Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. Росархивом 6 октября 2000 г.) (с изм. и доп. от 27 октября 2003 г.)
По состоянию на 25 сентября 2006 года
Страница 9
Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9
штатных расписаний 33
Пропуска 406, 416
Проспекты 30, 44, 46, 252
Протоколы:
аттестации, аккредитации, сертификации 21
аттестации по технике безопасности 315
аттестации рабочих мест 332
встреч, переговоров 215
коллегиального исполнительного органа организации 5
комиссий:
аварийных 311, 446
аттестационных, квалификационных 359
инвентаризационных 192
конкурсных 344
первичных профсоюзных организаций 521
по расследованию причин аварий и несчастных
случаев 322
по трудовым спорам 278, 279
по установлению трудового стажа 348
счетных 360
контрольных органов организации 5
научных, экспертных, методических, консультативных
органов организации 5
общих, отчетно-выборных профсоюзных конференций, соб-
раний 509
общих собраний акционеров, пайщиков 5
о ликвидации организации 38
о лицензировании 19
о нормировании и расходовании фонда заработной платы 290
об обучении, стажировке иностранных специалистов 230
об организации труда 272
об осуществлении основных направлений профсоюзной де-
ятельности 517
о проведении ревизий, проверок 145
о проверке выполнения коллективных договоров 276
о приватизации 22
о рассмотрении и утверждении балансов и отчетов 139
об условиях производства, травматизме и профессиона-
льных заболеваниях 323
об установлении связей организации 212
оценки стоимости имущества, переоценки, определении
износа основных средств 166
представляемые в правоохранительные, судебные органы,
третейские суды 59
приемки, внедрения программ информатизации 69
разногласий по договорам, контрактам, соглашениям 218, 392
руководящих органов общественных организаций 520
смотров-конкурсов по охране труда и технике безопас-
ности 317
собраний структурных подразделений 5
собраний трудовых коллективов 5
совещаний у руководителей организации 5
съездов, конгрессов, конференций, совещаний, семина-
ров 8
торгов по купле-продаже земельных участков, зданий 426
учредительных собраний 14
Путеводители 252
Разрешения:
на закупку импортной продукции 229
на открытие филиалов, представительств 15
на строительство 427
на установку средств связи 453
о допуске к ознакомлению с документами 78
Разряды оплаты труда 292
Расписания:
проведения занятий 380
расходные 113, 131
штатные, изменения к ним 32
Распоряжения 1, 6, 179
Расстановки штатные 34
Расчеты:
амортизационных отчислений 167
к грантам, инвестиционным проектам 227
к договорам, соглашениям, контрактам 219
к лимитам, нормативам 109
к нормам 285, 289
к отчетам 202
к планам 88, 107
к поручениям 4
к прогнозам 86
к сметам 112
о долгосрочном кредитовании и инвестиционной
деятельности 108
о начислении, перечислении налогов в бюджеты 171
об освобождении от оплаты налогов и предоставлении
льгот, отсрочек 173
о переоценке основных фондов, определении износа ос-
новных средств, оценки стоимости имущества 166
о подготовке, переподготовке работников, повышении
квалификации 368
о премировании 293
о разработке планов сотрудничества 223
о расходах на приобретение оборудования, производст-
венного и жилого фонда 176
о совершенствовании аппарата управления 116, 269
о финансировании всех видов деятельности 113
о формировании фондов организации и их расходовании 119
по вопросам трудовых споров 278
повышения производительности труда 274
по совершенствованию процессов труда 268
потребности в материалах (сырье), оборудовании, про-
дукции 394
потребности в транспортных средствах 440
цен 100
Регистры бухгалтерские учетные 148
Регламенты 10, 517
Реестры:
акционеров 24
владельцев ценных бумаг 25
Резолюции 509, 520
Резюме 341
Рекомендации:
заседаний, собраний, совещаний 5
комиссий по трудовым спорам 279
методические 10
о диагностике профессиональной пригодности
работников 271
о разработке планов сотрудничества организаций 223
по ведению встреч, переговоров 214
