материалов справочно-информационных служб 247
материально-имущественных ценностей 403
основных средств (зданий, сооружений) 193
отпусков 358
погашенных векселей 193
подотчетных лиц 193
посещений организации иностранными представителя-
ми 217
приема, перемещения, увольнения работников 358
приходно-расходных кассовых документов 193
работников, направленных в командировки 358
расчетов с организациями 193
реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не
облагаемых налогами 193
сумм доходов и подоходного налога работников 193
учетные членов профсоюзной организации 515
фондов 73
хозяйственного имущества 193
ценных бумаг 193
Карты:
аттестации рабочих мест 332
лимитно-заборные 403
процессов труда 268
учета владения, пользования, распоряжения имуществом 428
Каталоги 244, 247, 250,
252
Квитанции 150
Квоты 19
Классификаторы 67
Книги:
адресов и телефонов 419
вспомогательные по учету и отчетности 205
главные бухгалтерские 148
записей юридических консультаций 65
оттисков и слепков печатей и штампов 409
регистрации:
арбитражных дел, претензий, исков 63
аттестатов, свидетельств, сертификатов 21
аудиовизуальных документов 72
выдачи архивных справок 79
листков нетрудоспособности 476
лицензий 19
научно-технической информации 241
несчастных случаев 320
обращений граждан 72
поступающих и отправляемых документов 72
прихода и ухода работников 418
распорядительных и нормативных документов органи-
зации 72
соглашений, договоров, контрактов 221
телеграмм и телефонограмм, факсов, заявок на пе-
реговоры 72
удостоверений и пропусков 414
учета:
аварий 320
бланков 75
военнообязанных 358
вспомогательные, контрольные, кладовые, амбарные 193, 403
выдачи дел 75
выдачи командировочных удостоверений 358
выдачи справок 358
выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним 358
выдачи членских билетов и учетных карточек 516
доверенностей 193
депонентов по депозитным суммам 193
депонированной заработной платы 193
договоров, контрактов, соглашений (кредитных, хо-
зяйственных, операционных) 193
исполнительных листов 193
личных дел, личных карточек, трудовых договоров
(контрактов), трудовых соглашений 358
машинописных и компьютерных работ 75
основных средств (зданий, сооружений) 193
отпусков 358
погашенных векселей 193
подотчетных лиц 193
посетителей 75
приема, перемещения, увольнения работников 358
приема-сдачи дежурств, ключей, помещений 471
приходно-расходных кассовых документов 193
работ, инструктажа, аттестации по технике безопа-
сности 316
работников, направленных в командировки 358
работы с акциями 29
рассылки документов 75
расчетов с организациями 193
реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не
облагаемых налогом на добавленную стоимость 193
ревизий, проверок, контроля 52
справочно-информационных изданий 247
сумм доходов и подоходного налога работников 193
хозяйственного имущества 193
ценных бумаг 193
Книжки трудовые 342
Контракты:
на обучение иностранных специалистов 230
на размещение и выпуск рекламы 256
о снабжении-сбыте, купле-продаже 391
об установлении сотрудничества организаций 218
приватизации 22
трудовые 338
Концепции развития организации 85
Копии:
архивных справок 80
документов, представляемых в правоохранительные, су-
дебные органы 59
личных документов 337
отчетов 161
приказов 337, 343
Корешки документов 150, 416
Критерии деятельности 146
Лимиты 109, 149, 176,
450
Листки:
аварийные 311
информационные 250
нетрудоспособности 475
по персонифицированному учету работников 477
по учету кадров 337, 341
Листы:
аттестационные 337
заправочные 450
исполнительные 162
опросные 522
подписные 31, 522
подтверждения 31
фондов 73
учета:
бланков 75
выдачи дел 75
машинописных, компьютерных работ 75
приема посетителей 75
рассылки документов 75
Лицензии 19
Мандаты 522
Модули 259
Мониторинги 237
Накладные 150, 498
Направления на трудоустройство 265
Наряды 306, 395, 403
Номенклатуры дел 66, 67
Нормативы 109, 269, 283,
444
Нормы 271, 284, 310
Обзоры:
аналитические 234
информационные 235
конъюнктурные 111, 228
к поручениям 4
о деятельности организации 42
об организации и состоянии правовой работы 61
о реализации решений съездов, конгрессов,
конференций, совещаний, семинаров 9
о состоянии зданий и помещений 434
по истории организации 47
рассмотрения обращений граждан 54
структурных подразделений организации 43
финансово-экономические 111
Обоснования:
к договорам, контрактам, соглашениям 218
к планам 94, 107
необходимости улучшения условий и охраны труда,
техники безопасности 298
повышения производительности труда 274
совершенствования аппарата управления 116
цен 101
Образцы:
акций 30
подписей 190, 470
текста рекламы 259
Обращения граждан 56
Объяснительные записки 343, 413
Обязательства 163, 482
Описания 252
Описи:
дел 74
документов по персонифицированному учету работников 477
документов, представляемых на торги по купле-продаже
земельных участков, зданий 425
инвентарные 192
Определения 58, 59
Ордера 150, 403, 497
Отзывы 17, 252, 373
Отчеты:
авансовые 150
бухгалтерские 135
кассовые 133
об авариях и несчастных случаях 311, 322
о благотворительной деятельности 482
о выполнении планов 114, 123, 198,
199, 201
о выставках, ярмарках, презентациях 252
об информационной деятельности, маркетинге 233
об исполнении сметы расходов 140
о командировках 45
о наличии, движении, комплектовании, использовании
работников 262
о нормировании труда и расходовании фонда заработной
платы 290
об организации досуга работников 505
об организации и проведении отчетно-выборных
кампаний, общественных мероприятий 510
об организации общей и противопожарной охраны 459, 460
об остатках, поступлении и расходовании материалов
(сырья), продукции, оборудования 401
об оформлении подписки на литературу 244
о пожарах 461
о проведении ревизий, проверок 48, 145
о реализации решений съездов, конгрессов, конферен-
ций, совещаний, семинаров 9
о реорганизации, переименовании организации 37
о складском хранении 404
о сокращении рабочего дня 277
о технике безопасности 295
о транспортном обслуживании 450
об условиях труда женщин и подростков 302
об учете использования научно-технической информации 249
об учете трудовых книжек и вкладышей к ним 351
об эксплуатации технических средств охраны 467
по валютным вопросам 181, 182, 183
по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям 464
по кредитным вопросам 124
по налогам 170
по перечислению денежных сумм на страхование 143
работников 345
Паспорта:
архива 73
зданий, сооружений и оборудования 424, 430
сделок 187
транспортных средств 451
Переводы статей 240
Переписка:
об авариях, дорожно-транспортных происшествиях, нес-
частных случаях 321, 447
об административно-организационной деятельности 44
об амортизационных отчислениях 167
об аренде, дарении, завещании, купле-продаже жилых
помещений 490
об аттестации и установлении квалификации 366
о благотворительной деятельности 197, 484
о взаимных расчетах и перерасчетах между организаци-
ями 151
о внесметных и целевых ассигнованиях 120
о вселении, выселении и продлении сроков пользования
жилой и нежилой площадью 433, 488, 491
о выдаче архивных справок 80
о выдаче и возврате ссуд 160
о выдаче, утрате удостоверений и пропусков 413
о выполнении решений (предписаний) проверок и реви-
зий 53
о гражданской обороне и чрезвычайных ситуациях 464
о дебиторской и кредиторской задолженности, недоста-
чах, растратах, хищениях 163
о делегировании членов профсоюза на форумы 522
о документационном обеспечении управления 70
о дополнении и изменении тарифно-квалификационных
справочников, сеток, ставок 287
о допуске в служебные помещения 417
о допуске к ознакомлению с документами 78
о закупках импортной продукции 229
о замещении вакантных должностей, избрании на долж-
ность 346
о защите информации 70
об информационной деятельности, рекламе, маркетинге 232, 233, 239,
257, 259, 260,
261
о коллективном садоводстве и огородничестве 504
о командировках 45, 352
о коммунальном обслуживании 437, 494
о комплектовании и работе справочно-информационных
служб 242
о лимитах и экономических нормативах 110
о материально-техническом обеспечении 389
о медицинском и санаторно-курортном обслуживании 496
о международном сотрудничестве 211, 213
о награждении, присвоении званий, присуждении премий 386
о налогообложении 172, 173, 174
о нарушениях правил внутреннего распорядка, пропуск-
ном режиме 408, 469
о начислении стипендий 381
о нормах обязательных резервов, финансировании капи-
таловложений 128
об образовании и использовании фондов материального
поощрения 294
об образовании, распределении, накоплении оборотных
средств 175
об обращениях граждан 55, 56
об обследовании охраны и противопожарного состояния