по повышению производительности труда 274
по подготовке документов к назначению пенсий 478
по улучшению условий и охраны труда, техники безопас-
ности 298
смотров-конкурсов по охране труда и технике безопас-
ности 317
съездов, конгрессов, конференций, совещаний, семина-
ров 8
Решения 1, 5, 8, 19,
38, 58, 165,
173, 212
Руководства по организации и внедрению автоматизирован-
ных систем 194
Сборники 250
Сведения:
об авариях и несчастных случаях 319
об аренде, дарении, завещании, купле-продаже жилых
помещений 490
о взаимных расчетах между организациями 151
о деятельности комиссий профсоюзной организации 521
о деятельности организации 39
о доходах работников и уплате налогов 157
о заработной плате 159
о квотах на рабочие места 481
о маркетинговых исследованиях 237
о наличии, движении, комплектовании, использовании
работников 262
о налогообложении 171, 173, 174
об обследовании жилищно-бытовых условий работников 486
об обследовании охраны и противопожарного состояния
организации 460
об организации досуга работников 505
об организации и состоянии правовой работы 61
об организации питания работников 503
о подготовке контрактов, договоров, соглашений 219
о поставке материалов (сырья), оборудования и другой
продукции 395
о потребности в научно-информационных материалах 239
о потребности в работниках, сокращении
(высвобождении) работников 263, 335
о проведении аттестации и установлении квалификации 365
о проведении встреч, переговоров 216
о проведении лекций, бесед 255
о прогнозировании развития организации 86
о разработке и изменении планов 94, 95, 107
о рассмотрении обращений граждан 56
о расходовании кредитов 130
о складском хранении 404
о составе и объеме дел и документов 73
о состоянии и проверке работы с кадрами 333
о сотрудничестве 220, 225
о транспортном обслуживании 439, 448, 449,
450
о трудовых спорах 279
об учете использования научно-технической информации 249
об учете рабочего времени 280
об учете трудовых книжек и вкладышей к ним 351
о финансировании всех видов деятельности 113, 123
Свидетельства:
об аттестации, аккредитации 21
личные 342
на право собственности, владения, пользования, распо-
ряжения имуществом, регистрации фирменных наименова-
ний, товарных знаков, знаков обслуживания 57
о включении в реестр 428
о награждении организации 253
о приватизации 22
о постановке на учет в налоговых органах 169
о регистрации акций 27
о регистрации и ликвидации организации 15
складские 403
Сводки:
к постановлениям, решениям, рекомендациям, приказам,
распоряжениям, протоколам, стенограммам 5, 6
об административно-организационной деятельности 44
о ведении валютных и конверсионных операций, опера-
ций с грантами 181
о выполнении планов 203
о деятельности организации 39, 40, 42
об информационной деятельности, маркетинге 233, 249
об обследовании охраны и противопожарного состояния 460
о поставке материалов (сырья), оборудования и другой
продукции 395
о проведении аттестации и установлении квалификации 365
о проведении и участии в спортивных мероприятиях 508
о состоянии и проверке работы с кадрами 333
о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан 55
по налогообложению 174
представляемые структурными подразделениями 43
учета:
бланков 75
выдачи дел 75
машинописных, компьютерных работ 75
приема посетителей 75
рабочего времени 280
рассылки документов 75
Сертификаты 21, 27, 397
Сетки 286
Сметы доходов и расходов 112
Соглашения:
кредитные 108, 186
об оказании юридических услуг 60
операционные 186
о приеме и сдаче зданий, помещений в аренду 424
о снабжении-сбыте, купле-продаже 391
о сотрудничестве организаций 218
об улучшении условий труда 300
по вопросам архивного дела и делопроизводства 81
трудовые 338
хозяйственные 186
ценовые 102
Сообщения:
о постановке на учет в налоговых органах 169
о сотрудничестве организаций 226
о трудовой дисциплине 282
по кредитным вопросам 124
по налогообложению 174
Спецификации 397
Списки:
адресов и телефонов 419
аффилированных лиц 26
ветеранов и участников Великой Отечественной войны и