организации 460
об обучении работников по технике безопасности 314
об обучении, стажировке иностранных специалистов 230
об оплате учебных отпусков 165
об организации досуга работников 505
об организации заграничных путешествий, туров 231
об организации и внедрении автоматизированных систем
учета и отчетности 195
об организации и проведении выставок, ярмарок, пре-
зентаций 254
об организации и проведении съездов, конгрессов, ко-
нференций, совещаний, семинаров, приемов, встреч 46
об организации курсов повышения квалификации 374
об организации лекций, бесед, проведения экскурсий 506
об организации общей и противопожарной охраны 459
об организации питания работников 503
об основных направлениях профсоюзной деятельности 517
об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих и
расчетных счетов, проведении денежно-расчетных опера-
ций 121
об оформлении разрешений на оружие 468
о пенсиях и пособиях 480
о передаче зданий и помещений в собственность 423
о персональных ставках, окладах, надбавках 355
о планах сотрудничества с другими организациями 224
о подготовке, переподготовке работников, повышении
квалификации 369
о подписке на литературу 244
о потребности в работниках, сокращении (высвобожде-
нии) работников 335
о предоставлении мест в гостиницах 421
о предоставлении помещений, сдаче-приеме зданий в
аренду 432
о предоставлении, распределении жилой площади 485
о предупредительных мероприятиях на случай чрезвы-
чайных ситуаций 308, 438
о приеме в члены профсоюза, перечислении членских
взносов, оказании материальной помощи, аннулировании
членских билетов 513
о приеме, распределении, перемещении, учете кадров 334
о приобретении путевок в детские оздоровительные ла-
гери 500
о приобретении хозяйственного имущества и других ад-
министративно-хозяйственных расходах 420
о приходе, расходе, наличии материалов (сырья), про-
дукции, оборудования на складах 403
о причинах пожаров 463
о проведении и участии в смотрах, конкурсах 507
о проведении и участии в спортивных мероприятиях 508
о проведении лекций 255
о проведении медицинских осмотров 330
о проведении общих, отчетно-выборных кампаний, обще-
ственных мероприятий 510
о проведении проверок и ревизий 51, 145
о проведении профилактических и профгигиенических
мероприятий 329
о проверке выполнения условий коллективного договора 270
о профессиональных заболеваниях и производственном
травматизме 324
о размещении акций, вкладов, начислении дивидендов 126
о разработке и выполнении целевых программ 83
о разработке и применении правил, инструкций, регла-
ментов, методических указаний, рекомендаций 11
о расходах на содержание аппарата управления 117
о реализации решений съездов, конгрессов, конферен-
ций, совещаний, семинаров 9
о соблюдении финансовой дисциплины 118
о совершенствовании аппарата управления 116
о совершенствовании документационного обеспечения
управления, защите информации 70
о содержании зданий, помещений, дворов 435, 438
о сокращении рабочего дня 325
о составлении, представлении и проверке статистичес-
кой отчетности 206
о состоянии зданий, помещений 434
о сроках представления бухгалтерской и финансовой
отчетности 144
о транспортном обслуживании 439, 440, 442,
448, 449, 450
о трудовой дисциплине 282
о трудоустройстве 264
об условиях и охране труда, технике безопасности 297, 299
об условиях труда женщин и подростков 302
об утверждении и уточнении балансов и отчетов 138
об утверждении печатей и штампов 410
об учете призыва и отсрочек от призыва военнообязан-
ных 353
об учете работников и их детей, нуждающихся в сана-
торно-курортном лечении и отдыхе 499
о финансировании всех видов деятельности 113
о финансово-хозяйственной деятельности 152, 523
о хранении материально-имущественных ценностей 405
об эксплуатации средств связи 452, 455
по валютным вопросам 180
по вопросам государственного социального страхования 474
по вопросам планирования 98, 107
по вопросам ценообразования 103
по заработной плате 156, 291
по кредитным вопросам 124
по организационным вопросам деятельности 41
по основным вопросам деятельности организации 12
по правовым вопросам 58, 61, 62
по разработке и изменению штатных расписаний 33
Перечни:
видов лицензируемой деятельности 20
вопросов, рассмотренных исполнительными и коллегиаль-
ными органами 44
выплат, на которые не начисляются страховые взносы 184
документов 67
зданий и помещений 422
лиц, имеющих право подписи учетных документов 164
наград 387
профессий, работ 270, 303, 304
работников, проходящих медицинские осмотры 330
участников конференций, собраний 509
Письма:
гарантийные 158
граждан 56
информационные 226, 250
рекомендательные 341
Плакаты 258
Планы:
административно-организационной деятельности 44
валютные 105
годовые организаций 90
зданий и помещений 424
календарные отчетно-выборных кампаний, общественных
мероприятий 510
капитальных вложений 105
кассовые 132
комплектования справочно-информационных служб 242
кредитования 105
материальных балансов 105
мероприятий по улучшению условий и охраны труда 296, 300
накопления и расходования оборотных средств 105
образования, распределения, использования фондов 105
обучения, стажировки иностранных специалистов 230
оперативные организации 92
организации гражданской обороны 464
организации общей и противопожарной охраны 459, 460
перспективные организации 84
по труду и заработной плате 105
прибыли 105
приватизации 22
проведения встреч, приемов 213
проведения лекций, бесед 255
проведения ревизий 145
размещения организации 431
размещения экспонатов 252
реализации критических замечаний и предложений 512
совершенствования аппарата управления 116
совершенствования процессов труда 268
структурных подразделений 93
счетов бухгалтерского учета 142
тематико-экспозиционные 252
установления научных, культурных, экономических свя-
зей 222
учебные 371, 380
финансовые 104, 105
экономического и социального развития организации 87
Планы-схемы 309
Повестки:
заседаний 44
съездов, конгрессов, конференций, семинаров, приемов,
встреч 46
Подборки 47, 243
Показатели 94
Положения:
об аттестации, аккредитации, сертификации 21
о долевой собственности 30
о международных организациях (объединениях) 208
об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих и
расчетных счетов 121
о правах и обязанностях должностных лиц 35
о правопреемственности 37
о премировании работников 154
организации 13
о структурных подразделениях и органах организации,
филиалах, представительствах 16
о формировании фондов организации и их расходовании 119
Поручения 4, 107, 113
Пособия учебно-методические 372
Постановления 1, 5, 8, 22,
58, 59, 326,
509, 520
Правила 10, 307, 407
Прайс-листы 259
Предложения:
граждан 56
инициативные 3
к грантам, инвестиционным проектам 227
коммерческие 259
к проектам законодательных и нормативных правовых ак-
тов 518
об административно-организационной деятельности 44
о нормировании 285
об организации питания работников 503
о подготовке контрактов, договоров, соглашений 219
о разработке планов сотрудничества 223
о разработке проектов нормативных документов 11, 17
о разработке штатных расписаний 33
об улучшения условий и охраны труда, техники безопас-
ности 298
об установлении связей организаций 212
Предписания 295
Представления:
к награждению, присвоению званий, присуждению премий 384
на аттестацию, аккредитацию, сертификацию 21
об установлении персональных ставок, окладов, надба-
вок, стипендий 354, 381
Прейскуранты 99
Приглашения 46
Приложения:
к актам 36
к балансам 135, 136
к первичным бухгалтерским документам 150
к сопроводительной ведомости по персонифицированному
учету работников 477
Приказы 6
Прогнозы 82, 84, 222
Программы:
информатизации 69
командировок 45
лекций, бесед 255
маркетинговых исследований 236
образовательные 230, 314, 370,
371
организации и внедрения автоматизированных систем 194
проведения встреч, приемов, переговоров 213
проведения спортивных мероприятий 508
профсоюзной деятельности 517
смотров-конкурсов по охране труда 317
социальной защиты населения 473
съездов, конгрессов, конференций, совещаний, семина-
ров, приемов, встреч 46
установления и развития связей организации 222
целевые развития регионов, отдельных направлений де-
ятельности 82
Проекты:
договоров, контрактов, соглашений 219
документов по документационному обеспечению управле-
ния, о составе и сроках их хранения 68
инвестиционные 108
нормативных актов 2
планов 91, 106
приказов, распоряжений 7
уставов, положений, правил, инструкций, регламентов,
методических указаний и рекомендаций 11, 17
учебных пособий, планов, программ 373
штатных расписаний 33
Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9