других военных действий 350
военнообязанных 350
дежурных (охраны) 472
детей, направленных в лагери 501
детей работников 502
информационные 250
кандидатов в руководящие органы профсоюзной
организации 511
кандидатов на выдвижение по должности 350
лиц, имеющих право на дивиденды 26
лиц и организаций - объектов благотворительности 483
лиц, получающих удостоверения и пропуска 413
награжденных 350
на подписку на литературу 244
по гражданской обороне 464
по налогообложению 173
поставщиков и потребителей 390
потребности, высвобождения работников 263
премированных 293
прошедших аттестацию 350
работающих во вредных условиях труда 305
работников 349, 350
работников и их детей, нуждающихся в санаторно-куро-
ртном лечении и отдыхе 499
работников на выплату пособий, оплату листков нетру-
доспособности 161
работников на жилплощадь 485
работников, нуждающихся в медицинском и санаторном
обслуживании 496
работников, обучающихся технике безопасности 314
работников, получающих персональные ставки, оклады,
стипендии 350, 381
работников, проходящих медицинские осмотры 330
работников, уходящих на льготную пенсию 479
слушателей курсов повышения квалификации, профессио-
нального обучения 382, 383
трудов 345
участников выставок, ярмарок, презентаций 252
участников смотров, конкурсов 507
участников спортивных мероприятий 508
учета материалов справочно-информационных служб 247
учредителей (участников) 14
членов аттестационных и квалификационных комиссий 364
членов профсоюза 513
членов руководящих и исполнительных органов органи-
зации 350
Справки:
аттестационных, квалификационных комиссий 361
исторические, тематические 47, 73
к бизнес-планам 88
к инициативным предложениям 3
к планам 94, 95, 107
к поручениям, протоколам, постановлениям, решениям,
рекомендациям, стенограммам 4, 5
к приказам, распоряжениям 6
к проектам нормативно-методических документов 11, 17
к ходатайствам 385
лимитные 109
медицинские работников и их детей 499
не вошедшие в состав личных дел 343
об авариях и несчастных случаях 322
об административно-организационной деятельности 44
об аренде, дарении, завещании, купле-продаже жилых
помещений 490
о благотворительной деятельности 197
о выполнении планов сотрудничества 225
о высвобождении и потребности в работниках 263
о дебиторской и кредиторской задолженности,
недостачах, растратах, хищениях 163
о деятельности организации 39, 40, 42
о закупках импортной продукции и материалов 229
о защите информации 70
об информационной деятельности, рекламе, маркетинге 233, 249
об итогах социально-экономического развития, деяте-
льности организации 97, 200
о качестве материалов, оборудования 400
о коллективном садоводстве и огородничестве 504
о коллективных трудовых спорах 279
о комплектовании, работе справочно-информационной
службы 242
о маркетинговых исследованиях 237
о медицинском и санаторно-курортном обслуживании 496
о международном сотрудничестве 210
о наличии, движении, комплектовании, использовании
работников 262
об оплате пособий, листков нетрудоспособности 161
об оплате учебных отпусков 165
об организации досуга работников 505
об организации и проведении профсоюзных отчетно-вы-
борных кампаний и общественных мероприятий 510
об организации и состоянии правовой работы 61
об организации общей и противопожарной охраны 459, 460, 472
об организации питания работников 503
об организации работы по гражданской обороне 464
об организации труда 272
о передаче зданий и помещений в собственность 422
о подготовке контрактов, договоров, соглашений 219
о подготовке, переподготовке работников, повышении
их квалификации 368
о предоставлении, распределении жилой площади 485
о премировании 293
о приеме в члены профсоюза, перечислении взносов,
оказании материальной помощи, аннулировании членских
билетов 513
о приеме выполненных работ 188
о проведении встреч, переговоров 216
о проведении и участии в спортивных мероприятиях 508
о проведении лекций, бесед 255
о проведении проверок, ревизий 48, 49, 145
о проверке выполнения коллективного договора 276
о проверке выполнения соглашений по охране труда 301
о прогнозировании развития организации 86
о пропускном режиме 469
о профессиональной пригодности работников 271
о профсоюзной деятельности 517, 519, 521
о разрешении трудовых споров 278
о рассмотрении обращений граждан 54, 56
о расходах на приобретение оборудования,
производственного и жилого фонда 176
о реализации решений съездов, конгрессов,
конференций, совещаний, семинаров 9
о реорганизации, переименовании организации 37
о санитарном состоянии 326
о складском хранении 404
о совершенствовании аппарата управления 269
о совершенствовании документационного обеспечения
управления 70
о совершенствовании процессов труда 268
о совокупном доходе работников и уплате налогов 157
о сокращении рабочего дня 277
о составлении отчетов 202
о состоянии внутренней связи 452
о состоянии зданий и помещений 434
о состоянии и проверке работы с кадрами 333
о состоянии работы по рассмотрению обращений
граждан 55
о сотрудничестве организаций 212, 220
о транспортном обслуживании 439
о трудовой дисциплине 282
об улучшении условий, охраны труда и технике безопа-
сности 295, 298
об условиях производства, травматизме и профессиона-
льных заболеваниях 323
об условиях труда женщин и подростков 302
об участии в выставках, ярмарках, презентациях 252
о финансировании всех видов деятельности 113
о формировании фондов организации и их расходовании 119
по валютным вопросам 180
по кредитным вопросам 124
по налогообложению 171, 174, 177
по нормированию 285, 289, 290
по разработке и изменению штатных расписаний 33
по ценообразованию 100, 101
представляемые в правоохранительные, судебные
органы, третейские суды 59
представляемые структурными подразделениями руковод-
ству организации 43
Справки-графики об оплате, размене, приеме-передаче век-
селей 179
Справочники 250, 286
Ставки:
оплаты труда 379
тарифно-квалификационные 286
Статьи по научно-технической информации, рекламе 251
Стенограммы 5, 8, 509, 520
Структуры управления 18
Схемы:
дислокации постов охраны 466
зданий, помещений 424
линий связи 456
размещения экспонатов 252
совершенствования процессов труда 268
управления 18
Счета 141, 153, 185,
188, 197, 492
Счета-фактуры 150
Табели 150, 281, 306,
418
Таблицы:
выполненных планов 114
движения цен 237
к балансам и отчетам 137, 148
о долгосрочном кредитовании и инвестиционной деятель-
ности 108
о налогообложении 171
о разработке и изменении прогнозов, планов 86, 94, 107
по итогам деятельности организации 199, 200, 201,
202
потребности в материалах (сырье), оборудовании, про-
дукции 394
Табуляграммы 155
Тарифы 99
Тексты выступлений, лекций, телерадиопередач 215, 251, 255,
517
Тесты 238, 363
Тетради разработки планов 94
Технико-экономические обоснования 88, 220, 229
Требования:
квалификационные 362
на выдачу дел 77
на выдачу материалов, продукции, оборудования 403
на путевки 498
переводные 150
по труду 279
Уведомления:
к планам 107
о кредитах 131
о ликвидации организации 38
об открытии филиалов, представительств 15
складские 403
Удостоверения 342, 343
Указания 10, 209, 214,
387
Указатели 76, 243, 357
Указы 1
Условия 218, 317, 388,
445
Уставы 13, 22, 208
Фонды 149
Формуляры 247
Формы документов 135
Фотодокументы:
по истории организации 47, 505
по научно-технической информации 251
рекламные 251, 258
Характеристики:
вошедшие в состав личных дел 337
лиц, нарушивших дисциплину 282
лиц, представленных к награждению, присвоению званий,
присуждению премий 384
представляемые в правоохранительные, судебные органы,
третейские суды 59
работников, не имеющих личных дел 340
работников, представленных на начисление стипендий 381
экспонатов 252
Ходатайства:
о выдаче дубликатов документов 385
о долгосрочном кредитовании и инвестиционной деятель-
ности 108
о представлении к награждению, присвоению званий,
присуждению премий 384
об установлении персональных ставок, окладов, надба-
вок 354
Ценники 99
Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9
